Служител се разболя по време на ваканция, преизчисляваме заплащането за отпуск, Счетоводна служба
Последни пристигания
Служител се разболя по време на ваканция: преизчисляваме заплащането за отпуск
Ситуацията, когато служител, завръщайки се от отпуска, носи болнични е доста често явление. В този случай заплащането на отпуск за периода на болестта трябва да бъде спряно, а отпускът по болест, напротив, трябва да бъде начислен. В статията, предложена на вашето внимание, ще ви помогнем да разберете как да извършите тези операции без грешки в счетоводството и да отразите в отчитането
Как да платите временно увреждане по време на ваканцията
Болничният лист се изплаща само ако периодът на временна неработоспособност е паднал върху:
През времето, прекарано в други ваканции, вкл. образователни, творчески, без заплащане, отпуск по болест не се плаща (Клауза 6, част 1, член 36 Закон No 2240).
Забележете още: съгласно Част 6 на чл. 35 Закон No 2240, без значение на каква почивка е служителят, той не разполага с:
- помощ за грижи за болно дете под 14 години;
- грижи за болен член на семейството;
- в случай на заболяване на майка или друго лице, което се грижи за дете под три години или дете с увреждане под 18 години.
Какво да правим с неизползваната част от ваканцията поради болест
Взема се решение за продължаване или отлагане на ваканцията по споразумение между служителя и работодателя.
Служителят е длъжен да уведоми работодателя:
- относно решението му за удължаване или отлагане на ваканцията за желания период (законодателството не задължава да удължи ваканцията непременно за целия период на неработоспособност - някои дни могат да се използват като удължаване на ваканцията, а други отлагат);
- причините за удължаването или отлагането на отпуска (временна неработоспособност, несвързана с трудова злополука).
На свой ред работодателят трябва да издаде заповед за удължаване или отлагане на ваканцията.
В случай на отсъствие от работа без предупреждение, работодателят ще трябва да докладва за отсъствие, което поражда уволнението на служителя с позоваване на параграф 4 от част 1 на чл. 40 Кодекс на труда.
И още един важен нюанс. Ако ваканцията продължава, не е необходимо да се преизчислява заплатата за отпуск - вземат се същите средни дневни доходи, които са изчислени преди ваканцията. Но ако отпуската бъде отложена, т.е. има разлика между поне един ден между първата й част и следващата, заплащането за отпуск се преизчислява въз основа на новия фактурен период.
Те се извършват в месеца, в който служителят осигурява болничен лист, като документална основа за отлагане или продължаване на ваканцията, както и за заплащане за период на неработоспособност.
По-нататъшните действия на счетоводителя ще зависят от това дали ваканцията се отлага или продължава.
Ако отпуската бъде отложена за друг период е необходимо:
- да отмени заплащането на отпуск за календарни дни, попадащи в периода на неработоспособност, заедно с начислените върху тях ЕРЕ и удържане на ЕРЕ и данък върху доходите на физическите лица;
- изчисляване на отпуск по болест и извършване на подходящо начисляване на ЕРЕ и удържане на ЕРЕ и данък върху доходите на физически лица в това отношение.
Ако ваканцията продължи за целия период на заболяването, обратно заплащане на отпуск и свързаните с това плащания за ЕРЕ и данък върху доходите на физическите лица не е задължително. Достатъчно е само да начислите болнични.
И в двата случая (независимо дали става въпрос за продължаване или отлагане на ваканцията), трябва да се обърне внимание на: