Разчистване на развалини
Ако сте изправени пред належащия въпрос за повишаване на личната ефективност (или поне някакъв вид ефективност!), Тогава на първо място трябва да рационализирате прегледа, контрола и управлението на вашите дейности (звучи скучно, но всичко не е толкова трудно:).
В същото време в самата дейност можете да останете толкова спонтанни и хаотични, колкото искате. Особено, ако сте изразена ирационалност, за която поставянето на ред, меко казано, не е любимото им занимание. Основното е, че правите "неправилните" си стъпки смислено и в правилната посока, а не просто вървите по течението, бачкайки се в огромна купчина от някои неща.
И така, предлагам да се изпълни няколко прости задачи, които ще ви помогнат да организирате делата си и да изчистите развалините (главно в ГЛАВАТА).
УПРАЖНЕНИЕ 1.
Запишете на едно място списък с всичките си задачи (задачи, проекти, проблеми), които трябва да бъдат изпълнени, решени, „уредени“. Винаги, когато е възможно, ги групирайте в купчини по смисъл, но не бъдете твърде озадачени от това. Основното е да напишете максимума от това, което трябва да се направи.
И е добре, ако имате 590 дела. Първата стъпка при справянето с тази купчина случаи е да ги запишете всички на хартия. Психологически е много трудно да започна да правя нещо, когато цялата тази огромна купчина неща виси в главата ми. Изглежда ви притиска с непоносим товар. Вашата задача е да освободите главата си (за мисли, идеи, за каквото и да било, просто НЕ за съхранение и ежедневно „дъвчене“ на куп проблеми и недовършен бизнес)! Прехвърлете нещата от главата си на хартия!
Освен това ще ви даде общ преглед, цялостна картина на ситуацията, в която се намирате, което често ви позволява да „видите гората зад дърветата“.
За по-добър преглед е необходимо да се подчертаят основните области на дейност. Разбийте всичко на няколко основни области - например „Семейство“, „Работа“, „Самообразование“, „Свободно време“. Основното тук е да разклатите образа на активност в главата си, да го раздробите на такъв брой елементи, които можете лесно да контролирате (оптимално 7 ± 2). Тогава ще бъдете по-свободни да се ориентирате във вашата дейност и по-малко да се страхувате от нейната необятност.
„Отделете време, за да напишете преглед на задачите и проблемите. Не бъдете мързеливи да използвате цветни химикалки, да рисувате графики и диаграми, да изписвате числа ...
най-вече човек се страхува от неизвестното. Докато не видите проблема лично, във всички тънкости и детайли, с всички най-неприятни възможности за развитие, вие се страхувате много повече от него, отколкото заслужава. Не се страхувайте да я видите - тогава и само тогава можете да я управлявате.
Същото важи и за всичките ви дейности като цяло. Докато това е непонятна плетеница от проблеми и страхове, неизвестен ръмжащ дървосекач, който ви гледа със светещи зелени очи от дълбините на пещерата, вие не можете да се справите с него. Нарисувайте картина на вашите дела и вашите проблеми и едва тогава ще имате добра представа за тигъра, с който трябва да се биете. Или може би ще е само котка. "
ЗАДЪЛЖЕНИЕ 2.
Ние морално изключваме от списъка със задачи остарели проекти.
Сред нашите случаи често има задачи, които висят като мъртъв товар и ние по никакъв начин няма да го поемем. И често няма смисъл да продължаваме да се придържаме към този бизнес. Може би сега ще отнеме неадекватно много времеви ресурси или пари. Или е напълно без значение, или не е интересно.
Обикновено на подсъзнателно ниво ние саботираме тези неща, „чукнем“ ги. Имаме ги предвид обаче и редовно изпитваме угризения, че случаят си заслужава.
Като цяло е необходимо да се зачеркнат случаите, които, ако обмислите внимателно, няма смисъл да се правят. Именно от тези „тежести“ трябва да се отървем, да погребем стари проекти, които вече не са актуални.
За целта си отговорете на въпроса: „Защо искам да правя това, което искам?“ Какво е най-ценно за вас и с каква цел ще решите определени проблеми?