Управление на времето Как да изчистите купчините на бюрото си
Представете си: Прекрасна утрин е. Хората около вас са в добро настроение. Отидете на работа с широки стъпки. В коридора някой ви вика щастливо „добро утро“. Отваряте вратата на вашия офис - и замръзвате: бюрото ви се огъва под хартии, специализирани списания и папки.
Изведнъж осъзнавате колко много работа ви очаква - и че днес няма да премахнете тази планина. Инерцията ви изчезна. Такова разхвърляно бюро струва енергия.
Това дори е научно доказано. Още през 1927 г. руският учен Блума Зейгарник открива, че недовършеният бизнес се запомня по-добре, отколкото да се прави при определени условия. Всички вестници и вестници са незавършен бизнес. Може би забравен някъде дреме? Знанието е в тежест и събужда чувството за съвест.
Богатството от информация налага да се даде приоритет
Но как се създават стековете? Причините за това може да са много, включително и много лични. Общото между всички обаче е огромният поток от информация, на който сме изложени.
Преди да се появи интернет, беше трудно да се получи информация. Така нещата бяха спасени за всеки случай. Днес е различно. Проблемът не е липсата, а изобилието. Всички сме изправени пред предизвикателството да определяме приоритети и да филтрираме информацията въз основа на това, което наистина ни е необходимо. Понякога обаче старите модели на поведение пречат. След това купчините растат.
Поставете купчините си на диета
Купчините на бюрото намаляват енергията. Те не ви вършат добре, правят лошо организирано впечатление и които - с каквато и да е цел - винаги могат да бъдат по-добре използвани.
В крайна сметка служителите прекарват десет процента от работното си време в търсене, установи Институтът за производствено инженерство и автоматизация на Фраунхофер в Щутгарт. Това е малко повече от час на ден!
Ето защо бихме искали да ви спечелим днес на „хлъзгава диета“. Практикувайте изхвърлянето, следвайки този модел:
Изхвърлете всичко, което не е част от полето ви на дейност
- това, което не сте използвали през последните дванадесет месеца
- това, което вероятно няма да имате нужда през следващите дванадесет месеца
- какво можете да върнете бързо (интернет)
- за които няма законоустановени срокове за задържане
През първите три дни ще бъде решено дали ще прилагате стратегията за постоянно. Ще улесни нещата, ако създадете план за изхвърляне и предприемете управляеми малки стъпки. Ако планирате „голям чист“, това може да се превърне в следващия недовършен бизнес.
- През следващите три дни си направете план какво и кога да изхвърлите.
- Всеки ден изхвърляйте предмет от вашата лична и професионална среда, който не сте използвали през последните дванадесет месеца.
В началото планината изглежда огромна, а пътят дълъг. Но постепенно килограмите се топят - извинете: купчините. И отново получавате ясна гледка.