Създайте покупка
Покупката се състои от описание на самата покупка (име, кратко описание на продукта, доставчик и т.н.), каталог на стоки и изкупуване. Изкупването е самият процес на извършване на покупка с различни състояния, които се променят по време на процеса на покупка. Отварянето на обратно изкупуване предполага началото на събирането на поръчки, затвореното изкупуване - поръчките не се пазят.
За да извършвате покупки, се нуждаете от правата на Организатора (организаторът се назначава от Администратора). Влезте в сайта, използвайки вашия имейл/парола.
Добавете покупка
След влизане кликнете върху връзката "Моите покупки" и след това "+ Добавяне на покупка".
Описание на покупката
В името на покупката можете да посочите името на доставчика и предмета на покупката, например „Fiorita, дамско трикотажно облекло на достъпни цени“.
В състоянието маркирайте "Текуща покупка", ако по някаква причина няма да събирате поръчки за тази покупка, можете да маркирате в състоянието, че "Покупка в архив".
В полето "Основно заглавие на покупката" е посочено заглавието, което в бъдеще при попълване на каталога на стоките ще бъде автоматично посочвано в заглавието на всеки продукт. Това ще улесни описанието на всеки елемент.
След това попълнете полето "Описание на покупката". Тук можете:
- опишете доставчика и продукта, който продава (можете да копирате текста от уебсайта на доставчика, но е по-добре да пренапишете - пренапишете със свои думи, като използвате фрази, за които продуктът от тази покупка се търси в Интернет);
- напишете отзиви за доставчика (можете да разгледате други сайтове за обществени поръчки, на сайта на доставчика);
- информация за възможно преоценяване по цвят или размер (обсъдете този въпрос с доставчика предварително, обикновено преди изпращане на поръчката, доставчикът потвърждава наличността на поръчания продукт или частичното му отсъствие, на този етап можете да замените продукта)
- посочете информация за методите, разходите, времето за доставка (предварително се свържете с транспортната компания);
- информация за формата и размера на плащането (например плащане към картата на Сбербанк в рамките на 2 дни след СТОП на покупката);
- сумата на организационната такса (по преценка на организатора, най-често тя е еднаква за всички покупки на определен сайт);
- договорете възможността за „прикачване“ през сайта, ако артикулът не се побира или не ви харесва (това се случва рядко, но обикновено такива неща веднага се отнемат).
- можете да оставите контакти за комуникация с Организатора.
В края щракнете върху „Запазване“.
Обяснение на 2 метода за отчитане на доставката
В системата разходите за доставка могат да бъдат взети под внимание по два начина:
1) По поръчка (основен метод)
2) За всеки продукт поотделно (използва се главно за чуждестранни покупки).
В първия случай са налични функциите за разпределяне на разходите за доставка на партида съгласно 3 алгоритма: еднакво, пропорционално на разходите, пропорционално на количеството стоки. Разходите за доставка са определени в поръчката и могат да бъдат редактирани наведнъж за цялата поръчка.
Във втория случай разходите за доставка могат да бъдат зададени във формуляра за описание на продукта или чрез редактиране на артикула за поръчка за всеки продукт.
Разходите за доставка на поръчката в този случай = сумата от разходите за доставка на всеки продукт. В този случай не можете да използвате автоматично разпределение на разходите.
Моля, обърнете внимание, че когато изберете първия метод, колоната за доставка не се показва в списъка с поръчки, тъй като доставката е зададена за цялата поръчка наведнъж, а при избора на втория метод полето за цената на доставката за цялата поръчка не е достъпно за редактиране, тъй като обобщава автоматично.
Изберете кой метод ще бъде използван от Организатора при покупката на етапа на създаването му, като използвате полето, показано по-долу:
Създадохте покупка, попълнихте нейното описание, сега трябва да попълните продуктовия каталог.