Счетоводното отчитане на разходите и изпълнението просто обяснява Основите; Информация

Определение: Какво е счетоводно отчитане и изпълнение (KLR)?

Счетоводството на разходите и услугите (накратко: KLR) се занимава с разходите и услугите, които са пряко свързани с вътрешно предоставяне на услуги стойка. Той формира аналог на финансовото счетоводство в корпоративното счетоводство - т.е. вътрешно счетоводство. Като алтернатива KLR се нарича още отчитане на разходите и приходите или отчитане на оперативния доход.

Отчитане на разходите и ефективността на манекени

Не само външните услуги или покупки представляват разходи за компанията. Вътрешното предоставяне на услуги (производство) също причинява разходи чрез използването на ресурси (машинно време, персонал и др.). Счетоводното отчитане на разходите и изпълнението се използва за разпределяне на разходите, направени в процеса на създаване на стойност, на съответния причинител.

В една компания разходите се диференцират според три критерия:

Платец: Произведеното Продукти или услуги.
Центрове за разходи: Мястото, където възникват разходи и се предоставя услугата - т.е. Отделения или отдели.
Видове разходи: В план за тип разходи, разходите в Категории структуриран.

Счетоводството на разходите и изпълнението предоставя информация за рентабилността на вътрешните процеси. Той дава отговори на въпроси като:

Кой продукт причинява твърде високи разходи?
Кой продукт е особено печеливш?
В кой производствен раздел има най-голям потенциал за икономия на разходи?

Цел на отчитане на разходите и изпълнението

Основната цел на KLR е да разкрие двигателите на разходите, участващи във вътрешния процес на създаване на стойност. Това включва продукти и услуги (разходни единици), както и отдели и фирмени области (разходни центрове). Това означава, че отчитането на разходите и изпълнението има предимно контролна функция. Дългосрочният успех на компанията трябва да бъде осигурен чрез непрекъснато сравнение на целта/действителността и преглед на икономическата ефективност.

Трите области на отчитане на разходите и изпълнението

Счетоводното отчитане на разходите и изпълнението описва процес на изчисляване на разходите, за да се определи какво е причинило разходите. Трите подзони на KLR формират различните етапи на изчислението и отговарят на следните въпроси:

Който Възникнаха разходи?

Където направените разходи?

За какво направените разходи?

Връзката между счетоводното отчитане на вида, счетоводното място на разходното място и счетоводното счетоводно отчитане.

Задачи на отчитане на разходите и изпълнението

Преди всичко KLR има такъв краткосрочна информационна функция за взимащите решения в компанията. Основната задача е да се намери Използване на производствени фактори (Персонал, машини, суровини и др.) По цялата верига на стойността. Изявленията за разходите и рентабилността на вътрешните процеси са особено полезни при оперативното планиране на поръчките. Задачите на счетоводството на разходите и изпълнението са:

Отчитане на разходите и услугите, свързани с предоставянето на услуги
Сравнение на план, целеви и действителни разходи
Изчисляване на разходите (например за поръчки)
Оценка на разходни единици (продукти, услуги)
Преглед на рентабилността (отдели, процеси и т.н.) с помощта на целево/реално сравнение
Преглед на инвентара
Разкриване на потенциала за намаляване на разходите
Основа за вземане на решения за ценовата политика

Счетоводството на разходите и изпълнението е бърз и груб преглед на финансовото състояние на компанията. тя не включва никакви външни сервизни процеси, например доход от възможна търговия с акции. Тук финансовото счетоводство е много по-точно. Независимо от това, KLR е важен инструмент за краткосрочни решения.

Ниво 1: Изчисляване на вида на разходите

Счетоводното отчитане е първият етап на KLR. Тук разходите се записват и разбиват по видове разходи, за да се разбере, какви разходи са направени. Това ви позволява да получите по-точна информация за причините за разходите.Следващата таблица дава преглед на принципите на разбивка по отделните видове разходи:

Основни разходи спрямо Вторични разходи

Основни разходи възникват чрез външни услуги - т.е. производствени фактори, които фирмата не произвежда сама (напр. доставка на оперативни материали).
Вторични разходи възникват чрез консумацията на собствена работа.

Обаче в счетоводството по вид разходи се записват само първични разходи! Вторичните разходи, от друга страна, възникват на ниво разходно място. Следователно те се обработват в счетоводството на разходните места чрез вътрешно разпределение на дейности или разпределения.

Режийни срещу Преки разходи

Отгоре са разходи, които не могат да бъдат директно разпределени на носителите на разходи. Следователно те се разпределят към обектите на разходите в счетоводното счетоводно място чрез допълнителни надбавки.
Преки разходи са разходи, които могат да бъдат директно възложени на носителите на разходи. Те се обработват допълнително при счетоводното отчитане на единицата.

Фиксирани разходи срещу променливи разходи

Променливи разходи зависят от степента на приложение. Така че колкото по-висока е продукцията, толкова повече производствени фактори се използват. Променливите разходи се увеличават съответно.
Фиксирани цени са разходи, които са направени независимо от обема на продукцията. Без значение колко отделни парчета са произведени, фиксираните разходи остават същите.

Ниво 2: Счетоводство на разходните центрове

Счетоводното отчитане на място на разходите е второто ниво на отчитане на разходите и изпълнението. Ето разследване, където са направени разходите - т.е. в кои области или отдели на компанията. Той формира връзката между счетоводното отчитане на вида на разходите и счетоводната единица. Тя се занимава с Отгоре, които не могат да бъдат пряко възложени на носителите на разходи. За разлика от това индивидуалните разходи се вливат директно в счетоводната единица на разходите.

Какво представлява счетоводството на разходните центрове?

Задачата на счетоводството на разходните места е да разпредели режийните разходи към разходните центрове за вътрешно разпределение на дейностите. Това позволява да се проверява рентабилността на отделните отдели.

В счетоводството на разходните места се прави разграничение между разходните центрове, както следва:

Основни центрове на разходите
Тук се произвеждат разходните единици (продукти). Следователно основните разходни центрове са пряко ангажирани в създаването на услуги.
Спомагателни центрове за разходи
Тези разходни центрове не участват пряко в производството на продуктите. Вие предоставяте срещу него Авансови плащания за други разходни центрове. Следователно се говори за центрове с предварителни разходи.

Ниво 3: Отчитане на единица разходи

Счетоводното отчитане е последното ниво на KLR. Той се свързва директно със счетоводството на разходните центрове. Целта е да разберете, за какви разходи са направени - т.е. за кои продукти или услуги (разходни единици).

Има две различни процедури в счетоводната единица:

Платецпарчесметка

Този по-опростен от двата метода на отчитане на единица себестойност се използва за изчисляване на единичните разходи на продукта (разходи за единица мярка). Схемата за изчисление се използва за определяне на себестойността. Изчислението може да се извърши по различно време в производствения процес: неопределено

В Предварително изчисление себестойността се извършва преди производството или приемането на поръчката. Предполагаемите направени планирани разходи се определят, за да може да се определи офертната цена.
В Изчисление на пощата Разходите се изчисляват след завършване на поръчката - т.е. реално направените разходи. След това те могат да бъдат сравнени с целевите планирани разходи.
A Междинно изчисление могат да бъдат полезни за дългосрочни проекти. Вече направените разходи и разходите, които все още се очакват, се определят по време на текущия производствен процес. Това се използва за контрол на рентабилността чрез сравняване на целевите/действителните стойности.

Платецвремесметка:

Тази процедура е използвана за Общи разходи за разходна единица в рамките на определен период разследвам. Във втората стъпка тези разходи се сравняват с приходите за съответния период, за да се изчисли краткосрочната оперативна печалба. Ето защо се говори за „краткосрочен отчет за доходите“ (KER) или отчет за оперативните приходи. Прави се разлика между две различни процедури:

Метод на общите разходи:
Общите разходи се разбиват по видове разходи и се компенсират спрямо общите продажби. Методът на общите разходи обаче не е много информативен за рентабилността на отделните продукти. Ето защо има смисъл да се използва само в компании с един продукт.
Метод на разходите за продажби:
Общите разходи (себестойност) се разбиват по разходни единици и се компенсират спрямо съответните продажби на отделните разходни единици. Тъй като това позволява оперативният резултат да се диференцира според продуктите и услугите, могат да се направят ясни заключения относно рентабилността на носителите на разходи.

Как се процедира при изчисляване на оперативната печалба с метода на общите разходи и метода на себестойността на продажбите е показано в следната таблица: