Трудовите книжки ще бъдат отменени през 2017 г., когато ще бъде отменено
През 2017 г. властите започват поредната реформа: от малките предприятия се очаква да премахнат трудовите книжки. Иновацията ще позволи да се избяга от хартиените носители и да се премине към използването на електронна база данни. В същото време не са изключени различни трудности, предупреждават експертите.
Особености на анулирането на работни книги през 2017 г.
Правителствената инициатива предвижда изоставяне на трудовите книжки за малки фирми (персонал до 15 души). Съответните изменения, подготвени от правителството, бяха внесени за разглеждане в Държавната дума. В бъдеще тази мярка ще бъде разширена и за други представители на бизнеса, ако иновациите имат положителни последици.
Привържениците на проекта подчертават положителния ефект от избягването на хартиени носители. В резултат на това държавните агенции ще могат да се придържат към международните стандарти за работа с информация. Освен това ще бъде възможно да се намалят разходите за съхранение на архиви и да се опрости документооборота.
Експертите отбелязват, че постепенното премахване на трудовите книжки е в съответствие със съвременните тенденции. Организациите все по-често използват регистрация на договори, което им позволява да наемат нов служител без труд. В този случай отношенията между страните се уреждат от трудов договор.
Преди това трудовата книжка беше незаменим документ при регистриране на пенсия, отпуск по болест или обезщетения за бременност. От 2002 г. вместо стаж се вземат предвид периодите, когато се плащат застрахователни премии, което на практика изравнява значението на труда.
За компаниите подобно решение ще им позволи да се откажат от съхранението на хартиени носители. Настоящото законодателство определя доста строг набор от мерки, които трябва да бъдат изпълнени, за да се гарантира безопасността.
Преходът към електронната форма ще изисква създаването на единна база данни, в която ще се съхранява цялата информация. В същото време е необходимо да се осигури достъп до тази база данни както за работодателя, така и за самия служител. Освен това все още няма сигурност относно отдела, който ще отговаря за съхранението и използването на базата.
Подобна реформа вече е извършена от представители на Федералната данъчна служба, които изоставят хартиените медии. Данъчната основа, която е сравнима по мащаб с информацията на персонала, се съхранява в електронен вид.