Регламент относно VHI

Регламент относно VHI | Проба

Регламент за доброволното здравно осигуряване

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1.1. С цел привличане и задържане на висококвалифицирани специалисти, стабилизиране на отношенията в екипа, изграждане на доверие в LLC "...." (оттук нататък - Дружеството) и неговото управление, спестяване на работно време, повишаване на производителността на труда, както и в съответствие с разпоредбите на трудови договори, сключени със служители, Дружеството сключва договор за доброволно медицинско осигуряване със застрахователна организация (оттук нататък - Споразумение).

1.2. Настоящият регламент е разработен въз основа на следните приложими разпоредби:

1.3. Настоящият регламент определя процедурата за прилагане на доброволна медицинска застраховка (по-долу - VHI) на служителите на Дружеството, процедурата за сключване на VHI споразумение, процедурата за издаване и получаване на полици за VHI от служителите, процедурата за взаимно уреждане при прилагане на VHI програма, както и при прекратяване на трудов договор.

1.4. Настоящият регламент е местен регулаторен акт на Дружеството

2. ПРОЦЕДУРА ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО ЗА VHI

2.1. Договорът се сключва със застрахователна компания, лицензирана да извършва застрахователна дейност за период от поне една година. Споразумението трябва да предвижда условие за възможността за промяна на състава на осигурените лица по време на срока на споразумението.

2.2. Списъкът на медицинските услуги се определя от Споразумението и специални програми, разработени от застрахователната организация съвместно с Дружеството.

2.3. Застрахователна организация подготвя текста на споразумението и приложенията към него. Застрахователният договор, надлежно изпълнен и подписан от упълномощено лице от застрахователната компания, се изпраща на Дружеството за одобрение и подписване.

2.4. В случай на коментари и предложения от представители на Дружеството, споразумението се финализира от застрахователната организация и се изпраща за ново одобрение.

2.5. След подписване на Споразумението, Компанията заплаща застрахователната премия в съответствие с условията на Споразумението.

2.6. Промените в споразумението, програмата VHI, ведомостите за заплати, настъпили по време на срока на споразумението, се формализират чрез допълнителни споразумения.

2.7. Договорът се сключва в полза на служителите на Дружеството, работещи на основното им месторабота в края на изпитателния срок, както и на членовете на техните семейства.

Членовете на семейството включват:

2.8. Служителите на Дружеството могат също да издадат полица за доброволно медицинско осигуряване за други роднини на цените, посочени в Споразумението, при условие че пълните разходи по полицата на роднините се възстановяват от лични средства по начина, предвиден в кл. 4.9.1 и 4.9.2 от настоящите правила.

3. ПОРЪЧКА ЗА РЕГИСТРАЦИЯ И ПОЛУЧАВАНЕ ОТ СЛУЖИТЕЛИ

ПОЛИЦИЯ VHI

3.1. Най-малко един месец преди сключването на споразумението отделът по персонала започва да формира списък на осигурените служители на Дружеството.

3.2. За целта се изпраща информационно писмо до всички служители на Дружеството по електронната поща с посочване на списъка на застрахователните програми, въпросник за попълване (приложение No 1) и датата на подаване на попълнения въпросник до кадровият отдел.

3.3. Попълнените формуляри се изпращат по електронната поща до отдела за човешки ресурси в рамките на срока, посочен в информационното писмо.

3.4. Заедно с попълнения формуляр служителят подписва ангажимент в предписаната форма (приложение № 2) за компенсиране на превишението на стандартите за доброволно здравно осигуряване, установени от Дружеството (в съответствие с член 4 от настоящия правилник).

3.5. При застраховане на членове на семейството, заедно с попълнен формуляр за кандидатстване, служителят трябва да предостави на отдела за човешки ресурси копия на документи, удостоверяващи степента на връзка (например акт за раждане, акт за раждане на деца, свидетелство за брак).