Създаване на интернет PDF файлове с безплатни програми - FOCUS Online

Хамбург (dpa/tmn) - От инструкции за работа до бюлетини: PDF форматът присъства навсякъде. Референтното решение за създаване е "Acrobat" от PDF изобретателя Adobe. Уловът: програмата е скъпа. Но има добри безплатни алтернативи.

създаване

Оригиналният софтуер за преглед на PDF файлове също е безплатен, "четецът" на Adobe е инсталиран на повечето компютри. Тук има и други решения. Те се препоръчват особено за всеки отделен случай, тъй като „Reader“ е насочен към хакери.

PDF означава „Преносим формат на документа“: „преносим“ или по-подходящо „прехвърлим“ формат на документа. И именно тази плавна преносимост между всеки компютър е големият плюс: „PDF файловете се показват на всеки компютър със съответната програма за гледане точно както в оригинала. Това се нарича лоялност към оформлението “, обяснява Дитер Брорс от списание„ ct “. В много случаи фактът, че съдържанието на PDF файловете не може лесно да бъде променено, също не е без значение.

Ако, от друга страна, текстът се изпраща като документ "Word", получателят може да има само инсталиран драйвер за принтер, различен от подателя, и текстът няма да пристигне в желаното форматиране. Подобни изненади при изпращане на документи се случваха отново и отново преди въвеждането на PDF, казва Улрих Изермайер, отговорен за „Acrobat“ в Adobe.

PDF не е без конкуренция. XPS на Microsoft също позволява верност на оформлението. „Но ако бях производител и трябваше да предлагам ръководство с инструкции като документ, например, определено нямаше да го направя в XPS“, казва Ено Брунс от списание „Computer Bild“. Тъй като е малко вероятно всеки клиент да има програмата за четене за него на компютъра.

Настоящият „Acrobat“ има номер 9. „Новата версия ще дойде тази година“, казва Isermeyer. В зависимост от версията ще струва около 350, 560 или 820 евро. Това са много пари за потребители, които не използват програмата за работа и следователно имат специални изисквания. Но те могат да го спестят точно колкото около 20 до 70 евро, които струват евтините решения на пазара на електроника: "За нормалните потребители безплатните инструменти са напълно достатъчни", уверява Брорс. „Това, което не е възможно обаче, е цифрово подписване на документи.“

Безплатна програма, която експертите препоръчват, е "PDFCreator". „Това инсталира един вид псевдопринтер в контролния панел на Windows“, обяснява Ено Брънс. Ако например създадете документ под „Word“, щракнете върху „Печат“ и изберете „PDFCreator“, ще създадете PDF вместо на хартиен носител. Програмата е с отворен код: нейните потребители продължават да я разработват.

Друго решение за безплатно изтегляне е "FreePDF". Ако използвате безплатния офис софтуер "OpenOffice", можете също да запазите изтеглянето: той може да се използва за запазване на документи като PDF файлове. В зависимост от настройката е достатъчно щракване върху символа в лентата с менюта. Базираният на такси аналог - "Office" на Microsoft - също има такава функция. „Mac може да създава PDF файлове от кутията“, казва Brors. Това важи и за повечето дистрибуции на Linux.

Има обаче едно нещо, което потребителите трябва да знаят във връзка с PDF файловете: Тези практически файлове се превърнаха в сериозен шлюз за зловреден софтуер към компютрите на частни и търговски потребители. „Можете много лесно да вградите програмен код в PDF файлове, а зловредният софтуер продължава да навлиза във вашия компютър по този начин“, предупреждава Rüdiger Trost от F-Secure, доставчик на ИТ решения за сигурност.

Истинският проблем е „Adobe Reader“: Това не е първият път, когато Федералната служба за информационна сигурност (BSI) предупреждава за вратичка в програмата, която престъпниците са използвали, за да пренасят злонамерен софтуер на компютри. Експертите съветват по принцип да не отварят PDF файлове "от ненадеждни източници".

В допълнение, потребителите, които са разбрали за дупка в сигурността в „Adobe Reader“, трябва да деактивират следната опция на софтуера под „Редактиране/Предпочитания/Разрешения“: „Прикачени файлове без PDF файлове могат да се отварят във външни приложения“. След това този съвет е валиден, докато Adobe не предостави така наречената корекция и по този начин запълни празнината.

Rüdiger Trost дори препоръчва да се прави изцяло без „Adobe Reader“, но изрично не се споменават алтернативи. Един софтуер, оценен положително от много потребители на списание „ct“ и „Chip“, е „PDF-XChange Viewer“. Бедните решения „Foxit Reader“ и „PDF Viewer“ също се справят добре. Всички тези програми са безплатни. Така те могат да бъдат изтеглени безплатно - дори и само частично в основните версии.