Услуга за известия в регламентирана отчетност за "1С Предприятие 8", сайт за помощ на счетоводител
За да се даде на счетоводителите увереност, че няма да пропуснат последните промени в регламентираните форми за отчитане, в типичните конфигурации за 1С: Предприятие 8 са включени редица функции, предназначени да уведомяват потребителя за ситуации, които могат да доведат до грешки в изготвената регламентирана отчетност и в резултат на това до възможни проблеми при подаване на доклади до регулаторните органи.
Сигналите включват:
- съобщение за изтичане на ревизиите на регламентираните форми за отчетност и версии на електронното подаване на формулярите за отчетност във връзка с влизането в сила на новите издания на формулярите за отчетност и версии на форматите
- предупреждение за наличие на грешки в регламентираното отчитане и в критични случаи блокиране на отделни функции или формуляри за отчитане като цяло;
- информиране за издаването на нови версии на конфигурации или освобождаване на допълнения към текущи версии.
Как работи услугата за уведомяване
Услугата за предупреждение обикновено се състои от две части:
1. Информация за ревизии на формуляри за отчитане и качване на формати, открити грешки и издадени актуализации на формуляри за отчитане и конфигурации;
Тази информация се поставя от 1С на специален сървър в Интернет. Когато се случи някое от изброените събития, тази информация се актуализира от 1С и веднага става достъпна за потребителите.
2. Софтуерната част, включена в стандартните конфигурации, която получава сервизна информация от 1С сървъра и извършва необходимите проверки.
Услугата за уведомяване в конфигурациите може да бъде активирана или деактивирана - това се прави в настройките на услугата.
Ако услугата е деактивирана, тя не се проявява по никакъв начин и не пречи на работата с регулирано отчитане.
Ако услугата е активирана, тогава, когато отворите формуляра за регулиран и финансов отчет, конфигурацията ще провери актуализацията на информацията за услугата на сървъра 1С. Ако сървърът съдържа информация, която е по-нова от съхранената в информационната база, актуализираната информация ще бъде изтеглена от сървъра, запазена в информационната база и след това използвана при извършване на проверки.
Информация за грешки, открити във формулярите за отчитане, също се публикува на сървъра 1C и се използва за извършване на проверки.
В зависимост от режима на работа на отчета е открита грешката, проверката се извършва:
- при създаване на нови или отваряне на предварително създадени формуляри в отчетния дневник на формуляра Регламентирана и финансова отчетност;
- преди извършване на автоматично попълване на отчета за данните в информационната база;
- преди оформяне на печатащата плоча;
- преди генериране на машинно четим формуляр с двуизмерен баркод PDF417;
- преди да качите отчета по електронен път.
Ако има грешка, ще се покаже предупреждение, описващо естеството на грешката. Ако грешката е критична, отчетът може да бъде блокиран. Ако грешка в някои опции за използване на отчета позволява правилна подготовка, работата с отчета може да продължи, но потребителят трябва да вземе решение за това независимо.
От формуляра за регулаторни и финансови отчети или от формуляра за предупреждение можете да отидете в списъка с актуализации, издадени за тази версия на типичната конфигурация. Списъкът с актуализации може да включва както нови версии на типичната конфигурация, така и актуализации на отделни форми за отчитане, издадени под формата на външни отчети „1С: Предприятие 8“ като временна мярка, докато не бъде пусната нова версия на конфигурацията.
За да получите нови версии на конфигурацията, можете да използвате услугата за автоматично актуализиране на конфигурацията през Интернет. Нови формуляри за отчети под формата на външни отчети могат да бъдат изтеглени от страницата на съответната конфигурация на сайта за поддръжка на потребители 1С: Предприятие 8.
Свързване на услуга за известяване
По време на това писане услугата за предупреждение е активирана по подразбиране във всички конфигурации. Можете да определите дали услугата е активирана по следния критерий: когато за първи път отворите формуляра за регулиран и финансов отчет, ще бъдете подканени да получите разрешение за програмата за достъп до Интернет, за да получите информация за услугата, необходима за работата на сигналите (фиг. 1).
Натискането на бутона Разреши ще означава, че потребителят позволява достъп до интернет от работното си място, за да получи информация за услугата. Ако щракнете върху бутона Напомни ми по-късно, достъпът до Интернет няма да бъде разрешен и искането за разрешение ще бъде издадено отново при следващото отваряне на формуляра за регулаторни и финансови отчети.