Регулиране на инвентара
Управлението на запасите е успешно, ако във всеки момент от времето предприятието разполага с необходимото количество от необходимия продукт за продажба. Не повече, не по-малко, но точно толкова, колкото е необходимо.
Ако се очаква увеличен обем на продажбите и оборотният капитал не е ограничен, тогава желанието за закупуване на стоки за бъдеща употреба е естествено. Но ако цените на стоките внезапно паднат, след като предприятието натрупа излишък от тези стоки, предприятието автоматично губи допълнителната печалба, която би могло да получи, ако стоките са закупени възможно най-близо до датата на продажбата им. Тези загуби пряко зависят от количеството стоки и срока им на годност.
Физическото и морално остаряване и увреждане на стоките по време на съхранение също водят до загуби. Конструктивните промени, предпочитанията на потребителите към други видове стоки, модните капризи могат да причинят незабавно остаряване на стоките.
Твърде ниското ниво на запасите също е нежелателно. Поради неизбежните закъснения, свързани с подаване на поръчки, транспорт, складова обработка на стоки, компанията не може да закупи стоки само в момента на получаване на поръчка от потребител. Поддържането на запасите на определено ниво в съответствие с прогнозата за продажбите допринася за стабилността и ритъма на продажбите.
Бизнесът винаги трябва да има достатъчно стоки, за да изпълнява поръчките без забавяне, но не можете да инвестирате много пари в създаването на прекомерни запаси, които ще бъдат безполезни в склада.
Целта на стратегията за управление на запасите е да търгувате гладко при най-ниски разходи и да увеличите максимално търсенето. И трите концепции са относителни и изискват установяване на критерии за оптимизиране на системата за контрол, т.е. специфични параметри, към които да се стремите.
Най-малко разходите остават в бюджета чрез пускане на поръчки в най-печелившата система. Намаляване на разходите за поръчки, получаване и съхранение на пратки със стоки се постига чрез спазване на препоръките на доставчиците относно оптимизиране на обемите и сроковете на поръчките.