Съвети Word
Следните съвети трябва да работят с версиите на Word 97 и Word 2000.
Позиционирайте знаците на абзаца
Преместването на знаците на абзаца или разделите в линийката на Word обикновено е постепенно. С едновременно натискане на бутона [Стар]-Ключът обаче може да бъде позициониран с точност до милиметри. Word показва точните размери в линийката.
Но можете да го направите и без клавиатура. Просто преместете показалеца на мишката до отметката на табулатора или отстъпа, който искате да промените, и след това натиснете двата бутона на мишката едновременно. Word сега също показва всички разстояния в сантиметри.
Раздел-
Премахване на промяната (следваща страница)
Ако искате да премахнете прекъсване на раздел в документ на Word, който въвежда нова страница (или искате да я преобразувате в непрекъсната), това може да доведе до проблеми. Защото, ако има непрекъсната промяна на раздела над промяната на раздела, която трябва да бъде премахната (преобразувана), Word ще превърне това в прекъсване на страницата.
Той може да бъде конвертиран и след това премахнат, ако е необходимо, с помощта на настройката на страницата. За да направите това, първо поставете курсора под промяната на раздела (т.е. в началото на новата страница). След това в менютофайл' Входът 'Настройка на страницата'изберете. В прозореца, който се отваря в регистъра "Оформление на страница'превключвател. Под записа "Начало на раздела' Трябва 'Нова страница'стой. Сега това е променено на „Постоянно". След като щракнете върхуДобре'прекъсването на раздела се преобразува и при необходимост вече може да се премахне без проблеми.
Срив при запис
Ако офис асистенти (Karl Klammer et al.) Ви изнервят, можете да се отървете от тях, като изтриете или преименувате директорията „Актьори“. Директорията обикновено е по-долу „Твърд диск: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office \ Actors '. Ако го преименувате, вместо да го изтриете, можете лесно да реанимирате помощниците.
Документи-
Извикайте шаблон чрез бутон
Има два начина за стартиране на нов документ в Word. Кликнете върху бутона в лентата с инструменти в горния ляв ъгъл (кучешката страна) или изберете командата в менюто Файл - Ново. '. втората опция отваря прозорец, който позволява да бъде избран шаблон на документ. Можете също да поставите тази команда в лентата с инструменти. За това в менюто "Екстри" Входът 'Да настроя' избирам. Сега в регистъра „Команди“ в „Категории“-списък „Файл“ да маркирате. Сега е отдясно под команди - Ново. ' да видиш. Сега просто плъзнете този символ с мишката в лентата с инструменти. И двете опции за стартиране на нов документ вече са достъпни чрез бутон.
Премахнете записите от списъка с наскоро редактирани документи
Има две опции за записи от списъка с наскоро редактирани документи (в менюто „Файл“) да премахна.
1-ва възможност
в менюто "Екстри" Входът 'Настроики' избирам. В регистъра 'Общ' куката отдолу 'Списък на наскоро отворени файлове:' Премахване. Опциите, като щракнете върху 'ДОБРЕ' оставете. Всички записи вече са изтрити. За да запазите записите отново, отворете опциите и поставете отново отметка в квадратчето.
2-ра възможност
Ключовата комбинация за затворени менюта [Ctrl] + [Стар] + [-] Натиснете (знакът минус). Курсорът сега се превръща в хоризонтална черна лента. Сега използвайте мишката, за да отворите менюто „Файл“ Отворете лентата и поставете лентата върху записа, който ще бъде изтрит в списъка с наскоро редактирани файлове и го изтрийте, като щракнете с десния бутон на мишката. Ако трябва да се изтрият повече от един запис, горното действие трябва да се повтори.
Внимание: Всеки запис в менюто може да бъде изтрит с вертикалната лента! Така че не щракнете случайно върху друг елемент от менюто. Режимът на изтриване може да бъде щракнат [Esc] оставете.
Замяна - заменете текста с форматиране
Ако искате да замените символен низ с друг, който съдържа специално форматиране, можете да направите това с помощта на клипборда. За да направите това, маркирайте текста, който ще се вмъква, и с 'копие'запишете в клипборда. Сега какво 'Сменете„Прозорец за извикване (в менюто“)Редактирам') и въведете думата за търсене. След това бутонътРазгънетещракнете. Прозорецът става по-голям и се появяват нови елементи от менюто. Сега в полетоЗаменен от:“(трябва да се появи курсор) и след това щракнете върху бутона„ Разни “. Точката 'Съдържание на клипборда' избирам. В областта 'Заменете с:'се появява низът'^ в". Като кликнете върху „Продължете да търсите'подмяната е започнала.
Показване на форматирането
За да видите бързо всички формати на абзаци, можете да използвате 'Директна помощ'използване. Това се намира в лентата с менюта с '?'маркирано меню. ТукДиректна помощ'изберете. Курсорът сега показва въпросителен знак отдясно. Ако щракнете върху текст с това, се показва форматирането на абзаца и символите. ЗадДиректно'са информацията, която се отклонява от шаблона за формат. За съжаление, функцията има малка грешка, защото ако има твърде много информация за формата, се показват само два реда, а останалото се отрязва.