Статии, Грешки на изложителите при организиране на изложби, Проектиране и изграждане на изложбени щандове в
Грешки на изложителите при организиране на изложби
Преди да се пристъпи към списъка с методи за ефективно използване на изложбените възможности, трябва да се вземат предвид грешките, допуснати от компаниите, които влияят върху факта, че ефективността на изложбите е значително намалена.
Не е тайна, че често желаният резултат може да бъде постигнат само ако се спазват определени правила. Редица фактори са от голямо значение, включително целевата аудитория, нейните количествени и качествени характеристики. В допълнение към това, успехът може да бъде постигнат с компетентно използване на изложбените възможности.
Статистиката на UFI (Глобална асоциация на изложбената индустрия) показва, че повече от половината от организаторите на изложения казват, че възможностите на това събитие се използват неефективно от изложителите. Какво пречи на изложителите да увеличат ефективността на изложението?
Омаловажаване на значението на изложбите
Често някои фирми вярват, че изложбите не са много полезни и ги третират като нещо излишно, вярвайки, че те губят пари и време. Представителите на тези компании просто „изпълняват своя дълг“. Те не смятат това събитие за средство за разширяване на бизнеса и увеличаване на продажбите.
Други фирми смятат, че необходимостта от изложби е само за подобряване на имиджа. В същото време, ясно вярвайки, че по това време можете да работите с половин уста. По този начин те не само нямат възможност да подобрят репутацията на компанията, но и я подкопават, като не организират дейности на достатъчно високо ниво.
Този подход допринася за факта, че някои фирми отказват да участват в изложението по различни дреболии. Например поради не престижно, според тях, място или факта, че изпълнителният директор е принуден да се пререгистрира директно на място.
Невъзможност да се възползвате от възможностите, предоставени от изложбата
Трябва да се каже, че повечето изложители не знаят как да използват изложбените съоръжения. Всъщност те се научиха как да организират това събитие по примера на други. В резултат на това всяка година на едни и същи събития можете да видите типични грешки, допуснати от различни компании. След като веднъж са преминали през тази процедура, изложителите започват да се смятат за опитни в тази област, без да се замислят върху факта, че могат да загубят много печалба, ако имат неефективен подход към изложбата.
Ръководството и служителите на такива компании не виждат смисъл да изучават ефективни методи и начини за провеждане на изложби. С други думи, те използват само външни възможности, за които не е необходима работа.
Неспособност за формулиране на цел за участие в изложба
Сред основните причини за участие в изложби, които са изброени от компании, са отбелязани „да бъде като всички останали“, „да е в крак с конкурентите“, „да види какво предлагат другите“, „това е престижно“, „шефовете така е искал ”,„ да покажат своята рентабилност ”и др. Почти всички тези задачи показват липсата на ясна мотивация за това събитие. Повърхностната цел, поставена от фирмата, не помага да се постигне някаква ефективност при създаването на изложбата.
Други компании обаче, напротив, поставят преувеличени изисквания за участие в изложението, ако не бъдат изпълнени, може да възникне разочарование. Липсата на компетентни адекватни цели, които трябва да бъдат ограничени до определено време, води до факта, че не се постига желаният ефект. Освен това трябва да бъдат назначени отговорни служители, които могат компетентно и професионално да се справят с тази задача.
Прехвърляне на отговорността върху организаторите на изложението
Някои изложители смятат, че организаторът на изложбата трябва да свърши по-голямата част от работата, защото получава заплащане за това. Всъщност това е коренно погрешно.
Разбира се, професионалистите в своята област ще направят всичко по силите си, за да създадат благоприятни условия за изложителите. Те ще се погрижат на изложението да има хора, които са близо до сферата на дейност на компанията и които могат да станат потенциални клиенти на компанията.
В същото време никой специалист няма да може да се увери, че посетителят на събитието е обърнал внимание на изложбения щанд на определен производител, а не на неговия конкурент. Маркетинговите цели, които са си поставили стотици изложители, няма да бъдат определени дори от супер професионалист.