Проверка на място на 13-те заповеди
Н. Кузмина, данъчен консултант, - за "Федерална агенция за финансова информация"
Данъчната ревизия е като първия сняг за автомобилистите: всички разбират, че рано или късно ще започне, но когато дойде, винаги е неочаквана. Ето защо съветите за това как да се подготвите за тест и как да оцелеете винаги си заслужават теглото в злато, особено ако се основават единствено на практически опит.
Ценни препоръки, които ще бъдат обсъдени, бяха прозвучали на конференцията „Ефективно разрешаване на данъчни спорове, оптимизиране на ценообразуването и подобряване на финансовото състояние на компанията през 2009 г.“, която беше организирана от вестник „The Moscow Times“. Данъчните специалисти на адвокатска кантора Baker & McKenzie подготвиха учениците за одита.
В десетката
Адвокат в Baker & McKenzie Ирина Семенова запозна участниците в конференцията с универсалните правила за защита, които ще им помогнат да оцелеят при проверката на място без значителни загуби. Разбира се, универсалността на тези правила не означава, че преразглеждането ще бъде гарантирано завършено без претенции. Съществуващото данъчно законодателство и практиката по прилагането му са твърде двусмислени и самите компании често извършват не само „бели“ дейности. Въпреки това, дори ако резултатът от ревизията е неблагоприятен, ако се спазват основните правила, е много по-лесно и по-ефективно да се оспорват исканията на данъчните власти в съда.
Първите две правила се отнасят до превантивните мерки. Тоест, те трябва да бъдат приложени възможно най-бързо и независимо от датата на следващата очаквана проверка.
Правило 1
Необходимо е да се назначи лице, отговорно за придружаващите инспекции. Това не е лесна задача за решаване. Факт е, че по време на проверките често се искат документи не само от счетоводния отдел, но и от търговския отдел, правния отдел, отдела за покупки и дори от техническите служби. Следователно лицето, отговорно за проверките, трябва да бъде поне заместник генерален директор, така че да има правомощията и достатъчно „тежест“, за да принуди всички отдели да предоставят необходимите документи своевременно.
Правило 2
Общи инструкции на служителите. За да избегнете всякакви "изненади" по време на одита, трябва предварително да подготвите и приложите инструкции, в които действията на служителите в случай на "прегазване" от данъка.
На първо място е необходимо в инструкциите да се запише на кого секретарят трябва да прехвърли цялата кореспонденция, получена от инспекцията. В противен случай съществува риск от пропускане на определените от закона срокове за подаване на документи или каквито и да било обяснения и като цяло може да не сте наясно, че е била насрочена проверка или IFTS има въпроси.
Препоръчително е също да се предпише в инструкциите в какъв срок и кой наблюдава събирането на документи. Тази позиция може да изглежда излишна, ако компанията вече е назначила „лице, което отговаря за данъците“. По-добре е обаче да се застраховате, в случай че той се разболее или дори съвсем да се откаже. Всъщност, ако има инструкция, ще бъде много по-лесно за неговия „смянач“ да се присъедини към установената система за взаимодействие с данъчните.
Останалите правила вече се прилагат за защита по време на самата проверка. Освен това имайте предвид, че някои от тях не могат да бъдат пренебрегвани не само по време на одити на място, но и по време на мерките за „камерален“ и „контра“ контрол.
Правило 3
Проверете факта за назначаването на данъчна ревизия на място. За да направите това, трябва да вземете в ръцете си "Решението за назначаване на полева данъчна ревизия", подписано от ръководителя на инспекцията. Той съдържа препратка към одитирания период и списък на данъците, които одитът ще повлияе, както и началната дата на одита и пълното име. рецензенти. Началната дата е важна за обратно отброяване на падежа за ревизията - така че данъчните власти да не измъчват компанията по-дълго от срока, разрешен от Данъчния кодекс.
В крайна сметка, след като сте получили това решение, просто трябва да проверите дали фалшивите инспектори са дошли на посещение, защото има такива случаи. Не е трудно да направите това: просто трябва да изясните с инспекцията дали действително е издадено решение за назначаване на инспекция с такъв номер и дата.
Правило 4
Идентифицирайте самоличността на одиторите. На пръв поглед този съвет изглежда безсмислен: каква разлика има кой е дошъл - всичко е лошо, защото при всички случаи те са от данъчните власти. Но това не е така, тъй като е необходимо да се знаят със сигурност имената на служителите на Федералната инспекция на данъчната служба, от които се получават искания за документи. В крайна сметка, ако дадете документите на инспектор, който не участва в проверката, те могат да бъдат „изгубени“ и няма да е лесно да се докаже, че са им предоставени.