Процедурата за регистриране на резултатите от проверките на местата за лишаване от свобода - Помощ
Въз основа на резултатите от проверката на местата за задържане комисията за обществен надзор може да бъде:
След посещение на институцията членовете на комисията за обществен надзор съставят акт или доклад (обикновено в рамките на 10 дни).
Докладите или актовете, изготвени от членовете на работната група, се разглеждат на заседание на надзорната комисия.
По инициатива на своите членове комисията може да провежда тематични срещи за обсъждане на отделни въпроси. Окончателните доклади (актове) за проверка на местата за лишаване от свобода могат да се използват като първични материали за провеждането на такива срещи., проверено жалби, материали и документи, подадени от арестите, други материали, получени от надеждни източници.
Решението за подготовка на тематична среща се взема на заседание на комисията или по инициатива на членове на надзорната комисия. В този случай председателят на комисията организира уведомяването на членовете на комисията за такава инициатива. За да се подготви тематична среща, проект на обжалване или заключение, се организира работна група.
Членовете на работната група осигуряват и поканата на заинтересовани лица - специалисти или представители на отдели за участие в срещата.
По споразумение може да се организира тематично заседание на комисията за обществен надзор в отдела (отдела), пряко свързан с разглежданите въпроси.
Окончателните документи, приети от комисията за обществен надзор, трябва да съдържат както анализ на ситуацията, така и предложения за отстраняване на недостатъци в дейността на институциите и органите на местата за лишаване от свобода, за подобряване на условията на задържане и рехабилитация на лица (за установени нарушения) на места на задържане.
Приетите окончателни документи се изпращат на ръководителите на институции, регионални отдели и други органи, в чиято компетентност да бъдат разгледани повдигнатите въпроси.
За представени документи комисията за обществен надзор може да поиска:
- мотивиран отговор на всички въпроси и предложения, посочени в жалбата;
- информация за предприетите и планирани мерки за отстраняване на установените недостатъци и предложения за подобряване на работата на институциите (отделни служители);
- предложения за провеждане на работна среща, среща за обсъждане на направените предложения с поканата, при необходимост представители на други заинтересовани ведомства и длъжностни лица.
В съгласие с регионалните служби, прокурорите, надзорната комисия може да инициира организиране на периодични срещи с ръководството на такива органи за обсъждане на резултатите от комисията.