Разплащания със студенти за стипендии и други начисления в 1С-рейтинг Държавно счетоводство
На студентите в образователна институция могат да бъдат възложени няколко вида стипендии, като например: основна стипендия, която се отпуска на всички студенти, независимо от академичните им постижения, или увеличена, чийто размер зависи от цялостното представяне на ученика. Възможно е да се прилагат допълнителни ползи, като хранителни добавки или пътувания. Помислете за последователността на работа в подсистемата на населените места със студенти, като се започне от определяне на видовете начисления и завърши с контрол на действителното начисляване на стипендии.
Видовете стипендии и плащания се съхраняват в специален справочник "Видове стипендии и други студентски плащания".
В справочника трябва да попълните името на стипендията или плащането, вида на плащането, честотата на начисляване и можете също така да посочите състоянието на студента, при което стипендията или плащането не трябва да се начисляват.
След добавяне на видовете стипендии и други начисления, за които се планира да се извършат изчисления, е необходимо да се определят ставките за тези начисления. За това системата предоставя регистър с информация "Тарифи за изчисляване на стипендии и други плащания".
Регистърът посочва началната дата на лихвения процент, вида на начисляването и размера на лихвения процент.
Размерът на основната стипендия и стипендиите за подготвителния курс се вписват предварително в информационния регистър "Основни показатели за изчисляване на стипендиите". Регистърът показва началната дата на индикатора и размера.
След като попълните първоначалните данни, можете да преминете директно към изчисляването на размера на таксите. Да предположим, че образователна институция е създала основна стипендия за студенти, която се изплаща на всички без изключение студенти и че всички ученици са компенсирани за пътните си разходи. Основната стипендия се изчислява на една и половина от установената основна стипендия и се изплаща ежемесечно, а пътните разходи (да ги наречем „Пътуване с плащане“) се компенсират веднъж месечно и се изчисляват при удвоен месечен изчислителен индекс. Размерът на месечния изчислен показател е взет от регистъра на информацията "Регулирани изчислени показатели".
Документ "Поръчка за образователна институция" с вида на операцията възлагане на стипендия задайте изброените видове такси за група студенти.
Сега, с документа „Стипендии“, ние ще присъдим стипендията на посочената група студенти. За целта създайте нов документ „Стипендии“.
В документа трябва да се попълнят няколко от следните полета:
- Стипендия/Честота - посочете вида на стипендията или честотата на стипендията. Ако е посочен видът на стипендията, тогава документът ще бъде попълнен от всички студенти, за които е установен избраният вид стипендия. При посочване на честотата документът ще бъде попълнен със списък със студенти, като честотата на начисляване на стипендии съответства на избраната в това поле. Задайте типа стипендия "Основен".
- Начин на попълване - това поле посочва начина на попълване на документа, тоест избор за попълване на списъка с ученици. Документът предоставя следните методи за попълване:
- за факултета - документът се попълва от студентите на избрания факултет;
- за група - документът се попълва от ученици от избраната група;
- за контрагента - документът се попълва от студентите на избрания контрагент;
- за студент - документът ще бъде попълнен само за избрания студент;
- по периода на формиране на групи - документът се попълва от всички ученици, чиито групи са били сформирани в даден период.
Ще установим метода за попълване на „За групата“ и ще изберем група ученици, за които преди това е била определена основната стипендия с документа „Заповед за образователната институция“.
- Период на обучение - периодът, за който ще бъде отпусната стипендията, интервалът на периода на обучение съвпада с честотата на вида на стипендията.
- Месец на регистрация на таксите - месецът на регистрация на дохода за отразяване на удръжките върху IIT (ако е необходимо да се регистрира начисляването в различен период от месеца на периода на обучение).