Технология за съхранение на парфюмерия и козметика
Специфика на приемане и събиране на поръчки
Друга разлика: поръчките се събират главно от парчето. Преоценяването е най-лошото нещо, което може да се случи. Единична грешка или на оператора в обработката, или на работниците в склада струва от 50 до няколко хиляди долара, тъй като луксозните стоки са скъпи. Първо, с клиент с големи обеми от генерираната поръчка обикновено се договарят няколко дни за завършване на тази работа. Допълнителното време позволява двойна проверка. Наложително е след сглобяването на поръчката друг служител да провери повторно нейната коректност, за да елиминира грешките, причинени от прословутия човешки фактор. Добре установената технология направи възможно минимизирането на броя на грешките до 0,02%.
Русификация
По-голямата част от парфюмерията и козметичните продукти се внасят в опаковката на производителя. Според правилата всички стоки трябва да бъдат русифицирани, да имат анотация на руски език. Клиентът сам се свързва с държавни агенции, уточнява кодовете, които се изискват, и, изпращайки стоки за съхранение, определя кои операции по русификация трябва да се извършват в склада. Информация за това е в специален мастер файл. По време на приемането на стоките за съхранение се определя какво трябва да се русифицира, какво не. Залепването на етикети с информация за продукта на руски се нарича "русификация".
Има две възможности за това как тази складова операция може да бъде интегрирана в обработката на стоки (фиг. 1). Може да се извърши в навечерието на изпращането на стоките, след събиране на поръчката, но е по-целесъобразно да се направи точно в момента на приемане на стоките, така че продуктите да са готови за изпращане и доставка до краен потребител. И за да предотвратите смесването на стоки в склада, трябва да отделите специална зона за тази операция.
Има три начина за нанасяне на лепилни етикети върху стоки, всеки от които трябва да бъде интегриран по специфичен начин в съществуващите процеси в склада.
Нанасяне на готови етикети удобно за складовия оператор, защото не изисква специални инвестиции в принтери, печатащи устройства, софтуер. Освен това става възможно използването на голям брой стикери от различни формати. Има и недостатъци. Няма възможност за актуализиране на информация (номер на партида, срок на годност).
Готов стикер с поле за свободен текст дава възможност за актуализиране на информацията: когато нова партида стоки пристигне в склада, посочете срока на годност, номер на партидата. Но трябва да направите допълнителни инвестиции в оборудване (принтер, печатащо устройство) и софтуер. Освен това техническите възможности на принтерите ограничават избора на формати за стикери. Както готовите етикети, така и стикерите без марж придават сложност на процесите на съхранение. Необходимостта да вземете стикери е допълнителна операция. Отчитането на запасите от стикери означава допълнително сложно счетоводство. При липса на стикери е невъзможно да се продават продукти. Няма възможност за коригиране на неправилна информация, което означава, че е необходимо да се препечатат етикетите и да се унищожат остарелите. Етикетите се отпечатват в минимална партида от 1000, 5000 бр., Това създава прекомерен запас от тях.
Производство на стикери на място ви позволява да се справите с гореспоменатите проблеми. Възможността за актуализиране на целия обем информация означава гъвкавост в операциите. Отпечатването само на броя стикери, от който се нуждаете, елиминира излишните запаси или неизползваеми стикери. Освен това, малък брой консумативи (2-3 формата на стикери, 2-3 цвята на стикера, 3-5 цвята на шрифта) намалява риска от липсващи консумативи. Неудобството на този метод на русификация е, че е необходимо да се закупи специално оборудване: принтер, печатащо устройство) и софтуер за печат. Инвестициите се увеличават, тъй като оборудването е различно, така че техническите възможности на принтерите не ограничават избора на формати на стикери и е възможно да се отпечатат точно етикетите, от които се нуждае клиентът.
Това е друга характеристика на съхранението на парфюмерия и козметични продукти. За да извършват операции с клиенти, компаниите сключват отделен договор, договарят времето, обхвата на работата и техните разходи. Нашата компания има услуга за производство на опаковки. Отделна зона е определена за преопаковане на стоки, предназначени за стопанство.
Контрол на качеството на продукта
Производителите на козметика и парфюмерия са заинтересовани да гарантират качеството на своите продукти на потребителите. Един от начините за идентифициране на фалшиви търговски марки е невидима лазерна холограма, която може да се види само при сканиране. Вторият начин е споразумение между производителя и дилърите, гарантиращо правото на дилъра да продава всеки продукт само на определени територии. И ако стоките изчезнат в магазините или се препродадат на по-ниска цена от бутик до сергия и след това се „изскочат“ в друг регион с изтекъл срок на годност, ще бъде възможно да се проследи къде са останали стоките от склад. Съответно операторът на склада трябва ясно да контролира къде се изпращат стоките с такива маркировки.
Всеки производител трябва да разбере, че трябва да посочи начини за съхранение на стоки: дали се изисква температурен режим, дали може да се съхранява на пряка слънчева светлина. В идеалния случай цялата информация за методите за съхранение трябва да се съдържа в основния файл, изпратен с продукта (партида от партидата на продукта), състоящ се от информация за срока на годност на продукта, артикула на продукта и датата на производство. Но на практика често се случва нашите мениджъри да трябва сами да го разберат. Клиентите не винаги обръщат внимание на това, може би поради неопитността на собствения си персонал. Поради това в складовете на козметични продукти се инсталират отразяващи филми. Като се отбележи какво още от складовото оборудване помага да се контролира срокът на годност на стоките, трябва да се каже за гравитационните стелажи. Те са оборудвани със специални ролкови писти с лек наклон. Благодарение на този дизайн товарът плавно се придвижва от товарната част на багажника към зоната за разтоварване. Приложен е принципът „първи влез, първи излезе“, което е много важно за запазване на срока на годност. Въпреки факта, че това е един от най-скъпите видове стелажи, не можете да правите без тях, когато съхранявате козметика и парфюмерия. Помага за наблюдение на качеството на продуктите и собствена компютърна програма, която отчита стоките повече от 40 години и непрекъснато се модифицира.