Самостоятелно водене на счетоводство - Част 1 Какво мога да направя сам Kontolino! Фактури и счетоводство

Направете счетоводство сам - Част 1: Какво мога да направя сам?

През следващите седмици искаме да се справим с въпроса как можете да направите счетоводството сами като фрийлансър, едноличен търговец или малко партньорство.

Тази първа част е за това какви опции трябва да направите изцяло или част от счетоводството си.

Защо изобщо да резервирате себе си?

Вече писахме по темата няколко пъти в нашия блог (напр. В статията ни „Какво означава да бъдеш саморезервиран“), най-важните моменти накратко са сигурни:

Пълен преглед на вашия успех
Максимална прозрачност при важни въпроси като инвестиционни решения
Бърза наличност на информация. В данъчния съветник или счетоводната кантора може да отнеме 4-8 седмици, докато счетоводната отчетност бъде приключена и последните данни се върнат при вас. 8 седмици могат да бъдат дълго време, когато усещате, че нещата не вървят добре или когато трябва да знаете дали можете да направите инвестиция
Намаляване на разходите. Дори и с много малко разписки и малки продажби, професионалистът често таксува 70 евро или повече на месец само за резервиране на текущи бизнес транзакции. Ако след това се добавят данъчни формуляри или ако имате нужда от съвет, данъчният съветник или счетоводството ще добавят. Разходите от 3000 € годишно могат да се съберат - дори и при „малки рибки“.

Разбира се, има и недостатъци на саморезервирането, които са повече или по-малко важни в зависимост от вашите собствени предварителни познания или желание да се справите с темата

Времето е от съществено значение. Счетоводството отнема малко време. От 30 минути до 3 часа на месец или тримесечие отнемат много време. Някои хора го правят отстрани („Така или иначе седя в магазина си, а понякога е толкова тихо, че имам време за него“), за някои е задължително в често толкова ограниченото свободно време („Всяка първа събота Месец планирам 1,5 часа за счетоводство ")
Вашата собствена дисциплина. Тези, които не могат да се мотивират да останат редовно на топката и да организират и разпращат разписките, няма да развият никаква радост от саморезервирането. Вместо това, планината става все по-висока и вие губите сърце. След това следва спирала надолу, която в крайна сметка може да бъде скъпа.
Данъците плашат много хора. Попълването на формуляри, комуникацията с данъчната служба на Молох и някак не контролиране на ситуацията, това не се чувства добре. Данъчният служител изглежда някак подобен на ужасяващия магьосник от Оз (ние също сме писали тук няколко пъти за това: най-вече те са много мили и услужливи хора, които вие като съсед бихте искали да имате около себе си).

Разновидностите на саморезервирането

Има много различни начини, по които можете сами да си направите счетоводство. И всеки от вариантите има свой чар:

Асистирана резервация: Подготвителна резервация с данъчен специалист

Не всички са родени да носят кафявия колан в данъците и счетоводството и без предишно търговско обучение темата изглежда като книга със 7 печата. Въпреки това е ясно, че не може да бъде толкова трудно да записвате месечната си телефонна сметка и касовите бележки всеки месец. Ако само нямаше страх да не направим нещо погрешно и евентуално да рискуваме скъпи данъчни плащания поради чисто невежество.

Така наречената подготвителна резервация е най-добрият вариант за всички, които искат да се ориентират тук и определено се нуждаят от линия до професионалист, който да ги освободи от всички данъчни неща или поне от трудните части (годишна данъчна декларация). По същество това означава, че сами записвате бизнес случаите всеки месец или тримесечие, но след това оставяте цялото счетоводство на данъчния съветник. Той поглежда внимателно резервациите, които е направил и след това се грижи за данъците. Можете напр. Направете авансовата декларация за ДДС сами, но нека професионалист направи данъчните декларации в края на годината.

Всичко е доста просто: въвеждате вашите разписки в счетоводния си софтуер и прехвърляте данните си за резервации на вашия данъчен съветник чрез интерфейса DATEV. Той дори вече не се нуждае от вашите разписки.

До известна степен тук имате най-доброто от два свята:

Можете безопасно да спестите разходите за рутинни задачи (събиране, сортиране, осчетоводяване) и да плащате само за услугите, от които наистина се нуждаете
Винаги имате бързо достъпни номера, защото сте ги записали сами и сте ги записали в съответната програма. С правилните отчети от този софтуер винаги имате пълен преглед.
Ако се случи грешка, имате презастраховане на данъчния съветник и можете да коригирате цифрите бързо и лесно
Нещото с данъчната служба се извършва от професионалист - това дава усещане за сигурност
За трудни въпроси (инвестиционни решения, въпроси за структуриране на данъци) данъчният съветник е на разположение и знае вашите номера, тъй като ги има в системата си (интерфейсът DATEV, помните ли?)

Методът на Чък Норис: Героите правят всичко сами!

Самообслужващите се от А до Я, които дори правят свои собствени данъчни декларации, със сигурност са достигнали най-високото ниво на стълбата до търговската нирвана. За хора с търговски произход и определено количество воля тази стълба може да бъде усвоена. Много записи за публикуване винаги са едни и същи и ако трябва да вземете наистина голямо решение, пак можете да получите помощ от данъчен съветник за всеки отделен случай. Отчетите (BWA, списъци с общи суми/салда и т.н., които са му необходими като основа, могат да бъдат изтеглени от вашия счетоводен софтуер с няколко щраквания на мишката).

Разбира се, това е най-евтиният вариант: не участва данъчен съветник или счетоводна кантора, така че няма разходи.

А данъчната служба? Тук седят предимно симпатични хора, които между другото дори са натоварени да подпомагат данъкоплатците в работата им. Добре е да се обадите на вашия чиновник и да зададете въпроси. Според нашия опит информацията обикновено се дава по много полезен начин. Дори и да не измислите правилния технически жаргон и да разхвърляте параграфи наоколо. Между другото, това чувам отново и отново от нашите потребители, които също успяха да решат сложни проблеми със своя служител.

Вашият счетоводен софтуер ще попълни най-важните за вас данъчни формуляри. С просто щракване с мишката можете да изпратите своя EÜR прикачен файл, авансова декларация за ДДС или декларация за ДДС онлайн до данъчната служба.

Но какво точно правя, ако искам да резервирам себе си

По същество има 3 дейности, които съставляват счетоводство:

Събирайте касови бележки и ги подреждайте подредено
Записване на бизнес транзакциите във форма, която е разбираема както за вас, така и за данъчната служба (резервация)
Оценка на числата, напр. Да направите данъчни декларации или да видите колко успешен е вашият бизнес

Бихме искали да разгледаме отделните дейности в следващи статии, за да ви улесним в започването.

Дори и най-дългото пътуване започва с ... добър счетоводен софтуер!

Много от нашите клиенти се стремят да резервират себе си, като първо подхождат към въпроса с помощта на професионалист, но ако е възможно сами поемат рутинните задачи. Целта обикновено е да влезете във въпроса и все повече да правите всичко сами. Мнозина си представят, че темата е много по-трудна, отколкото е в крайна сметка. И все пак помощта и съветите на професионалист са много полезни, особено в началото.

По пътя от начинаещ до Чък Норис в счетоводството има различни начини, които да ви помогнат постепенно да се приготвите за счетоводство:

Добрият счетоводен софтуер има помощници и помощни средства, които поддържат публикуването на бизнес казуси
Повтарящите се задачи, като публикуване на банкови извлечения, се поддържат от добър софтуер с подходящи диалогови прозорци за въвеждане
Добрата документация помага да започнете с въпроса, например с насоки за първите стъпки
Има и справочни работи за конкретни цени на резервации като нашия речник за присвояване на акаунти
Не на последно място, поддръжката на добър софтуер също се радва да помогне при резервирането на бизнес казуси, когато нещата станат по-сложни

Затова ви каня да разгледате нашия счетоводен софтуер без задължение и безплатно за 2 месеца и да го подложите на тест. Също така се радваме да предоставим съвети.