Прочетете книгата Cheat Sheet за бизнес планиране, от авторите Екип онлайн страница 1
СЪДЪРЖАНИЕ.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. КОНЦЕПЦИЯ ЗА ПЛАНИРАНЕ
Планирането, като норма на всеки бизнес, е необходимо, за да се предвиди бъдещата ситуация и ефективно да се постигне целта. Процесът на планиране е свързан с анализ и вземане на решения и отнема време и умствени усилия. Времето е специален незаменим вид ресурс.
Планирането е разработило методи, използва научен подход, подобрява и прилага нови методи и подобрения, така че планирането е наука.
Поради факта, че специалистите използват различни методи, форми, видове и елементи на планиране, в зависимост от конкретната ситуация, техните знания, лични качества, стил и подход, планирането е изкуство.
Планирането като дейност Е процесът на разработване на действия за постигане на целта.
Планирането отговаря на следните въпроси:
• Какво да правим и за кого (продукт)?
• Как да го направя (технология, програма за действие)?
Планирането помага и за оценка на вече предприетите действия (отговаря на въпросите: какво вече е направено, какви ресурси вече има и т.н.).
Основните цели на процеса на планиране са: 1) оптимизиране на всички видове разходи; 2) координация на действията на екипа; 3) предвиждане на събитията с цел намаляване на риска и неразумните загуби; 4) готовност за бързо реагиране на промените в околната среда.
Графикът може да се извършва с различни времеви рамки - хоризонт на планиране, което се случва:
• дългосрочни - 5-10 години;
• средносрочен - 2–5 години;
• краткосрочни - до 2 години.
Планирането трябва да се придържа към определени принципи:
1. Непрекъснатост. Необходимо е постоянно да планирате и коригирате плановете, тъй като целите и ситуациите могат да се променят.
2. Координация и интеграция. Координацията обхваща взаимодействието на всички организационни единици на едно и също ниво и интеграцията е необходима за съгласуваността на действията между звената от различни нива.
3. Последователност. Предприятие във външната среда трябва да бъде взето под внимание в комплекс.
4. Научност. Необходимо е да се прилагат научни методи при планирането.
Стъпки за планиране: 1) дефиниция на мисия - основната насока за действие; 2) прогнозиране - оценка на бъдещото състояние на външни и вътрешни фактори; 3) формулиране на цели (желани резултати). Целта трябва да бъде ясна, ясна, конкретна, измерима (отговорът на въпроса "какво"). Идеалът е непостижима цел; 4) програмиране - създаване на планове за действие, програми, работни графици - планове във времева последователност (отговаряне на въпросите „кога“, „как“); пет) бюджетиране - определяне на обхвата на работа и разпределението на количеството ресурси по вид работа (отговор на въпроса „колко“); б) формиране на фирмената политика - изготвяне на общи правила за дейност в предприятието; 7) формиране на процедури за действие (бизнес процеси).