Статия Регистрация на основните документи на одитора (Начало) (- Одиторски изявления, 2005, N 8)
Въпроси за UTII
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно STS
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно STS
Публикации относно таксите за UTII
Публикации относно таксите
Публикации, свързани с данъци
Публикации относно ДДС
Публикации по темата за USN
Въпроси за UTII
Въпроси относно таксите
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно STS
„Одиторски отчети“, 2005, N 8
РЕГИСТРАЦИЯ НА ОСНОВНИТЕ ОДИТОРСКИ ДОКУМЕНТИ
В своята работа одиторите трябва да подготвят много различни документи. Статията разглежда възможностите за оптимизиране на процедурите за обработка на тези документи.
- одиторско писмо (оттук нататък - писмо);
- договор за предоставяне на платени одиторски услуги (наричан по-долу договор);
одиторски доклад за финансови (счетоводни) отчети (по-долу - докладът);
- писмена информация (доклад) за резултатите от одита (по-долу - докладът).
По-трудно е с подготовката и представянето на доклада.
Във връзка с настоящата ситуация възниква въпросът дали е имало пълно усвояване на „стария“ Стандарт от „новия“. Нека се спрем само на общи точки, касаещи темата на нашата статия. Въпреки че тези документи се различават помежду си, в тях практически няма противоречия (с изключение на посоченото несъгласие) и освен това в някои аспекти те се допълват. По този начин не може да се говори за пълна подмяна на един стандарт с друг. Всъщност разликата между тях вече е в имената им: фразата „писмена информация“ е добавена към заглавието на „стария“ Стандарт, а ключовата фраза в заглавието на Федерален стандарт № 22 е „информационно съобщение“. Очевидно писмената информация е част от цялата информация, докладвана в резултат на одита, съответно "новият" стандарт се различава от "стария" по широта на подхода към разглежданите въпроси. Вероятно разликата във форматите на тези стандарти беше причината Федералният стандарт N 22 изобщо да не засегна въпросите за писане на писмена информация въз основа на резултатите от одита (може би разработчиците ги смятаха за твърде частни). Следователно ни се струва, че когато се изготвя писмена информация въз основа на резултатите от одита, не бива да се изоставят напълно препоръките на „стария“ стандарт по отношение на отчитането, тъй като те не противоречат на разпоредбите на „новия“ стандарт, но само го допълнете.
Следващият въпрос възниква при избора на името на документа, записващ резултатите от одита. И така, в Стандарт „Писмена информация“ беше посочено, че ръководството (собствениците) на одитирания икономически субект, въз основа на резултатите от одита, се предоставя с писмена информация (доклад) на одитора. Съгласно Федерален стандарт № 12, отделно писмо (доклад, писмена информация) може да бъде представено на съответния представител на висшето ръководство на одитираното предприятие в допълнение към одиторския доклад. И в съответствие с разпоредбите на Федерален стандарт № 22, документ, предаден на съответните получатели на информация от ръководството и представители на собственика на одитираното предприятие, вероятно би трябвало да се нарича "информация от резултатите от одита", тъй като настоящият стандарт не предлага по-конкретни формулировки. Както можете да видите, в заглавията за одит няма еднородност в заглавието на този документ.
Също така няма еднаквост в дизайна му, неслучайно някои одитори, премествайки се на ново място на работа, вземат със себе си примерна справка и я представят на интервю заедно със своята автобиография.
Следователно не е необичайно вътрешен стандарт за изготвяне на доклад от одиторска организация да не бъде изобщо разработен или качеството на този документ да оставя много да се желае. С други думи, всеки одитор пише в доклада това, което счита за необходимо и както той смята за необходимо, и, ако перифразираме добре известен израз, можем да кажем, че „колкото одитори, толкова са и техните доклади“.
Всъщност няма ограничение за разнообразието, както по съдържание, така и при проектирането на одиторски доклади. Обемът на някои от тези документи е по-малък от дузина страници, докато обемът на други е повече от сто. Можете да намерите отчети не само с вертикална, но и с хоризонтална ориентация на листа, отпечатани както в 10, така и в 20 размера на шрифта. В някои документи текстът може да премине без разбиване на раздели и абзаци, докато в други - от абзаци, символи, графики и чертежи заслепява очите, а самият отчет изглежда по-скоро като цветна брошура.
Опции за оптимизация на дизайна
чрез унификация и стандартизация
Факт е, че в управленските дейности по правило се решават два вида задачи: оригинални и еднотипни, повтарящи се. Оригиналните задачи не могат да бъдат напълно унифицирани и стандартизирани. За тях само принципите на решенията могат да бъдат стандартизирани. Но за повтарящи се задачи от същия тип, в повечето случаи е препоръчително да се унифицират и стандартизират не само технологията за тяхното решаване, но и формите на представяне на информация.
Като документи, обезпечаващи резултатите от обединяването и стандартизацията, извършени от одиторска организация, може да има нейни организационни и правни документи с инструктивен характер (инструкции, правила, разпоредби) и, разбира се, нейните вътрешни стандарти.
Унификация на одиторските документи
Унифицирането на документи от своя страна предполага унифициране на състава и формите на документите. Тук ще говорим за унифицирането на формуляри на документи, резултатът от което е създаването на стандартни образци на унифицирани формуляри на документи, които представляват набор от подробности, зададени в съответствие със задачите, които трябва да бъдат решени и разположени в определен ред върху информацията превозвач. Разработването на такива форми на документи ще позволи: