Счетоводство, съхранение и използване на мек инвентар в МО
Свързани статии
Дълго време в психиатрична болница на задължително лечение, пациентите нямат право да използват вещите си. В тази връзка институцията закупува спално бельо, кърпи, връхни дрехи, обувки и бельо за пациенти. Тази статия разглежда характеристиките на счетоводството, съхранението и използването на мек инвентар в здравни заведения.
Контрол на покупките и запасите
Съгласно разпоредбите на Инструкцията за отчитане на спално бельо, спално бельо, облекло и обувки в лечебно-профилактични и други здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР, одобрена със заповед № 222 на Министерството на здравеопазването на СССР от 29.02.1984 г. ( наричана по-долу Инструкция № 222), всички меки инвентари се получават в склада за спално бельо.
Управителят на склада приема бельо от доставчика по фактури, като проверява качеството, асортимента и количеството на стоките. Сключва се договор за пълна отговорност с управителя на склада. При приемане на мек инвентар се съставя акт за приемане в два екземпляра (единият се предава на доставчика, а другият остава при управителя на склада за записване на приетите материални стойности) и се подписва товарителница.
Ако стоките са доставени с неправилно качество или размер, или има несъответствия с данните на документите на доставчика, приемателната комисия съставя акт в два екземпляра със задължителното присъствие на управителя на склада и представителя на доставчика. Едното копие от акта се използва за отчитане на материални ценности, а другото се използва за изпращане на писмо за рекламация до доставчика, но обикновено доставчикът променя стоките по-рано, без да чака искания.
Бельото, получено след приемане в склада, веднага се маркира (подпечатва) със специална незаличима боя, така че печатът да не разваля външния му вид. Маркировъчният печат съдържа името на институцията. Етикетирането (щамповането) на бельото се извършва от управителя на склада в присъствието на лицето, което държи маркировъчния печат. Ръководителят на институцията със заповед възлага отговорността за маркиране и съхраняване на печата на отговорните служители.
Управителят на склада е отговорен за съхраняването на спално бельо без печата на институцията или с неясен (измит) печат. При издаване на бельо на отделите, върху всеки артикул, до маркировъчния печат, посочващ името на институцията, се поставя друг печат с обозначението на годината и месеца на издаване на артикула за експлоатация. Всеки артикул е подпечатан с номера на отдела до маркировката. Печатите за посочване на годината и месеца на издаване върху бельото и номера на отдела се съхраняват от управителя на склада.
Доставката на спално бельо от склада до отделите се извършва съгласно изискванията за фактура (ф. 0315006), които се одобряват от ръководителя и главния счетоводител на институцията. Те посочват кое бельо е издадено: ново или използвано. Пътният лист с подписа на лицето, получило бельото, остава при управителя на склада за последващо представяне в счетоводния отдел по предписания ред.
Приемането в склада на спално бельо, предадено от клоновете като ненужно, също се извършва въз основа на изискването за фактура (ф. 0315006), което се издава в два екземпляра. След доставката на бельото първият екземпляр от фактурата остава при управителя на склада за последваща доставка до счетоводния отдел по установения ред, а вторият, с разписка за приемане на бельото, се издава на служителя, който предаде го. Управителят на склада проверява печата на институцията и печата на отдела.