Счетоводство четири причини да промените датата на закриване на акаунта си
Годишните сметки се приключват най-често на 31 декември. Но може да имате интерес да изберете друга дата, по-благоприятна за дейността на вашата компания; Обяснения.
Както всички фирми, приключвате ли фискалната си година на 31 декември? Това не е непременно идеалната дата. Ето как да промените датата на баланса си.
Фактът, че дадена компания ще закрие сметките си на 31 декември, рядко се дължи на внимателно обмислено решение. Всъщност много ръководители приключват своята фискална година в края на календарната година по грешни причини. За улеснение, първо. Защото всички годишни задължения, свързани със социалната сфера (декларация за заплати, декларация Urssaf и др.) Се правят на 31 декември.
И тъй като затварянето на сметките Ви в края на годината избягва да се налага да се изчислява данък пропорционално. Тогава от конформизъм. Да се справят като по-голямата част от компаниите, които приключват своите баланси и оперативни сметки в края на годината; да има акаунти, които се представят на същия модел като останалите. Или съвсем просто автоматично, без дори да осъзнавате, че изборът на неговата крайна дата представлява проблем.
И какъв залог! „Много малко бизнес лидери осъзнават това, но изборът на възможно най-добрата дата за приключване на балансите им е стратегическо решение“, каза Люк Уилямсън, национален директор на консултантската експертиза в Грант Торнтън. Добре е да помислите върху този въпрос, когато създавате бизнес, когато изготвяте неговия устав. Не сте се замисляли и минаха три години, десетилетие, дори четвърт век, откакто закрихте сметките си в навечерието на Нова година? Няма проблем: като прочетете следващото, ще разберете дали в ваш интерес е да промените навиците си или не. и ако да, как да процедираме.
Вземете предвид сезонността на вашия бизнес
Първа причина за фаворизиране на „нетипична“ дата на затваряне: вашата компания извършва сезонна дейност и 31 декември не съответства за нея на края на сезона. „Датата на приключване на сметките трябва да бъде избрана така, че да дава справедлива картина на положението на компанията, обяснява Жан-Люк Сецама, дипломиран счетоводител, директор на фирма Expertise & Conseil. Затворете баланса му в периода на дейност не е завършено е лоша идея. Трябва да базирате упражнението си на вашия оперативен цикъл. "Насока, която Люк Уилямсън обобщава с красиво изречение:" Когато теглиш линията, трябва да си набрал плодовете от засадените семена. "
Фирма, специализирана в училищни уроци, има интерес да приключи отчетите си в края на юни или в края на юли, ски курорт в края на април или в края на май. Спирането на упражненията в края на сезона е още по-важно, тъй като дейността изисква натрупване на запаси. „Сред нашите клиенти има производител на шоколадови бонбони, който приключва сметките си на 31 декември. Съветвахме го да отложи решението си за дата между края на януари и края на март“, казва Люк Уилямсън.
В същия дух Жан-Люк Сецама убеди няколко от своите клиенти, които управляват магазини за конфекция, да отложат затварянето на сметките си за 31 януари. Предимства: "Тъй като зимните разпродажби свършват, търговците могат да имат ясна представа как е преминал сезонът. Инвентаризацията е най-ниската. И работата по инвентара, която трябва да се направи, е намалена. Поне!"
Покажете баланса си в най-добрия си вид
Затварянето на балансите ви на дата, различна от 31 декември, също може да отговори на желанието да представите възможно най-атрактивните сметки. "Компаниите, които имат сезонна дейност, са автоматично засегнати, посочва Люк Уилямсън. Те имат всичко, което могат да спечелят, като затворят сметките си в края на сезона, след като продадат своите акции и получат пари в замяна. Тази операция води до тяхното баланс, чрез минимизиране на стойността на техните запаси и размера на дълговете им, и чрез максимизиране на тяхното парично салдо.
„Идеалното е да правите отчети за баланса си, когато запасите ви са най-ниски, а парите ви са най-високи!“
(Люк Уилямсън, национален директор на консултантската експертиза в Грант Торнтън)
Всички техни финансови съотношения са по-добри. "Последици: по-добър рейтинг при Banque de France и кредитните застрахователи, по-добро позициониране спрямо банки и потенциални инвеститори. В допълнение към сезонността, други контексти могат да накарат мениджърите да отложат датата на закриване на сметките си, за да ги направят по-секси. Подобно на Стефан Д., който пое затруднената МСП: „Купих компанията през септември 2007 г., след като внимателно анализирах източниците на нейните проблеми. Тъй като вече бях обърнал няколко лошо разбити предприятия, почувствах, че е възможно, като ръководя действия „удар“ върху продажбите, производителността и маржовете, да се върна в здравословна ситуация от шест до седем месеца.