Разписка за гостоприемство Къде се крият данъчните капани
Бизнес партньори, доставчици, кандидати или добри клиенти често са поканени на бизнес обяди. Но на какво трябва да обърна внимание, така че храненето да се третира като гостоприемство за данъчни цели?
Шефовете на компаниите и самостоятелно заетите лица, които канят бизнес партньори и клиенти в ресторанта или кафенето, могат да представят разходите за бизнес обяда в своята данъчна декларация. 70 процента от така наречените развлекателни разходи се признават за бизнес разходи, ако са подходящи и правилно документирани.
Тъй като изкушението е страхотно да подадете и разписки за посещения на ресторант с приятели или семейство с данъчната декларация, данъчните ревизори ги разглеждат Развлекателни разходи точно.
Опасност: На бизнес обяд трябва да се забавляват поне един човек, принадлежащ към компанията и едно външно лице.
Изисква се машинно регистрирана разписка
Развлечения на служителите: Ще бъде около a Обучение в компанията или на среща забавлява участниците, тогава разходите за развлечения се приспадат на 100 процента, тъй като оперативните разходи и приспадане на данъка върху входящия данък също е възможно. Това важи и ако работодателят обучава свои служители.
Входният данък от сметката на ресторанта за бизнес обяди може да бъде приспаднат на 100 процента, а разходите за развлечения се признават само на 70 процента. Предприемачите трябва да се уверят, че това е машинно регистрирана разписка действа.
Пример (Източник: Felix1.de):
Строителен изпълнител кани бизнес партньори в ресторант и се обсъждат договори. Вечерта присъстват самият предприемач, наетият му упълномощен подписал и трима бизнес партньори. Кетърингът струва 119 евро бруто.
Входният данък (19 евро) е изцяло приспадаем. Гостоприемството (нето 100,00 евро) трябва да бъде разделено на съотношение 70 процента/30 процента.
70 процента като приспадащи се бизнес разходи = 70,00 евро
30 процента като неприспадаеми бизнес разходи = 30,00 евро
Всичко зависи от правилната разписка за гостоприемство
Контролен списък: Домакинът трябва да въведе това в касовата бележка!
- Име и адрес на ресторанта
- Ден на домакинството (машинно отпечатан)
- Точно описание на консумираните артикули (като меню 1, ястие на ден 2, обяд на шведска маса и др. Само „храна и напитки“ не е достатъчно)
- Сума на фактурата в една сума с включен ДДС и приложима данъчна ставка
- дата на издаване фактурата (дори ако е идентична с датата на развлечението)
- Съвети (подписано от получателя)
Ако в сметката на ресторанта няма отпечатък за тази информация, трябва да попълните отделна разписка за гостоприемство и да я прикачите към сметката.
Но това е достатъчно само за един Фактури с малка сума до 250 евро. Сметката за ресторанта пада по-висока от 250 евро изключете, трябва Допълнителна информация да се направи.
Контролен списък за допълнителна информация
- име и адрес на домакина
- Отделно извлечение на сумата на фактурата в евро - детайлизирани според данъчните ставки и ставката и размера на ДДС
- Данъчен номер или данъчен идентификационен номер ресторанта
Забравени подробности?
В един текущ случай, след бизнес обяд с бизнес партньори, предприемач не предостави никаква информация по повод или участниците в развлечението на касовата бележка. Тогава данъчната служба беше отменила данъчното облекчение.
Имаше процедура за възражение, при която предприемачът измисли липсващата информация четири години по-късно. Тъй като това не се случи незабавно, данъчната служба отхвърли възражението му като неоснователно. След това предприемачът заведе дело.
Финансовият съд Берлин-Бранденбург (Az. 5 K 5119/18) застана на страната на предприемача. Съдиите твърдят също, че разходите за развлечения в конкретния случай са разумни и доказани. (Преразглеждането е разрешено.) Но какво всъщност означава „подходящо“?
Какво означава "подходящо"?
Адекватно смята например, че шефът на фирмата не трябва да кани доставчика си на многостепенно хранене в звезден ресторант, когато става въпрос за подписване на относително незначителен договор.
"Ориентировъчна стойност може да бъде определена на 100 евро на човек. В зависимост от значимостта обаче 200 евро все още могат да бъдат подходящи", казва Данъчен съветник Мануела Помпино от felix1.de. В този случай се разбира, че не трябва да поръчвате бутилка шампанско за 400 евро, за да отпразнувате сключването на договора.
Данъчният ревизор решава това Индивидуален случай. Зависи и от размера на компанията, оборота и печалбата, които той смята за подходящи. Със 100 евро на човек и повод сте на сигурно място.
Съвети се вземат предвид и като оперативни разходи, след което те трябва да бъдат отбелязани директно във фактурата и потвърдени от служителя на ресторанта.
Какво ще кажете за съпрузите?
Ако съпругът на предприемача или други членове на семейството дойдат на бизнес обяда, разходите за тяхната храна и напитки трябва да бъдат приспаднати (ако те самите не са бизнес партньори или служители на компанията). Разходите за съпруга на бизнес партньора обаче могат да бъдат включени.
Ами ако предприемачът ви покани у дома?
„Гостоприемството в апартамента на предприемача не може да бъде приспаднато като бизнес разходи“, обяснява данъчният съветник Мануела Помпино. „По същия начин разходите за развлечения не могат да бъдат приспаднати като бизнес разходи, когато работодателят или служителят празнува рождения си ден или други подобни. Тези разходи винаги са Частни разходи и трябва да бъде записано като частно извличане. "