Процедурата за отписване на стар дълг, за който не са останали документи
Задълженията са възникнали преди 5 години, отразени в сметки 60 (към доставчици и изпълнители) и 62 (към купувачи в рамките на получените аванси). Най-вероятно няма документи, потвърждаващи възникването на дълг (договори, първични документи). Също така не е възможно да се установят контакти с кредитори. При получаване на аванси организацията изчислява ДДС, след представяне на ДДС от доставчици и изпълнители, ДДС е удържан. Каква е процедурата за отписване на задължения в счетоводното и данъчното счетоводство?
Съгласно чл. 195 от Гражданския кодекс на Руската федерация, давността е периодът, през който лице, чието право е било нарушено, може да използва защитата на нарушеното право. Общият давностен срок е три години (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Освен ако законът не предвижда друго, ходът на давностния срок започва да тече от деня, когато лицето е научило или е трябвало да научи за нарушението на правото си и кой е правилният ответник по иска за защита на това право, и изтича на съответния месец и ден на последната година от срока (клауза 1 от чл. 200, клауза 1 от чл. 192 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
В съответствие с параграф 2 от чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация за задължения с определен срок, ходът на давностния срок започва в края на крайния срок. За задължения, чийто срок на изпълнение не е определен или се определя от момента на търсенето, давността започва да тече от деня, в който кредиторът подаде искане за изпълнение на задължението, и ако на длъжника е даден срок за изпълнението на такъв иск изчисляването на давностния срок започва след изтичане на срока, предвиден за изпълнението на такива изисквания. В този случай давността във всеки случай не може да надвишава десет години от датата на възникване на задължението.
Ходът на давностния срок може да бъде спрян (член 202 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и прекъснат (член 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Заедно с това трябва да се има предвид, че задължението се прекратява по начините, посочени в глава 26 от Гражданския кодекс на Руската федерация, което по-специално включва ликвидация на юридическо лице. И така, в съответствие с чл. 419 от Гражданския кодекс на Руската федерация, задължението се прекратява чрез ликвидация на юридическото лице (длъжник или кредитор), с изключение на случаите, когато със закон или други правни актове изпълнението на задължението на ликвидираното юридическо лице е наложено на друго лице (за искове за обезщетение за вреди, причинени на живота или здравето и др.). Тук също трябва да се отбележи, че изключването на неактивно юридическо лице от Единния държавен регистър на юридическите лица води до правни последици, предвидени от Гражданския кодекс на Руската федерация и други закони по отношение на ликвидираните юридически лица (клауза 2, член 64.2 на Гражданския кодекс на Руската федерация).
Счетоводство
В съответствие с част 1 от чл. 9 от Закон N 402-FZ, всеки факт от икономическия живот подлежи на регистрация чрез първичен счетоводен документ. Задължителните данни за първичните счетоводни документи са изброени в част 2 на чл. 9 от Закон N 402-FZ. Формите на първичните счетоводни документи се определят от ръководителя на икономическия субект след представяне на длъжностното лице, на което е поверено счетоводството (част 4 от член 9 от Закон N 402-FZ).
Трябва да се има предвид, че началото на хода на общия давностен срок (3 години) се определя не от момента на възникване на задълженията, а от края на периода за изпълнение на задължението (или от деня, в който кредитор предявява иск за изпълнение на задължението). Посочените дати могат, но не трябва да съвпадат.
По този начин срокът за завършване на изпълнението на задължението се определя въз основа на договорните условия и наличните първични документи, като се вземат предвид изискванията на законодателството.
За да се отпише дълга в рамките на 3-годишен период в разглежданата ситуация, е необходимо да се опитаме да намерим или възстановим документи, позволяващи установяване на крайния срок за изпълнение на задължението - началото на давностния срок. В противен случай според нас човек трябва да се ръководи от разпоредбите на параграф 2 на чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация за период от 10 години от датата на възникване на задължението (отражение на счетоводните сметки).