Работна книга какво трябва да знае счетоводителят, Икономика и живот
При сключване на трудов договор трябва да се представи трудова книжка. Закупуването на работни книжки и вложки в тях е отговорност на работодателя. Формата е евтина - в рамките на 200 рубли. Но тази сума трябва да се вземе правилно предвид, особено що се отнася до данъците. В крайна сметка споровете с инспектората относно данъчното облагане на сделките с работни книжки могат да бъдат много по-скъпи. Не по-малко опасни за компанията и спорове със служители, например, недоволни от това, какви записи се правят в техните работни книги.
Служителят представя трудовата книжка при сключване на трудов договор. Има два случая, когато не е необходимо да се представя работна книга:
- при кандидатстване за работа в организация на непълно работно време (член 283 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- при кандидатстване за работа за първи път (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За служител, който е нает за първи път, работодателят е длъжен да издаде трудова книжка в рамките на една седмица от деня на наемане.
Ако лицето, което кандидатства за работа, няма трудова книжка поради нейната загуба, повреда или поради друга причина, работодателят, по писмено заявление от това лице (като посочва причината за липсата на трудова книжка), съставя нова работна книга.
При издаване на трудова книжка на служител се начисляват разходите му (точка 47 от Правилата за поддържане и съхранение на работни книги). Но това не винаги се случва.
Така че таксата не се начислява:
- при неправилно първоначално попълване на работната книга или вложка към нея;
- при повреда на трудовата книжка по вина на служителя;
- при масова загуба на работни книжки от работодателя при извънредни ситуации.
Съгласно чл. 65, 66 и 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, при сключване на трудов договор със служител, който заема работа за първи път, той е длъжен да му изготви трудова книжка и да води посочената книга по време на целия период на трудовия договор, а при прекратяване на трудовия договор го издайте на служителя.
Работодателят закупува формуляри от работната книжка и вложка в нея срещу заплащане въз основа на споразумение с упълномощено лице (Сдружение "GOZNAK" или негов легален дистрибутор) и при издаване на трудова книжка (вложка) на служителя, начислява такса, равна на цената на тяхната покупка.
Преди да разгледаме отражението на тези операции в счетоводството и данъчното счетоводство, трябва да се каже, че има две гледни точки по въпроса как да се отразят операциите по издаване на формуляри за трудова книжка (вложки към тях). Според един от тях (фискален) издаването на работни книжки е изпълнение, според другия, което се придържа както от независими специалисти, така и от съдилищата, в този случай няма изпълнение. Обмислете и двата счетоводни варианта.
Издаване на работни книжки - изпълнение
В счетоводството доходът от продажба на формуляри се включва в други приходи. Основата е клауза 7 от PBU 9/99 "Доходи на организацията".
Форми на работни книги могат да бъдат взети под внимание на сметка 10 "Материали".
Данък общ доход. В данъчното счетоводство при издаване на трудови книжки се отразяват доходите и едновременно с това разходите за издадени формуляри се включват в разходите.
Тъй като разходите за придобиване на бланки от работни книжки са икономически обосновани и се правят за дейности, насочени към генериране на доход, те се вземат предвид при разходите при изчисляване на данъка върху дохода (клауза 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Разходите, издадени на служителите след попълване на формулярите за трудова книжка, се включват в материални разходи на цена, определена в съответствие с клауза 2 на чл. 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация (алинея 2, клауза 1 на член 254, параграф 2 на член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тези разходи се признават като косвени разходи, които напълно намаляват данъчната основа за данък върху дохода за текущия отчетен (данъчен) период, считано от датата на използването им за стопански цели (клаузи 1 и 2 на член 318 от Данъчния кодекс на Руския Федерация).
Доходите, произтичащи от издаването на работни книги (вложки към тях), се вземат предвид при определяне на данъчната основа за данък върху доходите като неоперативна (член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Размерът на компенсацията за разходите за закупуване на заготовки на работни книжки, получени от служители, се включва в неоперативния доход към датата на получаване на средства в касата (по разплащателната сметка) на данъкоплатеца (чл. 250 и алинея 2 от точка 4 на чл. 271 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
ДДС. Съгласно подс. 1 стр. 1 от чл. 146 от Данъчния кодекс на Руската федерация, обектът на облагане с ДДС е продажбата на стоки, строителни работи, услуги. Продажба означава прехвърляне на възмездна основа на собственост върху стоки (клауза 1 от член 39 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Дебит 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" Кредит 51 "Разплащателни сметки" - 3400 рубли. - изплатени са бланки от работни книжки;