Сортиране, настройка на страницата, печат - PDF безплатно изтегляне
Въведение В тази глава ще научим как да сортираме данните в таблица във възходящ или низходящ ред по данните в колона. Ще се запознаем със стъпките за печат на таблиците и диаграмите, които сме създали (настройка на страница, отпечатване на изображение, печат). Сортиране Данните в таблица могат да бъдат сортирани по избраните колони (полета). Преди сортирането е достатъчно просто да въведете една от клетките в таблицата, ако имената на колоните са в най-първия ред на таблицата. Ако обаче случаят не е такъв, изберете нашата таблица! Можете да сортирате таблицата, като изберете Сортиране от менюто Данни. Щракнете върху Изтегляне, за да запазите файла Bacs-Kiskun.xls на вашия компютър. Подредете населените места в таблицата в низходящ ред според броя на населените места! Вторичният аспект на сортиране трябва да бъде плътността на популацията, където данните трябва да бъдат изброени във възходящ ред! Нашата таблица преди сортиране: Фигура 1 Bacs-Kiskun.xls Изготвено от: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 1
Тъй като нашата таблица съдържа имена на колони (Bács-Kiskun, жилищно население, площ km 2 и т.н.), нека включим имената на колоните в селекцията и след това изберете Сортиране от менюто Данни. В групата Диапазон от данни можете да избирате между две опции: Има заглавка на колона или Без заглавка на колона. Радио бутоните показват на програмата дали има имена на колони в първия ред на избраната таблица. Ако те не съществуват, изберете заглавката на колоната None и списъкът за сортиране няма да съдържа имената на колоните, а колона A, колона B и т.н. Можем да сортираме според три ключа. Първичното е Сортиране, Вторичното е Тогава, а Третичното е Тогава. Използвайте радио бутоните до тях, за да зададете сортирането на Възходящ или Низходящ. Изберете първичен ред с намаляващ брой населени места и вторичен с нарастваща гъстота на населението. Фигура 2 Сортиране по: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 2
Нашата таблица след сортиране: Фигура 3 Таблица след сортиране След сортиране винаги проверявайте таблицата си, за да видите дали данните са смесени. Ако бяха избрани само данните за броя на населените места и плътността на населението, само данните от тези две колони щяха да участват в сортирането, данните от останалите колони нямаше да бъдат обменени, т.е.нашите данни щяха да бъдат добре смесени. Подредена задача и решение. Изготвено от: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 3
Коригиране на полета Разделът „Маржове“ на прозореца „Настройка на страница“ ви позволява да посочите размера на полетата на работния лист, разстоянието на горния и долния колонтитул от ръба на страницата и позицията на таблицата между полетата. Уверете се, че разстоянието между горния и долния колонтитул не надвишава стойността на горните и долните полета, тъй като данните ни могат да се припокриват. На страницата Align To Center можете да зададете как данните, които ще се отпечатват, се центрират хоризонтално или вертикално спрямо зададените полета на страницата. Фигура 5. Раздел „Маржове за настройка на страницата“ Долните и горните полета на работния лист за транспорт трябва да са 3-3 см, а десният и левият полета да са 2-2 см! Поставете таблицата хоризонтално в средата на страницата! Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 5