Урок как да намалите размера на файл в Excel

работна книга

Работните книги на Excel обикновено имат приемлив размер на файла. Но понякога те са необосновано големи. Има няколко причини за важността на големия размер на файла с различни начини за неговото намаляване. В зависимост от съдържанието на вашата работна книга на Excel, някои методи ще работят по-добре от други. Така че нека опитаме един по един.

Съдържание

Подготовка: Проверете кой работен лист причинява големия размер на файла

Важният въпрос: коя част от вашата работна книга на Excel причинява големия размер на файла. По принцип има няколко опции:

Голяма информация:Обикновено работни листове с повече от 100 000 реда и/или повече колони.

Снимки:Имате ли изображения във вашия файл?

Осеви таблици:Â PivotTables съхраняват основните данни, така че (в най-лошия случай, в зависимост от броя на PivotTables), всяка PivotTable съдържа набора от данни.

Форматиране:Â Ако листовете са форматирани, без да се използват диапазони от клетки, размерът на файла може да се увеличи.

Други:Â метаданни, друго невидимо съдържание.

За всеки от тези типове подходът за намаляване на размера на файла е различен. И така, как да разберете кой тип (и) може да е подходящ за вас ?

Така или иначе, просто опитайте следните методи. Или това е препоръчителният начин да го правите по-систематично. Препоръчваме ви да проверите размера на файла на всеки работен лист. Тогава просто започвате с най-големия работен лист и в зависимост от типа използвате само конкретните методи.

Метод 1: Намалете размера на изображенията

Една от най-честите причини за големи файлове в Excel са снимките в работната книга. За щастие Excel предлага функция за компресиране на изображения: разделителната способност ще бъде намалена и невидимите области могат да бъдат премахнати. Просто следвайте тези стъпки:

  1. Изберете изображение от свързващото устройство.
  2. Ще видите нов раздел "Aspect Ratio", който ще се появи на лентата.
  3. Щракнете върху бутона ‘Компресиране на изображения’За да отворите нов прозорец за задаване на настройки за компресия.