Системата от онлайн касови апарати - Tax Online се доразвива
Тази статия е публикувана повече от година. Информацията в тази статия е била точна по време на публикуването, но може да е остаряла.
Въвеждането на онлайн касови апарати, основано на единодушното мнение на професията, не само е изпълнило, но и значително надминало очакванията, поставени върху нея. Сега стана ясно, че този процес на много заинтересовани страни, ИТ и данъчно администриране е бил успешен. След кратко въведение в системата за онлайн касов апарат, нашата статия ще разгледа промените и след това ще покаже как промените ще повлияят на потребителите на касов апарат. И накрая, също така обобщаваме накратко цялата информация, която е абсолютно необходима за законното използване на касов апарат.
Приходите от ДДС от сектора на дребно са значително по-високи от предишните години. Държавният данъчен и митнически орган се сдоби с ефективен инструмент за анализ на риска и контрол, който изглеждаше немислим преди няколко години. Да цитираме само един пример: въз основа на данните, предоставени от онлайн касовите апарати, е възможно с голяма сигурност да се избере магазин, за който може да се докаже значително укриване на приходи по време на преброяването на поръчките.
Откакто се въведе онлайн системата, има постоянен интерес от страна на чуждестранни данъчни власти и икономически министерства, както на техническо ниво, така и на равнище на вземане на решения. На техническо ниво основната цел е да се проучи системата за получаване и предварителна обработка и хранилището на данни, което обработва толкова данни, колкото всички останали професионални системи на Националната данъчна и митническа администрация (NAV), взети заедно. Нивото на вземане на решения се интересува преди всичко от целия модел и процеса на изпълнение.
Въз основа на опита, натрупан след въвеждането му, икономическото правителство реши да „фина настройка“ на системата за онлайн касов апарат. 48/2013 относно техническите изисквания за касовите апарати, за разпространението, използването и обслужването на касовите апарати за издаване на касови бележки и за предоставянето на данните от касовите апарати на данъчните власти беше публикуван в резултат на дълга, щателна консултация процес, включващ всички участващи страни. (XI. 15.) относно изменението на Указ за NGM (оттук нататък: Указ за NGM 48/2013) 9/2016. (III. 25.) Указ за NGM (оттук нататък: Указ за NGM 9/2016), който регулира регулирането на касовите апарати в три основни направления:
- от една страна, броят на лицата, задължени да използват касата (т.е. онлайн касата) се разширява;
- от друга страна, техническите изисквания за касовите апарати и някои оперативни правила се променят въз основа на обратна връзка от оператори, производители и дистрибутори;
- като трето направление връзката между дистрибуторите и касовите услуги претърпява малка трансформация.
1. Как работи онлайн касовият апарат?
„Душата“ на новия тип касови апарати е фабрично инсталираният модул за данъчен контрол (оттук нататък: AEE). Това е типично компонент с размер на мобилен телефон, който записва данни, генерирани в касата, съхранява ги през целия си живот и ги предава редовно на NAV сървъра след установен протокол. Времето за прехвърляне на данни е непредсказуемо и операторът на касата дори не знае за това.
Касовият апарат използва така нареченото събиране на данни. Съхранява се в „регистрационни файлове“. Регистрационните файлове могат да бъдат прочетени и от оператора чрез специалния конектор на касата. При четене на оператора се предоставя „разширена контролна лента“, която съдържа не само подробности за отпечатаните документи, но и подробности за различни технически показатели и събития. Методът на четене зависи от вида на машината. Въпреки че четенето може да се извършва от всеки оператор, обичайната практика е тази операция да се извършва от сервизен център.
AEE е предмет на много строги изисквания за сигурност, които се проверяват от лицензиращия орган по време на процеса на лицензиране на касата.
AEE използва криптиране на ниво банка за изпращане на данни от касов апарат до NAV с помощта на наземни мобилни мрежи. Всички AEE могат да се свързват с мрежите и на трите унгарски доставчика на мобилни услуги, така че данните не се губят, дори ако в селището е налична само мрежата на един доставчик на мобилни услуги.
За да бъдат пуснати в експлоатация касовите апарати, се извършва т.нар Изисква се „код за въвеждане в експлоатация“. Уникалният 16-цифрен код може да бъде изискан от оператора на касата на формуляр, наречен „PTGREG“ и ще бъде издаден безплатно от NAV, на хартиен носител или по електронен път, както се изисква. Пускането в експлоатация на касата е възможно само с този код. Когато касовият апарат е пуснат в експлоатация, данните на оператора се получават от NAV сървъра: неговото име, седалище, данъчен номер и името и адресът на магазина.
По време на работата на касовия апарат, променящите се основни данни на оператора се настройват автоматично от NAV на касата чрез мобилната мрежа. Те също така коригират дистанционно, ако е необходимо, промяната в ставките на ДДС, което в „старата“ система на касовия апарат обикновено изисква услуга.
Всички онлайн касови апарати са подходящи за актуализиране на софтуер, работещ в AEE. Инструкцията за актуализация на софтуера или по-новата версия на софтуера се получава от NAV сървъра. По-голямата част от AEE на около 180 000 касови апарата, които в момента работят, вече са претърпели такава интервенция „на живо“, ако е необходимо няколко пъти. Досега актуализацията на софтуера е инициирана от производители и дистрибутори, например функционалните разширения на софтуера AEE са направили необходимо.
Това ще бъде първият път, когато софтуерните промени в AEE ще станат необходими поради законодателни промени.
Три навигатора по данъчно облагане и счетоводство,
15% отстъпка
Пакетът включва Art. Navigator, Navigator по ДДС и Navigator за счетоводство, които могат да бъдат поръчани отделно, независимо от отстъпката на пакета.!
2. Кога и как се променя софтуерът?
За да се съобрази с променящите се изисквания, всеки дистрибутор ще трябва да измени съществуващото си одобрение на типа като част от процедура за разрешаване, с която вече е запознат. A 9/2016. Съгласно разпоредбите на постановлението за NGM, актуализацията на софтуера на вече работещите касови апарати се очаква през есента на 2016 г., това ще бъде осигурено от дистрибутора. От друга страна, новите участници в касата могат да пуснат в експлоатация само касов апарат, който отговаря на 9/2016. Изисквания за регулиране на NGM. Ако дистрибутор не успее да разработи или разпространи подходящата версия на софтуера, лицензиращият орган отнема разрешението за търговия за този тип. Въпреки това, машини, принадлежащи към типовете отменени разрешения за търговия, които вече са в експлоатация, могат да бъдат експлоатирани още 5 години.
3. Разширяване на кръга на длъжниците
3.1. Причини за разширяване
Обхватът на задълженията за онлайн касови апарати, разработен през 2012 г. и влязъл в сила през 2013 г. и заменен през 2014 г., не се е променил. Едновременно с промените в техническите условия, не би било целесъобразно обхватът на потребителите на онлайн касов апарат да се променя, тъй като в много случаи данъкоплатците трябва да бъдат задължени да заменят действащите касови апарати.
Всичко това означава, че областите на дейност, необходими за използване на касата, не са се променили от 1995 г. насам. Въпреки това, в светлината на опита от последните 3 години, в допълнение към фината настройка на техническите изисквания, стана оправдано да се преразгледат областите на дейност, необходими за използването на онлайн касов апарат.