Работете по-продуктивно с тези десет съвета - WELT
С подредено бюро можете да работите по-продуктивно и с повече концентрация
Източник: Гети Имиджис
Често имате чувството, че денят е твърде кратък, за да можете да свършите цялата работа. През повечето време това е просто твърде много разсейване и твърде малко организация. Тези съвети могат да помогнат.
Планирайте деня предварително
За да можете да работите възможно най-продуктивно, най-добре е да знаете ден предварително какво трябва да се направи на следващия ден. В противен случай ще загубите твърде много време за сортиране на задачите си. Запишете управляем (!) Списък със задачи за следващия ден, който също ви помага да заспите.
Започнете с най-големите предизвикателства
Най-големите предизвикателства винаги трябва да са в началото на списъка. Ако това се направи, вие се чувствате по-свободни, по-мотивирани и останалото е (почти) напълно само по себе си. Ако отложите нелюбените задачи твърде дълго, те блокират вашата продуктивна работа и ви карат да се фокусирате, защото ние несъзнателно или съзнателно трябва да мислим за това отново и отново - и това води до стрес.
Също така е особено важно винаги да завършвате задачите до края. Ако започнете твърде много неща едновременно, вие се затъвате и в края на деня изобщо не можете да отбележите никаква задача. Това, което не е толкова важно, може да бъде поставено по-надолу в списъка със задачи, за да може да бъде изтрито или отложено от дневния график, ако е необходимо.
Запитайте се защо правите нещо
Често помага, ако просто направите пауза за пет минути и се запитате защо изобщо трябва да правите това или онова. Трябва да можете да си представите дългосрочната цел зад нея (всеки, който някога е седял на дипломна работа или нещо подобно, знае това). В най-добрия случай крайният резултат е мотивиращ и ви насърчава да продължите да работите по-ефективно.
Поставете конкретни цели
Също така може да помогне за използването на "метод S.M.A.R.T." Това би трябвало да помогне за формулирането на целите много конкретно и по този начин да знаете по-точно за какво работите в какъв период от време. Всяка буква означава условие: S за конкретно (конкретно), M за измеримо (измеримо), A за постижимо (постижимо), R за реалистично (реалистично) и T за обвързано във времето (прекратено).
Създайте добра работна среда
Ако в офиса цари домашна атмосфера, вие не само работите по-спокойно, но и по-ефективно. Зелените растения, привличащите вниманието по стените (като например снимки на природата), тихите райони и преди всичко подреденото бюро помагат. Забранете всичко, което не е необходимо, на работното място - дори файлове, които не се обработват в същия ден, трябва да бъдат изчистени. Когато хаосът на бюрото изчезне, той изчезва и в главата.
Но времето в офиса наистина е загубено
Концентрацията на работа е важна, но много от тях постоянно се разсейват. На срещи, с имейли и сърфиране, докато разговаряме, губим време и наистина се стресираме.
Източник: Светът
Изследователи от Обединеното кралство са открили, че децата с чехли могат да учат по-добре, защото работят по-фокусирано. Ако всички са с пантофи, стаята е много по-тиха и се чувствате по-спокойни и удобни. За съжаление, това не може непременно да се приложи на всяко работно място за възрастни - но ако седите например в домашен офис или така нареченото коворкинг пространство, това е много практичен вариант, за да можете да работите по-концентрирано.
Правилото 80:20
Това правило, известно още като принцип на Парето, гласи, че 80 процента от резултатите могат да бъдат постигнати само с 20 процента усилия. Малък ангажимент и голямо въздействие? Не съвсем, защото останалите 20 процента вършат по-голямата част от работата с 80 процента от общите усилия и това обикновено са най-важните задачи. Следователно това трябва да се направи първо.
Ако имате около десет елемента във вашия списък със задачи, тогава два от тях са особено важни и според това правило заемат 80 процента от работното време. Това явление може да се приложи към най-разнообразните области на живота - това явление е открито от Вилфредо Парето през миналия век.
Кажете понякога не
Ако непрекъснато поемате всички задачи, които са ви донесени, вие се разсейвате от действителната си работа - и се стресирате. Следователно трябва също така да изключвате колегите си от време на време, ако ви се връщат неща, които всъщност не принадлежат към техния район. Концентрирайте се само върху най-важните задачи и вашия списък с приоритети, организирайте задачи като екип. Това не само осигурява повече време, но и по-малко работа и по-ефективен работен процес в действителната работа.
Правете редовни почивки
Без редовни почивки концентрацията бързо пада до нула. Следователно периодите на почивка за тялото и ума са от съществено значение, за да можете да продължите да работите ефективно. Прекомерното мислене за изпълнение не води до продуктивни резултати, поради което експертите препоръчват да се прави кратка почивка на всеки 90 минути. След четири часа работа най-късно трябва да се направи по-дълга почивка от 30 минути.
Друга алтернатива е техниката Pomodoro. Той казва, че най-добрият начин да поддържате нивото на концентрация е да работите на кратки, високопродуктивни фази от точно 25 минути и след това да правите кратка почивка от пет минути всеки път. След четири интервала Pomodori трябва да направите по-дълга почивка от 20 до 30 минути.
Използвайте продуктивни часове
Проучванията показват, че работите най-ефективно между девет и дванадесет часа - това е времето, когато трябва да се изпълнят по-трудните задачи. Тъй като по време на обяд производителността спада, така че тази ниска стойност трябва да се използва за по-лесни задачи. Между 15:00 и 18:00 след това отново се изкачва нагоре, втората висока концентрация трябва да се използва за последните важни задачи за деня. Около 21 часа средният „сутрешен човек“ загуби способността си да се концентрира и мотивира.
Има обаче и така наречените вечерни хора или „нощни сови“. Изпълнението им започва едва следобед и продължава до вечерта. Следователно вашата ежедневна работа трябва, ако е възможно, да бъде адаптирана към вашия собствен биоритм.
Живейте и се храните здравословно
Достатъчният сън и здравословното хранене също са от съществено значение за възможно най-продуктивната работа и концентрация. Възрастният трябва да спи средно от седем до девет часа.
Източник: Infographic Die Welt
Но нездравословната диета също има отрицателен ефект върху способността за концентрация. Следователно балансираната закуска е от съществено значение - това може да бъде здравословно мюсли или пълнозърнест хляб, комбиниран с плодове и млечни продукти, това ви поддържа във форма до обяд. Пет малки хранения (като плодове, зеленчуци, пълнозърнести продукти, ядки) трябва да се ядат и пият адекватно през целия ден (два до три литра вода).
Между другото: сладките само повишават концентрацията за много кратък момент; ако нивото на кръвната захар спадне, вие сте още по-скучни и безволни. Ето защо е по-добре да разчитате на източници на захар от пълнозърнести продукти, зеленчуци, бобови растения и плодове, те повишават нивото на кръвната захар бавно, но стабилно.
Можете също така да научите повече по темата в новото ръководство „Умни, по-бързи, по-добри: Защо някои хора правят толкова много - а други не“ от Чарлз Дюхиг. Книгата ще бъде публикувана на 8 май от Redline Verlag.
Следвайте ни под името ICONISTbyicon във Facebook, Instagram и Twitter.
По-честото ставане и придвижване ви прави по-продуктивни