Управленско счетоводство в лечебно заведение
Свързани статии
За да взема оперативни управленски решения, ръководителят няма достатъчно информация, генерирана по сметките на бюджетното счетоводство. Приемането на ефективни и навременни решения за използването на наличните ресурси може да бъде подпомогнато от въвеждането на система за управленско счетоводство, базирана на ежедневен финансов мониторинг на икономическите дейности на институцията. Ще разгледаме опита от създаването на система за управленско счетоводство, като използваме примера за дейността на лечебно заведение.
Мениджърите в здравеопазването са запознати със счетоводството и статистиката, което им предоставя информация, която е много важна за тяхната работа и им позволява да докладват пред по-горестоящите органи. Тази информация обаче не е достатъчна за управление на медицинско и профилактично заведение (наричано по-нататък здравно заведение) в условията на липса на ресурси. Според счетоводните и статистическите данни, които се отнасят за миналия период, е невъзможно да се определи как да се харчат по-ефективно наличните оскъдни средства. За целта на първо място е необходима информация за разходите на здравните заведения в контекста на всички аспекти на дейността на институцията, динамиката на разходите във времето в зависимост от различни фактори.
Анализът на разходите рано или късно ще ги сведе до минимум, като вземе едно или друго организационно решение. Този процес е непрекъснат и носи интересни и полезни резултати.
Основният метод за определяне на разходите е изчисляването на услугите, предоставяни от институцията. Единиците за изчисление в здравеопазването могат да бъдат различни показатели за работата на зала за вземане на кръв, стая за функционална диагностика, икономическа служба и институция като цяло. Всяко от тези съоръжения може да бъде оценено по отношение на разходите, свързани с тяхната дейност. Изчисляването на такива разходи и анализ на получените резултати, като се вземат предвид различни условия, предоставят на мениджъра безценна информация за вземане на управленски решения, които допълнително ще му помогнат да извлече максимума от финансовите ресурси, разпределени за институцията.
За да се изчислят разходите, са необходими допълнителни данни, събирането на които изисква значителни усилия. Понякога този процес е толкова времеемък и скъп, че мениджърите се отказват от подобни изчисления. Все по-често обаче сме изправени пред практиката да въвеждаме нови нестандартни счетоводни форми в офисната работа на институция, които ни позволяват да получим допълнителна информация за целите на управленското счетоводство.
Въз основа на вътрешна информация от икономисти, финансови анализатори, счетоводители, маркетингови услуги, специалисти по управленско счетоводство, организацията, заедно с финансовото счетоводство, формира система за управленско счетоводство.
Потребителите на икономическата информация на лечебно заведение са собственици, инвеститори, основатели, кредитори, мениджъри, данъчни власти, конкуренти и купувачи на медицински услуги.
Всички потребители могат да бъдат разделени на две групи: вътрешни и външни. Съответно се разграничават две области на счетоводството: финансово счетоводство, което има за цел да подготви информация за външни потребители за финансовото състояние, резултатите от дейността на институцията и нейното имуществено състояние; управленско счетоводство, чиято цел е да предостави на мениджърите надеждна оперативна информация, необходима за наблюдение на дейностите на институцията и вземане на информирани решения (вж. фигурата).
Сравнителни характеристики на финансовото и управленското счетоводство
Както се вижда от фигурата, финансовото и управленското счетоводство се различават по редица характеристики.
Управленското счетоводство е счетоводството, което е необходимо на ръководството и специалистите на организацията за вземане на управленски решения, планиране и контрол. Неговите данни са търговска тайна.
Източникът на информация за финансово счетоводство са счетоводни и данъчни счетоводни данни. Първоначалните данни за управленско счетоводство са нормите на потребление на материални ресурси, поточни диаграми, резултати от пазарни изследвания и др.
Резултатите от финансовото счетоводство (финансови отчети) се представят съгласно установените форми, резултатите от управленското счетоводство - във всякаква форма, удобна за вътрешно ползване.
Финансовата информация се отразява в парично изражение, а управленското счетоводство се състои от всякакви показатели - естествени, трудови, парични.