Технология за баркодиране „за“, „против“, „въздържал се“
Списание "Складски комплекс", No 4, 2008 // април, 2008
Когато избира система за управление на склад, предприятието, наред с други неща, трябва да реши коя технология за идентификация на продукта ще отговаря най-добре на нуждите и възможностите на склада, както и на предприятието като цяло.
Визуалната (или „хартиена“) идентификация и идентификацията с баркод най-често се разглеждат като алтернативи. Има и радиочестотна идентификация (RFID), която дава възможност за четене на RFID тагове от движещи се обекти на значително разстояние с висока скорост; използването му обаче е ограничено от високата му цена (по-специално относително скъпото приложение на радиомаркировки) и липсата на единни стандарти, регулиращи технологията. И баркодирането, и RFID са методи за автоматична идентификация.
Когато се използва визуална технология, издаването на задачи, изготвени с помощта на системата за управление на склада, се извършва на хартия. При въвеждането на технология за баркодиране персоналът работи с терминали за събиране на данни. В складовите операции могат да се използват както пакетни терминали (обработка на данни в режим "офлайн"), така и радио терминали (обработка на данни "онлайн"). Последните са по-функционални и ви позволяват да извършвате складови операции с висока скорост, но те са малко по-скъпи, въпреки че ценовата разлика постоянно се стеснява. В момента по-голямата част от предприятията, когато избират оборудване за автоматизация, се спират на радио терминали. Технологията, използвана в "on-line" устройства, ви позволява да контролирате склада в реално време, което дава неоспорими предимства при управлението на складовото съоръжение.
Използването на технология за баркод за идентификация на продукта е скъпо. Затова при избора на технология за идентификация, както във всичко, свързано с бизнеса, на първо място трябва да се ръководи от икономическата целесъобразност. Колко бързо ще се изплатят и ще се изплатят ли парите, инвестирани в прилагането на идентификация на баркод във вашия склад?
Колко струва прилагането на баркод технология?
За да може баркод системата да работи във вашия склад, трябва да подготвите база данни с баркодове на стоки, да закупите съответното оборудване, да внедрите система за управление на складовете, да организирате нови процеси, да обучите персонал.
Стоките могат да пристигнат в склада с баркода, който вече е приложен от доставчика, или може да бъде без него. Ако към продукта се прилагат баркодове, можете да опитате да поискате базата данни от производителя (или доставчика) или, след като сте сканирали продукта, да я създадете сами. При липса на баркодове, както и в онези ситуации, когато съществуващият баркод не е достатъчно информативен или има нужда да се баркодират не само отделни артикули на стоки, но и опаковки, етикети с баркодове ще трябва да бъдат създадени, отпечатани и поставени . Това обикновено се прави от персонала на предприятието директно в склада. Когато се изчисляват разходите за изработка на етикети и маркиране, трябва да се вземат предвид разходите за консумативи, оборудване (принтери за етикети, етикетни пистолети), труд на персонала. Необходимо е също така да се помисли къде ще се извършва маркирането - да се отдели отделна зона (стая) или да се разшири зоната за приемане, тъй като процесът на подготовка на стоките за съхранение, включително етикетирането, ще отнеме повече време и повече стоки ще се натрупват в зоната за получаване.
Разходите за оборудване за работа с баркодове (четци, зарядни устройства, точки за достъп или средства за комуникация с работни станции) се изчисляват директно от тяхната цена и от разходите за адаптиране на терминалните софтуерни модули към условията на работа в определен склад. Партидните терминали са значително по-евтини от радиотерминалите, но разходите за разработване на вътрешна програма, която гарантира, че терминалът изпълнява складови процедури, могат да намалят разликата в разходите до нула. Броят на парчетата оборудване и общата сума, която ще трябва да бъде похарчена за него, зависи от броя на операциите, при които ще се използват скенери или терминали, броя на служителите, работещи едновременно с тях, площта на склада, местоположението и материала на конструкциите (влияе на стабилността на радиосигнала), продължителността на смяната (необходимостта от презареждане на терминални батерии по време на работа), условията на съхранение (температура, запрашеност).