Треньор по работа в SZ. Нека шефът да се обади на болни служители
Актуални новини в Süddeutsche Zeitung
Табло
икономика
Мюнхен
Култура
общество
Знание
Въпрос към треньора за работа в SZ: Може ли шефът да се обади на болни служители?
Шеф Анна Б. се дразни на служител, защото не я е уведомила лично за заболяване. Служителката не реагира на спешни имейли - дали сега мениджърът е упълномощен да иска личния й телефонен номер? Треньорът по работа в SZ има съвети.
Читателката на SZ Анна Б. пита:
Аз съм началник на отдел в държавната служба. Един от служителите ми изпращаше болнични листове два пъти подред за общо пет седмици, без да ме информира лично или да ме информира за миналото. През това време възникна сериозен проблем в зоната му на отговорност, поради което исках да знам дали той ще може да работи отново след изтичането на петте седмици. Не получих отговор на имейл. Когато ме попитаха за личния му телефонен номер, ми казаха, че като шеф нямам право да се обаждам на служител вкъщи, който е бил в отпуск по болест. Вярно ли е?
Ина Рейнш отговаря:
Уважаема г-жо Б., дразните се, че вашият колега не ви е информирал лично. Може би го виждате като липса на доверие или дори като вид отказ. Но служителят може да има причини за това. Сериозните заболявания, психологическите проблеми или нещастията в семейството могат да наложат отпуск по болест. Но грипът или сложната почивка също могат да доведат до продължителна неработоспособност. Не всеки иска да говори за това. Това е не само разбираемо от човешка гледна точка, но и юридически правилно.
Ако служителят е болен, той, разбира се, трябва да уведоми работодателя незабавно, ако е възможно, преди да започне работа. В много случаи вътрешните насоки регламентират дали болничният лист трябва да отиде в отдел „Човешки ресурси“ или директно в ръководителя. Съответните изисквания се съдържат и в много трудови договори. Обикновено не се изисква специална форма; служителят може свободно да избира дали да се обади, да изпрати факс или имейл. Всеки, който има сертификат за неработоспособност в ръцете си сутринта на първия ден на заболяването, може да го представи незабавно. Важно е само работодателят да бъде информиран своевременно.
Така че никой не трябва да се обажда лично. Служителят не трябва да посочва причината за заболяването. По правило шефът няма право на разкриване на медицинската диагноза. Това също не е включено в удостоверението за неработоспособност.
Кога можете да се обадите на служител у дома, зависи от разпоредбите на трудовия договор, колективния трудов договор или трудовия договор. Там може да се определи до каква степен служителят трябва да е на разположение извън работното време по телефона или имейл. Ако шефът се възползва обаче, служителите трябва да работят извънредно, което обикновено трябва да бъде платено или компенсирано. Границите на външната достъпност са в приложимия закон за работното време. В допълнение, обаждането до шефа, разбира се, е разрешено при спешни случаи.
Във вашия случай обаче трябва да запомните, че вашият служител не е в състояние да работи. Тъй като работодателят има задължение да се грижи за своите служители, не считам за уместно да обсъждаме технически въпроси или дори да изисквам работа в случай на заболяване. Възможни са обаче ситуации, при които бизнес разговорите са легитимни въпреки болестта. Например, когато имате спешна нужда от информация, която има само служителят и без която операциите не могат да продължат.
Също така в природата на нещата процесът на възстановяване позволява само прогноза. Ето защо раздел 5 (1) от Закона за продължаване на плащанията предвижда, че служителят трябва само да докладва „вероятната“ продължителност на заболяването си. Удостоверението за неработоспособност също говори за „вероятно“. Тази прогноза може и да не е вярна. Служителят не трябва да ви казва повече.
Разбира се, като шеф, нямате пречка да попитате за здравето на служителя по телефона или имейл и да им пожелаете бързо възстановяване. Но моля, без никакви запитвания.
Ина Райнш е учила право в Мюнхен и Цюрих. Днес тя живее като адвокат, журналист на свободна практика, автор на книги и лектор в Мюнхен и се занимава с темата за трудовото право.