Създайте времева линия на Powerpoint - така работи - FOCUS Online
Хронология в презентацията на PowerPoint е чудесен начин да визуализирате последователността на събитията. Тук ще научите как да създадете времева линия в PowerPoint.
Създаването на времева линия е малко по-трудоемко в PowerPoint. За това са необходими няколко стъпки. Но усилията си заслужават. Тъй като времевата линия визуализира последователността на събитията по кратък начин и по този начин подобрява всяка презентация.
Първа стъпка: Създайте оста на времевата линия в PowerPoint
1. Начертайте оста. За да направите това, изберете функцията за рисуване линия от малкото поле със стрелките и линиите в лентата с менюта и задръжте, докато чертаете линията Клавиш Shift натиснат. Така че линията изглежда точно хоризонтална.
2. Изберете реда и го форматирайте по желание. в менюто Да нарисува ще намерите всичко необходимо: цвят, дебелина ...
3. Щракнете с десния бутон на мишката върху линията и изберете Задайте като линия по подразбиране. Това означава, че всеки ред, който изчертаете в тази презентация отсега нататък, веднага се форматира като този ред. Това ви спестява много време за маркиране и форматиране.
4. Начертайте стартовата линия и първата от по-късите маркиращи линии. Разбира се, също с натиснат бутон Клавиш Shift, така че линиите да са точно перпендикулярни.
Сега вашата хронология изглежда така:
Другите маркиращи линии ще последват по-късно. Първо, става въпрос за създаване на шаблон за събитията, които след това можем да копираме по-късно (стъпка 4).
Проблеми с вашия компютър? (Дисплей)
Стъпка втора: създайте горната част на хронологията в PowerPoint
1. Сега ще положим малко усилия в стрелката. Защото: Две наклонени линии не образуват хубава точка и са склонни да бъдат асиметрични. За да избегнем това, ние ще коригираме блоковата стрелка за нашите цели и ще премахнем всички редове, с изключение на двете, които съставляват върха. Можете да намерите блоковата стрелка в същото поле като шаблона за вече очертаната линия.
2. Начертайте блокова стрелка
3. Щракнете с десния бутон върху стрелката на блока и изберете Редактиране на точки.
4. Щракнете с десния бутон върху долната лява точка и изберете Отворена пътека. Това е необходимо, защото искаме да запазим само двете линии на върха. След това изтрийте - с щракване с десния бутон на мишката - двете точки в долния ляв и този в горния ляв ъгъл. Останало е нещо, което прилича на триъгълник.
Сега искаме да форматираме върха точно като оста на времевата линия. За да копираме форматирането, се нуждаем от клавишната комбинация Control + Shift + C. или, Control + Shift + V.
- Щракнете върху една от линиите на времевата линия и след това натиснете Control + Shift + C.
- Щракнете върху триъгълника и натиснете Control + Shift + V. Пълнежът се премахва, а останалите редове са подходящо форматирани. "Триъгълникът" се превръща в хубав ъгъл на линията. Можете да промените размера и ъгъла на наклон, като дръпнете дръжките.
Стъпка трета: подравнете стартовата линия, върха и първата маркировка
Вече може да се види основната структура на нашата хронология. Но все още не са добре подредени. Правим това в тази стъпка.
1. Позиционирайте предишните редове приблизително на правилното място, уверете се, че стрелката и стартовата линия са вътре в оста, а не в самия край. Маркирайте всички линии. Изберете в раздела Начало: Подредете - Подравнете - Центрирайте вертикално.
2. Изберете стартовата линия и оста и изберете Подреждане - Подравняване - Подравняване вляво.
3. Изберете върха на стрелката и оста и изберете Подреждане - Подравняване - Оправдаване отдясно.
И така, основната структура на времевата линия е готова, сега се нуждаем от събитията.
Стъпка 4: Подредете събитията по времевата линия
1. Създайте две текстови полета, едно за времето и едно за етикетиране на събитие, форматирайте всичко според изискванията и напишете фиктивен текст в тях. В нашия пример текстовете са центрирани.
2. Поставете текстовите полета приблизително над и под реда за маркиране, маркирайте и трите елемента и изберете Подредете - Подравнете - Центрирайте хоризонтално.
3. Групирайте трите елемента, които все още са избрани, като ги изберете и след това изберете Подредете - група. Сега можете просто да ги премествате и копирате заедно.
Вече сте създали шаблона за всички събития във вашата времева линия. Сега е моментът да ги копирате и подредите.
1. За да копирате шаблона, щракнете върху групата и натиснете Control + C и тогава Control + V. Повтаряйте тази стъпка, докато генерирате желания брой събития. Като алтернатива можете да хванете групата с мишката, докато държите Бутон за управление и Клавиш Shift натиснат. Преместете групата по-надясно, първо отпуснете бутона на мишката и след това останалите бутони.
2. Изберете всички групирани събития, както и горната и стартовата линия на времевата линия и изберете Подредете - Подравнете - Разпределете хоризонтално. Сега събитията са разпределени еднакво. Сега попълнете подходящата информация в текстовите полета.
Вашата времева линия вече е готова! Сега трябва само да попълните полетата с желания текст.
Марион Копиц е основател и главен изпълнителен директор на i-pointing. Компанията предлага създаване на презентации. Koppitz е работила в Siemens Management Consulting няколко години като дизайнер на презентации, преди да е подкрепяла проекти за реконструкция там като консултант по комуникации.