Резултат на служителите 2020 - Законодателство, задължения и съвети - iFlow
Актуализация: Като понятие Telemunca не е новост в Румъния, но на практика много малко компании са използвали тази форма на работа досега. Но сега, с пандемията на коронавируса, работата от разстояние се превърна в необходимост и се използва от повечето компании, за да продължи своя бизнес, като същевременно защитава своите служители.
Закон № 81/2018 “определя работата на разстояние като форма на организация, чрез която служителят изпълнява, редовно и доброволно, специфичните характеристики на длъжността, професията или професията, които заема, на място, различно от работата, уредена от работодателя, най-малко един ден на месец, използвайки информационни и комуникационни технологии. "
Предимства и недостатъци на работата от разстояние
Има предимства както за работодателя, така и за служителя, които са:
Административните разходи са намалени за работодателя (наем за помещението, където се извършва дейността на компанията, уреждане на абонаменти за служители и др.)
Предимството за служителите е спестяването на загубено време за пътуване до работа. А за тези служители, които имат деца, предимството е, че могат да прекарват повече време с тях.
Що се отнася до недостатъците:
Недостатъкът на работодателя е, че той не може да гарантира безопасността и здравето при работа на служителите, поне не 100%.
Недостатъкът на служителите е, че въпреки че повечето работят от вкъщи, те не могат да организират програмата си по желание, те трябва да се съобразят с разпоредбите на договора, подписан с работодателя.
Кои са областите на дейност, които могат да се възползват от „Телеработа“?
Няма законови разпоредби, които да забраняват на определени области да извършват дистанционна работа, но както служителите, така и компаниите могат да се възползват от този начин на извършване на дейността си само ако могат да го правят отдалечено. Например:
Тези в областта на ИТ, маркетинг и други подобни могат да извършват дейността си дистанционно, но служителите във фабрика или търговците в магазините не могат да извършват дейността си у дома и трябва да се отчитат на работа.
Как да следим работното време, предоставено от служителите?
Очевидно е, че дори и за работа от разстояние, имате нужда от запис на работното време, изпълнено от вашите служители, с начален и краен час. Можете да направите това много лесно, като използвате приложение, предназначено за това, като iFlow.
В допълнение към този аспект, съгласно закона, в сключения трудов договор ще трябва да споменете:
Периодът и/или дните, в които служителят извършва своята дейност на работа, различна от тази, уредена от работодателя, разбира се с негово съгласие.
Създадена програма, при която работодателят упражнява правото да проверява дейността на служителя, както и начина, по който се извършва този контрол. (примери: по телефона, използване на интернет и т.н.)
Начинът на подчертаване на работното време, осигурено от служителя. (Най-добрият начин е да използвате приложение за тази цел.)
Тези разпоредби трябва да бъдат потвърдени с разпоредбите на Кодекса на труда по отношение на отчитането на работното време.
Извънредният труд може да се работи по време на работа от разстояние?
Да, може да се направи извънреден труд, но има допълнително условие за това. А именно получаване на писмено съгласие на служителя относно извършването на допълнителна работа, за разлика от общата наредба на Кодекса на труда, която се отнася до задължението за получаване на просто споразумение.
В заключение по отношение на извънредния труд се нуждаете от писменото съгласие на служителя.
На 7 август 2017 г. работодателите са длъжни да следят служителите на работното място с начален и краен час.
Член 119 гласи: „Работодателят е длъжен да води на работното си място дневните часове, отработени от всеки служител, като посочва началните и крайните часове на работния график, и да предоставя на контрола на инспекторите по труда тази документация, когато е необходимо. "
Какво е измерване на времето?
Представлява общия лист за присъствие на служителите. Времето се извършва въз основа на условието за присъствие, това е основният документ, с който персоналът обосновава присъствието си в ежедневния работен график, както в началото, така и в края на програмата, заедно със записването на времето за начало и край на програмата.
Как да следите служителите?
Няма задължителни решения, така че работодателят може да използва: присъстваща карта, ръчен или автоматичен график за работа, общ лист за присъствие, четци на карти или всяка друга форма, която сметне за подходяща.
„По този начин този запис може да се съхранява както на хартия, така и по електронен път, за хора, които имат достъп до работното място въз основа на карта или записват интервала, в който те действително извършват дейността по друг начин (напр. периоди на шофиране, почивки и почивки за шофьори), след което изготвянето на централизирания месечен запис ще се основава на тези първични документи за реално работно време, извършвани от служителя на работното му място, независимо дали е фиксирано или мобилен. "
Записите на служителите не трябва да се подписват, тъй като това не е задължително. Работодателят няма да бъде глобен, ако в записа на отработеното време няма подпис на служителя. Ако обаче работодателят пожелае тези документи да бъдат подписани от неговите служители, той може да изиска това на ниво компания.
Информация, която трябва да се съхранява от всеки работодател
За да може хронометрирането на служителите да бъде правилно и да се избегне възможността да бъдат глобени, всеки работодател трябва да знае определени правила относно:
- Отпуск за почивка
- Медицински отпуск и кодовете му заедно със съответните надбавки
- Как да платите извънреден труд и максимално работно време
Отпускът за почивка е с продължителност най-малко 20 дни в годината и не може да се припокрива със: законни дни, установени със закон, почивни дни за специални семейни събития или със специални почивни дни за служители от други религии. В някои случаи ще бъдат добавени поне 3 работни дни, а именно: тези, които работят в трудни, опасни или вредни условия, слепи, инвалиди или млади хора до 18-годишна възраст. Повече подробности за празника можете да намерите тук.
Медицински отпуск се предоставя на осигурени лица, които: имат индивидуални трудови договори, извършват дейности въз основа на трудовото правоотношение или акт за командироване или устав, или на лица, които имат други доходи, приравнени на заплати. Тук ще намерите кодовете на медицинския отпуск и свързаните с тях обезщетения.
Нормалното работно време е 40 часа седмично, в случай на извънреден труд, те могат да бъдат възнаградени или с платени почивни дни, или чрез добавяне на увеличение на заплатата, съответстващо на продължителността им. Научете повече за неравномерното работно време и извънредния труд тук.
Време за работа на смени
Всеки начин за организиране на работния график, според който служителите се наследяват взаимно на една и съща работа, съгласно определен график, е работа на смени.
Това може да бъде и въртяща се програма, от непрекъснат или прекъснат тип. Този факт предполага, че служителят трябва да извършва дейности през различни интервали от време във връзка с дневен или седмичен период, установен от индивидуалния трудов договор. Тези неща са предвидени в изкуството. 136 ал. (1) от Кодекса на труда.
Кодексът на труда установява по ал. (2) в чл. 135, че служителят на смяна е представен от всеки служител, чийто работен график е част от програмата за смяна.
Кодексът на труда позволява извършването на работа на смени, но при спазване на законовите разпоредби относно работното време и времето за почивка. Това е възможно, ако служителят се възползва от 2 последователни почивни дни всяка седмица.
Действащото законодателство казва чрез чл. 136 ал. (1) от Кодекса на труда, че седмичната почивка е 48 часа, обикновено в събота и неделя.
Има 2 ситуации, при които седмичната почивка се предоставя в други дни:
Когато това би навредило на обществения интерес
Когато това би нарушило нормалния ход на бизнеса.
Много е важно седмичната почивка да се предоставя в дни, различни от събота и неделя, посочени в трудовия договор или във вътрешните правила.
Как да се преодолее работата, извършена по официални празници
Работата, извършена на официални празници, трябва да бъде компенсирана при условията на чл. 142 от Кодекса на труда. По този начин на служителите, работещи в тези дни, се осигурява адекватно обезщетение за свободно време през следващите 30 дни. В случаите, когато по обосновани причини не може да се предостави почивка, служителите получават увеличение на основната заплата, което не може да бъде по-малко от 100% от основната заплата, съответстваща на работата, извършена в нормалното работно време.
Споразуменията не се показват в хронометрирането
Те няма да бъдат попълнени в хронометрирането на служителите, защото не са законово регламентирани. Кодексът на труда не предвижда режима на трудови договори.
На практика се използва съгласието на работника или служителя на работното място въз основа на принципа на свобода на волята на страните по индивидуалния трудов договор. Трябва да се отбележи, че по време на споразумението трудовият договор няма да бъде спрян и по подразбиране заплатата също няма да бъде спряна.
Съгласието се дава на служителя като облага от работодателя, когато той трябва временно да отсъства от работа, за да разреши личните си интереси.
Това не включва спиране на индивидуалния трудов договор, така че не е регистрирано в ревизията. Изплащането на заплатата се извършва изцяло, изцяло и без изключение.
Следователно няма „Свободна воля“, ако работодателят се е съгласил на споразумението, то се изплаща и по никакъв начин не влияе върху заплатата.
Как да свържа служител в делегацията
Действащото законодателство гласи, че: делегираният служител има право на дневна надбавка за целия период, през който е делегиран от момента на заминаване до момента на завръщането.
Делегирането включва смяна на работата, елемент от индивидуалния трудов договор.
По този начин продължителността на работното време не може да бъде променена от ефекта на делегиране. Трябва да се спазват и разпоредбите на Кодекса на труда относно седмичната почивка за периода, в който служителят е делегиран.
Член 111 от Кодекса на труда съобщава, че работното време представлява всеки период, през който работникът или служителят изпълнява работа, е на разположение на работодателя и изпълнява задачите по неговото назначение.
Графикът трябва да показва отработените часове в делегацията, ако това е работно време, като в този случай служителят получава дневна надбавка.
По време на делегирането служителят ще бъде назначен за делегат - 8 часа/ден, продължителността на работното време не може да се променя от ефекта на делегиране. Ако той работи извънредно по време на делегирането, по нормалния график, той ще бъде платен толкова, колкото е работил, а извънредният труд ще бъде платен.
Ако служителят е делегиран през почивните дни, седмичните почивни дни, ще се спазват законовите разпоредби за работното време и времето за почивка.
Най-лесният начин да следите правилно служителите
След опита на синхронизирането на писалки и листове, а след това синхронизирането в Excel, нашият екип разбра, че може да бъде по-добре, по-бързо и по-лесно. Разработихме приложението iFlow предимно за нас, след което решихме да опростим работата на всички компании и служители. Тъй като никой служител не трябва да извършва повтаряща се, ръчна, напълно непродуктивна работа, когато има автоматизиран метод за тези процеси.
Приложението iFlow за измерване на времето ви помага да подготвите правилно хронологичния лист и ви предлага автоматично попълнен формуляр за присъствие, за да се съобразите с румънското законодателство. Исканията и сертификатите на служителите се попълват автоматично, както и серията отчети за човешки ресурси, налични в приложението. Работното време в отдела за човешки ресурси намалява с над 70%, а служителите в този отдел могат да се фокусират върху техниките на задържане на служителите във фирмата, сериозен и чест проблем за всички компании.
Не чакайте, цифровото хронометриране започва днес! Регистрирайте се безплатно.