Софтуер за запаси, фактуриране, управление на запасите - Codeinfo
Софтуер за осчетоводяване на запаси и фактуриране (получаване, издаване, преместване на складове, управление на запасите, създаване на бележки за доставка на фактури) дори със съвпадение на баланса.
Може да се използва в почти всички области на търговията на дребно. Тя ви позволява лесно и бързо да проследявате инвентара си. С помощта на нашите четци на баркодове можете да ускорите продажбите и да намалите недостига на инвентар .
Подходящ е и за управление на няколко склада и няколко обекта едновременно.
Windows-базирана система, модерен и естетичен графичен интерфейс, където могат да се използват както клавиатура, така и мишка
• Регистър на потребителите на софтуера, допълнен от подробно управление на оторизацията, така че всеки да има достъп само до операциите и данните, които са му разрешени. Могат да бъдат зададени нива на упълномощаване, за да улеснят управлението на служителите с еднакъв достъп. Привилегиите могат също да се интерпретират отделно за типовете документи, цените и достъпа до запасите.
• Регистрация на събития, така че всички записани/модифицирани/изтрити данни и операции да могат да бъдат казани след това кой и кога ги е извършил
• Заявките могат да бъдат изведени към файла за експортиране (електронна таблица на Excel, PDF документ) в допълнение към екрана и принтера, както и всяко изявление или документ може да бъде изпратен директно от системата под формата на имейл.
• Вътрешни съобщения, които са автоматизирани за компетентните органи в случай на специални събития (например до минимален инвентар и други определяеми от потребителя събития)
• Изискани опции за търсене, които могат да бъдат направени от всяко поле и могат да бъдат стеснени до текстови фрагменти
Системата се основава на тялото на статията, където към основната регистрирана информация се добавя следната информация:
• Допълнителни свойства: потребителят може да създаде произволни свойства, които след това могат да бъдат попълнени и посочени за всеки продукт.
• Допълнителни класификации: необходимите класификации на продуктите също могат да бъдат контролирани от потребителя, за който е наличен предварително зададен списък със стойности
• Съхранение на чуждестранни кодове: произволен брой идентификатори могат да бъдат свързани към артикул, въз основа на който доставчик или клиент/клиентска група могат да идентифицират продукта и това се допълва от показването на зададения собствен идентификатор.
• Свързване на продукти с клиенти/групи клиенти: за подпомагане при изброяването на мултинационални магазини, което може да се вземе предвид при всички запитвания и изявления
• Управление на категоризацията: продуктите могат да бъдат разделени на няколко категории, които ще бъдат документирани и събирани за определени клиенти, но разбира се във фонов режим системата ще документира и движението на запасите на действителните продукти.
• Опция за групиране на няколко нива: може да се създаде йерархия на структурирана по дърво група за категоризиране на продуктите. Допълнителни свойства и класификации на продуктите могат дори да бъдат присвоени на групи изделия, така че могат да бъдат записани различни характеристики за всяка категория продукти.
• Управление на баркод, печат върху етикети на етикети
• Управление на допълнителни количествени единици и извършване на необходимите преобразувания. Подробен запис на данните за продуктовата логистика.
• Съхранявайте имената на продуктите на чужди езици, дори на множество езици
• За всеки продукт може да се направи произволен брой коментари, които заедно със свойствата и класификациите, които могат да бъдат създадени индивидуално за всяка група, могат да формират своеобразен информационен магазин за продаваните продукти
• Такса за екологични продукти: системата управлява, изчислява и, ако е необходимо, периодично обобщава ефекта от продуктовата такса на предлаганите на пазара продукти. Възможно е също така да се предостави информация за използваните опаковъчни материали или като приложение към фактурите, или като периодично обобщение.
В системата има няколко метода за ценообразуване, от които можете да изберете всеки един или дори може да се използва комбинация от тях.
• произволен брой ценови категории, които могат да се управляват във всяка валута
• Връзката между ценовите категории (мултипликатор на цените) може да бъде динамично контролирана
• Мултипликаторът на цената може да варира в зависимост от продуктовата група или доставчик, или директен мултипликатор може да бъде присвоен на всеки продукт
• Правила за произволно закръгляване за единични цени, където е възможно да се определи краят на всяка цена, стеснен до диапазони от стойности.
• Правилата за ценообразуване и закръгляване могат да се определят в световен мащаб, но могат да бъдат пренасочени към всяка група артикули или дори към конкретна статия
• Управление на процентни, количествени и стойностни отстъпки, които могат да бъдат възложени на партньор или група партньори
• Записване на директни цени, свързани с клиента въз основа на индивидуално споразумение
• Управление на промоции: записване на промени в цените, които могат да бъдат обвързани с период, когато промоционалните цени са валидни само в посочения интервал от време, и могат да бъдат свързани с отделни промоционални клиенти/групи клиенти
• Ценови дневник: ценовите промени се регистрират, така че можете да видите историята на цените на всеки продукт, кога и от кого е бил модифициран, и да създадете отделна декларация за увеличени или просто намалени единични цени.
• Изготвяне на предложения за автоматично ценообразуване в случай на увеличение на цената на доставчика, които могат да бъдат допълнени чрез изпращане на вътрешно съобщение до съответния служител
• Създайте ценови листи за необходимата ценова категория, клиентска база или група артикули
• Могат да бъдат създадени произволни групи клиенти и класификации на клиентите, както от страна на доставчика, така и от страна на клиента
• На документите може да се показва информация, принадлежаща на отделни клиенти/групи клиенти (напр. Чуждестранни кодове, принадлежащи към статията)
• Може да се съхранява подробна информация за партньор, която потребителят може да добави към свойствата и класификациите по желание.
• Управление на агенти и техните комисионни, анализ на тяхното представяне
• Отстъпка, доплащане и индивидуална цена могат да бъдат определени за всеки клиент и доставчик
• Съхранявайте свързани с клиента документи (.doc, .xls, .pdf) и сканирани данни в базата данни
• Определяне на суми за покупка, които могат да бъдат приложени към доставени стоки, но все още не са фактурирани, или дори към суми, фактурирани, но не финансово уредени
• Опции за откриване по държава, регион, окръг и град
Системата се основава на динамично контролируеми видове движения, където потребителят със съответното упълномощаване също има възможност да създаде нов тип документ. За всеки тип документ префиксът на номерацията, ефектът от инвентаризацията, връзката му с останалите документи и финансовото му въздействие могат да бъдат определени поотделно.