Създайте файл с данни на Outlook (PST) за съхраняване на информация
В пощенската си кутия изберете Създаване на елемент > Други елементи > Файл с данни на Outlook.
Въведете Име на файл.
За да зададете парола, поставете отметка в квадратчето Добавете допълнителна парола.
Щракнете върху бутона Добре. В текстови полета Парола и потвърждението въведете паролата си и щракнете Добре отново.
Ако е зададена парола, ще трябва да я въвеждате всеки път, когато отворите файла с данни - например, когато Outlook се стартира или когато файлът с данни се отвори в Outlook.
Всичко за файловете с данни на Outlook (PST и OST)
При първото стартиране на Outlook необходимите файлове с данни се създават автоматично.
Понякога става необходимо да се създадат допълнителни файлове с данни. Например в файл с данни на Outlook (PST) можете да запазвате архивирани стари съобщения и елементи, които не се използват постоянно. Освен това можете да преместите определени елементи в такъв файл, ако мрежовата пощенска кутия е близо до надвишаване на квотата на диска.
Файловете с данни на Outlook (PST) се запазват на вашия компютър в папка Документи \ Файлове на Outlook.
Outlook Data File (PST) се използва за POP3 имейл акаунти. Също така, ако искате да създадете архиви или архиви на файлове на вашия компютър от всякакви акаунти в Outlook, използвайте Outlook Data Files (PST).
Съвет: Ако вашият файл с данни на Outlook (PST) стане голям, той може да забави синхронизирането на OneDrive и може да покаже „Обработка на промени“ или „Файл в употреба“. Научете как да изтриете файла с данни на Outlook. PST от OneDrive.
Някои акаунти използват офлайн файл с данни на Outlook (OST). Това е синхронизирано копие на съобщения, съхранявани на сървъра, които могат да бъдат достъпни от различни устройства и приложения, като Outlook. Тези акаунти включват IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com акаунти.
Офлайн файловете с данни на Outlook се запазват в папка писмо за шофиране: \ Users \ потребителско име \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Не е необходимо да архивирате файла за офлайн данни на Outlook (OST), тъй като самият той е копие на данните, съхранявани на сървъра. Когато преконфигурирате акаунта или го инсталирате на друг компютър или устройство, синхронизирано копие на съобщения се изтегля от сървъра.
Относно файловете с данни на Outlook
Outlook използва файл с лични папки на Outlook (PST), за да запазва елементи на вашия компютър. Ако използвате акаунт в Microsoft Exchange, елементите обикновено се доставят и съхраняват на пощенски сървър. За да можете да работите със съобщения, дори ако не можете да се свържете с пощенския сървър, Outlook има офлайн папки, които се записват във файл офлайн папки (OST) на вашия компютър.
Основните разлики между двата споменати типа файлове с данни на Outlook са следните:
Outlook PST файловете се използват за POP3, IMAP и HTTP акаунти. Ако искате да създадете архиви или архиви на папки и елементи на Outlook на вашия компютър, включително акаунти в Exchange, трябва да създадете и използвате допълнителни PST файлове.