Роля на GAEB при възлагането на услуги FUTURA

От списъка с материали на едно ниво до многостепенната спецификация на услугите - GAEB освобождава пътя

За разлика от общите поръчки за услуги, процедурите за търгове, възлагане и фактуриране (AVA) на строителни услуги са много по-сложни. Освен това има стандарти за описанията на строителните работи, които са оформени от Съвместния комитет по електроника в строителството (GAEB) от 80-те години на миналия век - включително правила, които определят обмена на данни. Този обмен на данни чрез GAEB формат не е възможен в SAP, така че картографирането на поръчките и обработката на строителни работи без интеграция на процеса е много трудно и възможно само при много високо ниво на ръчно усилие.

Прозрачността често се пренебрегва

Както липсващите функционалности, така и неприятното за потребителите обслужване показват, че доставката на услуги не е фокус за SAP. Поради това купувачите на строителни услуги, които разчитат на важни за индустрията формати като стандарта GAEB за набавяне и обработка на спецификации за услуги на много нива, имат достъп до специализирани програми AVA (тръжни процедури, възлагане и фактуриране) в допълнение към SAP. По отношение на холистична стратегия за контрол от SAP, те представляват изолирани ИТ решения - По този начин се пропуска постоянната прозрачност в цялостния процес.

Липсата на фокус на SAP върху услугите има далечни последици. Поради липса на удобство за ползване, много често спецификациите на услугите се обобщават в един елемент и се картографират в SAP - Създайте производствена система от 1 брой (LE), 1 милион евро.

futura
Това, което се поддържа в системата AVA (например измервания, плащания по сметка, добавки), трябва да се актуализира ръчно в SAP. Има излишни данни и няма ясно съхранение на данни. Потенциалът за грешки при ръчното прехвърляне на стойности за фактуриране в системата SAP остава висок.

Следователно диференцирано фактуриране на предоставяната услуга, което служи като основа за механизми за отчитане и контрол, следователно може да се осъществи само във външната система AVA, в която LV също е създадена. Липсват подробности за планиране и контрол на бюджетите, обезпечени в SAP. По отношение на SAP, никакви услуги не могат да бъдат проверени и приети - и следователно задълженията не могат да бъдат надеждно наблюдавани

Предимство на напълно интегрирани GAEB структури

Възможността за четене на GAEB-LV в SAP документ (например в BANF) не е достатъчна и не предлага устойчиво решение. Условието за контрол в реално време е прехвърлянето на ВСИЧКИ артикули или сервизни линии от спецификация на услуга на поръчка, а не само заглавните данни като 1 "LE" като обобщена сума към SAP. FUTURA ® прехвърля GAEB-съвместими поръчки с едно натискане на бутон: В системата SAP се създават отделни линии за обслужване за всеки елемент в спецификацията на услугата. Това е единственият начин да се даде възможност за прозрачно фактуриране и автоматично намаляване на ангажиментите в системата SAP и да се постави основата за смислен контрол на покупките.