Трудно управление на времето или как да използваме времето, за да сме в крак с всичко, Официален сайт Елена Регак
Какво трябва да направите, за да поемете контрола над живота и бизнеса си? Вземете драстични мерки и овладейте трудното управление на времето.
Говорейки за основните идеи от книгата "Трудно управление на времето" на Дан Кенеди.
Основна идея
Дан Кенеди твърди, че строгата тайна за личния и финансовия успех „зависи от това колко умно използвате времето си и колко оставяте другите да ви го откраднат“.
Числото, което ще промени живота ви
Авторът поставя под въпрос метода за изчисляване на разходите за всяко ваше работно време, който е твърдо утвърден в практиката на много гурута за ефективност и бизнес обучители.
Според Дан Кенеди всичко това е глупост, тъй като изчисленията се правят при предположението, че човек работи 8 часа на ден, което по принцип не се случва. По този начин, според проучване на петстотин изпълнителни директори на Fortune, се оказа, че техният среден продуктактивното време е само 28 минути на ден.
Правите ли най-важната си работа през цялото си работно време? Много, много малко вероятно. Най-вероятно също трябва да се разсейвате и по-голямата част от работното ви време се поглъща от напълно непродуктивни дейности. Следователно, за да изчислите разходите за вашето време, трябва да се съсредоточите не върху работния час, а върху друга концепция - продуктивния или платения час. Как да го изчислим?
Да приемем, че сте продуктивни три часа на ден. Умножете три часа по броя на работните дни в годината. След това разделете сумата, която искате да получавате годишно (или която вече получавате, ако ви подхожда), на изчисления брой продуктивни часове годишно. Това ще бъде цената на вашия продуктивен час. Ако разделите тази сума на 60, получавате цената на минута от вашето продуктивно време.
Дан Кенеди настоятелно препоръчва винаги да се има предвид този номер. Задайте си въпрос - струва ли това, което правя сега, тази сума и трябва ли да продължа да го правя? Този подход веднага ще премахне половината ненужни задачи.
Интересното е, че според наблюденията на Дан Кенеди 8 от 10 предприемачи, на които той задава въпрос относно размера на желаната основна печалба, не могат да отговорят. Тоест те не знаят колко ще платят сами.
Защо е важно да се определят тези желани базови приходи?
Познаването на цената на една минута от вашето продуктивно време променя живота ви.
Безмилостна истина номер 1: Ако не знаете стойността на времето си, не очаквайте другите да го оценят.
Аспенски залог за смучещи време вампири
Кого нарича Дан Кенеди вампирите, които смучат време? Със сигурност ви се е налагало да се справяте с тях повече от веднъж. Те са тези, които ви чакат всеки ден с намерение да смучат цялото ви време.
Има няколко вида вампири, които смучат времето
Г-н "Има една минута"
Дан Кенеди го нарича най-коварния вампир.
Ако не го спрете навреме, той ще започне да тича за минута до дома ви. Освен това, както отбелязва Дан Кенеди, този вампир има талант да ви разсейва точно, когато правите сериозен бизнес.
Какво може да се направи?
Първо, не бива да се мисли, че поведението „Има минута“ е нещо незначително. Затова е време да спрете да се държите мило с него, той не заслужава това, тъй като ясно показва, че не го интересува какво правите и че не цени вашето време.
Този подход ще го обърка и ще го научи на ред. Разбира се, не за първи път. И дори не от втория. Но бъдете упорити и непреклонни.
Г-н "Среща"
Изглежда, че много хора са се установили на срещите, така че ги обичат.
Всъщност срещите са чудесен начин да демонстрирате собствената си значимост, без да вземате или поемате отговорност за решенията.
Има ли лек за срещи? Първо се запитайте дали изобщо трябва да бъдете и възможно ли е да разрешите проблема с някаква алтернативна опция.
Ако е необходима среща, ето няколко залога, които можете да използвате, за да спрете имп.краен вампир "кървави събирания".
- Насрочете среща преди обяд или в края на деня, когато вампирите се стремят да свършат нещата.превръщат се в прилепи и излитат навън.
- Без кафе и чай!
- Разпределете дневния ред на събранието предварително на всички.
- Формулирайте и комуникирайте ясно и постижимомоята цел на срещата.