Тълкуване на окончателната формула правилно -
„Г-н Майер винаги е работил с наше пълно удовлетворение.“ Или: „Г-н Майер е работил с наше удовлетворение.“ Само две думи - добавени или пропуснати - могат да направят разлика в оценката на служител в препоръката за работа. Препоръката за работа влияе както върху избора на кандидати, така и върху професионалния напредък на служителите. Съответно има ожесточени борби между работодатели и служители за формулировки - също в съда. Тъй като през последните години трудови съдилища често дават частични пасажи на препоръки за работа, компаниите все повече се концентрират върху съкратената оценка в последното изречение. Те искат да гарантират, че отрицателните отзиви ще достигнат до следващата компания.
Няма правен иск за окончателна формула
Двете до три заключителни изречения в справочната информация за работа често обобщават цялата оценка на служителя. С правилно формулиран сертификат тези изречения са достатъчни, за да признаят цялостната оценка. Допълнителни знания иначе могат да бъдат получени само от длъжностната характеристика, а в случай на добре написани препоръки и от бележката в оценката защо решението не е било толкова благоприятно.
В заключителните изречения работодателят благодари за свършената работа и изразява добри пожелания за бъдещето. Въпреки това, няма право на благодарност и заключителна фраза в справочния документ за работа. През 2012 г. Федералният трудов съд потвърди, че формулата на благодарност и съжаление в препоръките за работа продължава да бъде доброволно изявление от работодателя (BAG 9 AZR 227/11). Съдът е на мнение, че липсата на окончателна формула не представлява пропуск по смисъла на недопустим таен знак, свободата на формулиране на работодателя остава валидна.
Следователно служителите зависят от добрата воля на работодателя за окончателната формула. Тъй като окончателните формулировки не могат да бъдат изпълнени, зависи от работодателя дали и колко ще благодари на служителя, който напуска компанията. Ако окончателната формула липсва напълно, това може да се тълкува като индикация за сериозни лични нарушения или за прекратяване без предизвестие.
Заключителните изречения съдържат съжаления, благодарности и пожелания
С препоръката за работа работодателят се сбогува със служителя. Това е като в личния живот, когато домакинът на парти се сбогува с гостите. Първоначално домакинът ще съжалява, че трябва да се разделят. Тогава той ще благодари на гостите, че са дошли и накрая ще им отправи най-добрите пожелания за бъдещето или пътя към дома. В превод на езика на сертификата това звучи така за служител над средния:
„Господин Мустерман ни напуска по собствено желание. Много съжаляваме, че го загубихме и ви благодарим за доброто сътрудничество. Пожелаваме му продължаване на успеха и всичко най-добро лично за в бъдеще. "
Това е стандартната формулировка от степен 2. В детайли има различни регулиращи винтове или модули, с помощта на които работодателите могат да направят ясна декларация за цялостната оценка на работата на служителя.
Формулировки по повод раздялата
Ако служителят напусне по собствено желание:
- Господин Мустерман ни напуска.
Служителят е уволнен. Причините са в компанията:
- Господин Мустерман ни напуска по оперативни причини.
Приключва срочно трудово правоотношение. Няма съжаление след изречението („за съжаление не можахме да му предложим повече/друга работа“). Тогава служителят вероятно не е бил в състояние да убеди.
„Господин Мустерман ни напуска след ограничения период на заетост.“
Думи за съжаление
Много добра оценка на служителя е показана в изречението за съжаление за напускане. Важно е да затвърдите позицията с „много“ и кратка причина, поради която за съжалението се съжалява. Подсилването с прилагателни също се брои. Формулация, която приблизително съответства на училищния клас 1:
„Съжаляваме много, че загубихме този изключително отдаден и успешен служител.“
Формулировка на съжаление, която е подсилена само с „много“, приблизително съответства на степен 2.
"Много съжаляваме, че загубихме господин Майер."
Ако това „много“ липсва, тогава съжалението е ограничено. Това изречение изразява средна оценка, например степен 3:
"Съжаляваме, че го загубихме."
Ако изречението липсва за съжаление, то съответства на оценка 4 или по-лошо и казва нещо от рода на: „Не съжаляваме, че то върви“.
Думи за благодарностите
Колкото повече се изразява благодарността за сътрудничеството, толкова по-високо се оценява представянето на служителя. Ако сътрудничеството е разпознато с три прилагателни, това съответства приблизително на степен 1:
"... благодаря за много доброто/отличното сътрудничество."
Ако се използват поне две прилагателни, това приблизително съответства на степен 2:
"... благодаря за винаги доброто сътрудничество."
Ако благодарностите са подсилени с прилагателно, това приблизително съответства на степен 3:
"... благодаря за доброто сътрудничество."
Ако не се използва усилване, това приблизително съответства на степен 4:
"... Благодаря Ви за съдействието."
Ако благодарностите напълно липсват, тогава изпълнението е било неадекватно. Това съответства на оценка 5 или по-лоша.
Формулировки за бъдещите желания
Има повече пространство за маневриране, когато става въпрос за желания, защото желанията могат да се отнасят до професионалното и личното бъдеще. По-долу са дадени няколко примера и оценките, които те съдържат.
„Желаем продължаващ успех за в бъдеще и лично всичко най-добро!“
„Освен това“ показва, че служителят е постигнал голям успех и се смята, че това ще бъде така и в бъдеще (степен 1). Лично човек се разминава с доброто (степен на поведение 3 и по-добра).
„Пожелаваме ви продължаване на успеха и всичко най-добро лично за в бъдеще!“
Имаше успех, но не до голяма степен или последователно (клас 2-3). Лично човек се разминава с доброто (степен на поведение 3 и по-добра).
„Пожелаваме на г-жа Мюлер всякакъв успех и всичко най-добро лично!“
Внимание: „Продължи“ се компенсира в този пример и означава: „Ние също искаме ...“ Това е девалвация, която бързо се пренебрегва (цялостна степен 3 и степен 3 или по-добра в поведението)
„Ние лично пожелаваме на г-н Майер всичко най-добро!“
Тук липсва професионалният компонент. Служителят беше неуспешен и вие не вярвате в него в бъдеще. Лично всичко е наред (степен 4 като цяло и степен 3 и по-добро поведение).
„Пожелаваме ви продължаване на успеха за в бъдеще!“
Служителят беше успешен (степен 2 и по-добра). Липсата на личен компонент показва, че е имало лични проблеми или поведението не е било перфектно (степен 4 и по-лошо).
Ако не са изразени желания - нито в професионален, нито в личен план: кандидатът не е успял и от гледна точка на компанията няма да го има в бъдеще (степен 4 и по-лошо). Освен това той не винаги се е държал правилно (степен 4 и по-лошо).