Счетоводство за канцеларски материали (Волкова М
Всички институции без изключение използват канцеларски материали, когато извършват дейността си. В представената статия ще разгледаме отчитането на канцеларски материали в бюджетни и автономни институции, включително процедурата за тяхното придобиване и отписване, както и процедурата за отразяване на транзакции в определени случаи.
Запаси или дълготрайни активи?
По принцип канцеларските принадлежности принадлежат към материални запаси и се отчитат в техния състав по сметка 0 105 06 000 „Други материални запаси“ в съответствие с параграф 118 от Инструкция N 157н. Спомнете си, че инвентарът включва предмети, използвани в дейностите на институцията за период, не по-дълъг от 12 месеца, независимо от тяхната стойност (клауза 99 от Инструкция N 157n). Въпросът естествено възниква: принадлежат ли канцеларските артикули към инвентара, чийто експлоатационен живот е повече от една година (например дупчици, ножици, папки, телбод)?
В съответствие с клауза 38 от Инструкция N 157n, материални обекти на собственост, независимо от тяхната стойност, с полезен живот над 12 месеца, предназначени за многократно или постоянно използване в хода на дейността на институцията, когато тя извършва работа, предоставят услуги, за упражняване на държавни правомощия (функции) или за управленски нужди, действащите институции се вземат предвид като дълготрайни активи. Следователно канцеларските материали, чийто експлоатационен живот ще бъде повече от една година, трябва да бъдат отнесени към дълготрайни активи.
Покупка и отписване на канцеларски материали
Офис консумативите се приемат за счетоводно отчитане по първоначалната им цена, която се формира на базата на действителните разходи, като се вземе предвид размерът на ДДС (с изключение на тяхната покупка, изграждане и производство в рамките на дейности, подлежащи на облагане с ДДС) (клауза 23 от Инструкция N 157n).
Обекти от нефинансови активи, включително канцеларски материали, могат да влязат в институцията:
- чрез закупуване срещу заплащане;