Технически съвети, за да можете да спестите пари, когато печатате
Има два идеални начина за намаляване на разходите за печат.
Има два перфектни начина да сведете разходите за печат до минимум:
1. ние не печатаме
2. купете най-икономичния принтер в света.
Първият е методът „tuti“, но не е много целесъобразен (въпреки че в същото време идеята за безхартиен офис течеше от крана). Второто решение не е осъществимо, но изисква много изследвания (например, ще трябва да прочетем всички тестове за принтери в Интернет, за да започнем), а рентабилният принтер не създава непременно приятни отпечатъци, въпреки че понякога качествени може да бъде важно.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да намалите разходите си за печат, дори със съществуващия принтер, независимо от вашия тип.
Отпечатайте няколко страници на един лист
Този метод е отличен за проверка на презентацията, спомената във въведението. Почти целият основен софтуер за презентации предлага възможност за отпечатване на множество слайдове на страница (например в PowerPoint можете свободно да посочите колко слайда да поставите на страница).
Няколко слайда на лист в PowerPoint
Но не само създателите на презентации са толкова пестеливи. Много текстови процесори (като Microsoft Word) също ви позволяват да отпечатвате множество страници от вашия документ на един лист хартия. Това решение е идеално за получаване на общ преглед на текущата работа, все още с четливо качество, но с по-малко хартия.
Свиване на документа!
Друг начин да спестите хартия е да намалите документа. В изгледа за печат на Word ще намерите Свиване, което свива документа ви, за да се побере на по-малко страници.
Разбира се, това не е панацея, не можете да сгънете документ от десет страници в една страница с четливо качество, но можете да го използвате в няколко стъпки, докато получите точния резултат.
Разбира се, можем сами да се опитаме да намалим размера на шрифта и разстоянието между редовете, но в този случай също да вземем предвид, че трябва да можем да четем дадения размер на шрифта на хартия.
Печат на уеб страници
По това време вече можете да прочетете за безплатния софтуер на HP Smart Webprinting за изтегляне. Това изящно малко приложение е вградено във вашия браузър и можете да го използвате, за да правите бележки по частите от вашите уеб страници, които ни интересуват, и след това, когато сте готови, да ги отпечатате наведнъж. Това може да спести купища хартия и много мастило, ако често се налага да отпечатваме материали, събрани от мрежата, тъй като по този начин не печатаме излишно банери, реклами или неинтересна информация.