Работете с дефектни продукти в склада
Абсолютно всеки склад в процеса на приемане на стоки за съхранение се сблъсква с проблемите на откриване и отстраняване на дефектни продукти. Ако не бъде предприет подходящ брой мерки навреме, тогава всички загуби ще паднат директно върху склада.
И така, брак се наричат някои копия на стоки, които при пристигането се оказаха с повредени индивидуални опаковки, нарушение на целостта на опаковката, включително с двойна лента, с деформирани опаковки (мокри, мръсни, следи от петна, нечетливи надписи, които не съответстват на декларираното тегло, с вътрешен звук, нехарактерен за този вид стоки). Всички тези дефекти се разкриват по време на процеса на приемане, където продуктите се сортират в добри и лоши.
Има поне два такива метода за сортиране.
1. Първа опция
Представителят на склада и представителят на клиента проверяват стоките на портата. Ако се открие дефект, продуктът се изпраща в дефектната зона, а качественият продукт отива в добрата продуктова зона. Ако се установи фактът, че самият предмет е добър, но опаковката е повредена, тогава върху такава кутия се залепва малък стикер с маркировка „добро добро“. Това се прави с цел да се сведе до минимум площта на отпадъците.
2. Втори вариант
Ако се установи дефект, складодържателят трябва да състави акт в два екземпляра, в който е необходимо да се регистрира:
- отклонения в качеството или количеството,
- посочете данни за продукта, който е бил отхвърлен: име, артикул, причини за дефекта, брой дефектни артикули.
Едното копие се съхранява от старшия складодържател, а второто се дава на представителите на клиентите. След приключване на приемането дефектните стоки се изпращат за подробен оглед в дефектната зона за проверка.
Зона за съхранение
Самата зона за съхранение в дефектния склад е разделена на:
- площта на продукта, която вече е инспектирана;
- и зоната на пренебрегваните стоки.
Районът, в който се намират непроверените стоки, обикновено има голяма площ по отношение на броя на палетните места, тъй като потокът на дефектни стоки по време на процеса на приемане е доста голям и експертите по отхвърляне не могат да го инспектират своевременно начин. Стоките се проверяват от представителя на клиента и представителя на склада, който постоянно присъства в склада. Основната му задача е да предотврати прехвърлянето на дефектни продукти в зоната на подходящи стоки. След подробна проверка на продукта, представителят на клиента трябва да издаде решение относно проверения продукт. Обикновено при преглед се оценяват външни дефекти и щети. Ако домакинските уреди се проверяват, тогава по правило те не се проверяват за включване. Резултатът от проверката трябва да бъде документиран непременно. В този случай се съставя или акт за отказ, или акт, в който се посочва, че стоките са признати за подходящи. Актовете се подписват от двете страни и се подписват.