Списък на гостите и подреждане на масата
Списъкът на гостите, подреждане на гости на масите, потвърждения, повторни потвърждения, са сред най-много време и търпеливи дейности.
В тази статия ще говорим за това как функционалностите на EpicPlan ще улеснят работата ви на този етап от сватбената организация.
Отначало изглежда просто, вграждаме списъка с гости, идваме на сватбата, сядаме на масите и се забавляваме. Звучи добре? 🙂 Реалността обаче е напълно различна. Управлението на списъка с гости и подреждането им на маси е едно от най-сложните и трудни решения, когато става въпрос за организиране на сватба.
Изборът на гости се прави в зависимост от това колко голяма или малка искате да бъде сватбата.
Малката сватба включва покана на близки, семейство и близки приятели, докато голяма сватба означава семейство, приятели, съседи (ваши и/или родители), колеги, далечни роднини, познати, задължения и т.н.
Съставяне на списъка на гостите на сватбата
Без значение колко малка или голяма е сватбата, нашата платформа ви позволява да добавяте гости и да задавате типа меню, за който всеки гост е избрал.
Сега изглежда по-просто, нали?
Можете да се върнете към списъка по всяко време и можете да редактирате абсолютно всяка промяна, която се случва по пътя, до деня на сватбата. Ако искате определен брой хора на сватбата, препоръчваме ви да съставите списък на „чакащите“ гости, които да заменят тези, които поради различни причини не са се съобразили с вашата покана.
Изпълнихте първоначалния списък с гости?
Сега е моментът да изпратите покани (отделна функция, за която ще говорим в бъдеща статия), и докато получавате потвърждение за участие в любимото ви събитие отметнете и в приложението. Като отметнете всяко потвърждение, ще ви бъде по-лесно за подреждане на масите.
Подреждане на гости на маси
Платформата ви позволява да поставите гостите на масата по ваш вкус. След като стигнете тук, важно е списъкът ви да е попълнен на 90%, за да не бъдете поставени в положението да правите големи промени в стаята по-късно, особено след като сте работили толкова много върху него.
Вземете плана на стаята, тъй като той ще бъде уреден за вашето събитие, и определете колко гости искате да седнете на маса. След това е важно да помислите кой искате да седнете на масите близо до вашата маса (обикновено семейство и близки приятели), с кого биха искали да седят на масата, с какви роднини се карат, какви приятели не харесват и какво Скрити двойки съществуват във вашите групи.
Важно е възрастните хора и децата да не се поставят в близост до източници на силен шум (високоговорители, сцена) и силна светлина.
Също толкова важно е да избягвате скритите маси (на ъгъла или зад стълбовете), доколкото сватбената зала позволява. Обикновено това са булките, които се чувстват изолирани и в крайна сметка притесняват почти всичко на сватбата.
Въпреки че ще имате впечатлението, че сте завършили и всичко е планирано в това отношение, очаквайте промени да настъпят 1-2 дни предварително (гости, които вече не могат да участват, гости, които отказват/потвърждават много късно или изненадват гостите). Дори в тези ситуации можете лесно да ги пренаредите на масите с помощта на EpicPlan (с препоръката подреждането да бъде завършено на 90% - можете да планирате няколко маси, които да издържат на малки промени на последните сто метра). Ако искате да смените масата за гост, никога не е било по-лесно.