Процедурата за отписване на дълготрайни активи от сметката, които не са подходящи за по-нататъшно използване
По време на инвентаризацията бяха идентифицирани дълготрайни активи (бетонобъркачки), които не бяха подходящи за по-нататъшно използване. Каква е процедурата за отписване на дълготрайни активи, които не са подходящи за по-нататъшно използване? Възможно ли е да се отпишат такива дълготрайни активи само въз основа на инвентарни данни или трябва да се издаде подходяща заповед за тяхната ликвидация?
След като разгледахме проблема, стигнахме до следното заключение:
За отписване на обекти от дълготрайни активи, които са неподходящи за по-нататъшно използване, трябва да се създаде специална комисия по заповед на ръководителя. Невъзможно е отписването на такива дълготрайни активи само въз основа на данните от инвентара. Не се изисква издаване на специална заповед за ликвидация на счупени дълготрайни активи, акт за отписване, съставен от комисията и одобрен от ръководителя.
Обосновка за заключението:
По време на инвентаризацията се разкрива действителното присъствие на съответните обекти, което се сравнява с данните на счетоводните регистри (част 2 от член 11 от Закон N 402-FZ).
Определянето на осъществимостта (годността) на по-нататъшното използване на обекта на дълготрайните активи (ОС), възможността и ефективността на неговото възстановяване, както и изготвянето на документация за изхвърляне на ОС не са включени в задачите на инвентара комисионна. Освен това лицата, които са членове на инвентаризационната комисия, може да нямат достатъчна компетентност да изпълняват тези задачи. Например, специалист с подходящо техническо образование и умения за работа с този тип оборудване може да определи възможността за възстановяване на бетонобъркачка; такъв служител може да не е част от постоянна комисионна за инвентаризация. Но дори специалистите с подходяща квалификация да са част от инвентаризационната комисия, на тях се възлагат други задачи в рамките на инвентаризацията:
1. Преди да направите инвентаризация, проверете:
а) наличието и състоянието на инвентарни карти, инвентарни книги, инвентаризации и други регистри за аналитично счетоводство;
б) наличие и състояние на технически паспорти или друга техническа документация;
в) наличие на документи за дълготрайни активи, наети или приети от организацията за отдаване под наем и съхранение. При липса на документи е необходимо да се гарантира тяхното получаване или изпълнение;
2. В хода на инвентаризацията: инспектирайте предметите и въведете в инвентара пълното им име, предназначение, инвентарни номера и основни технически или експлоатационни показатели (точки 3.1-3.2 от Насоките за инвентаризация).
Съгласно точка 1.4 от Насоките за инвентаризация основните цели на инвентара са:
- идентифициране на действителната наличност на имота;
- сравнение на действителната наличност на собственост със счетоводни данни;
- проверка на пълнотата на отчитане на задълженията.
По този начин инвентаризацията се извършва точно с цел сравняване на действителните данни за наличните в организацията активи със счетоводните данни за тези активи, а не с цел да се определи възможността или невъзможността за използване на ОС (друго имущество) неизползваем за експлоатация.
В случай, че по време на инвентаризацията се установят ОС, които не са подходящи за експлоатация и не могат да бъдат възстановени, инвентаризационната комисия е длъжна само да изготви отделен опис, посочващ времето за въвеждане в експлоатация и причините, които са направили тези обекти неизползваеми (повреди, пълно износване и др.) (точка 3.6 от Насоките за инвентаризация).
С други думи, инвентаризационната комисия може да намери само неизползваеми операционни системи и да запише този факт в специален инвентар. А по-нататъшната съдба на тези обекти ще бъде решена от други хора. В този случай основата за по-нататъшни мерки (отписване от баланса, ремонти и др.) Ще бъдат декларации за съпоставяне, инвентаризации, съставени от инвентаризационната комисия.
И така, клауза 29 от ПБУ 6/01 „Счетоводно отчитане на дълготрайни активи“ установява, че в случай на недостиг и повреда на активи по време на инвентаризацията им, разпореждането с ДМА се извършва.
По-специално, клауза 77 от Методическите насоки за ОС определя, че за определяне на осъществимостта (годността) на по-нататъшното използване на ОС, възможността и ефективността на нейното възстановяване, както и за изготвяне на документация при изхвърлянето на тези обекти в организацията по заповед на ръководителя се създава комисия, която включва длъжностни лица, включително главния счетоводител (счетоводител) и лица, които отговарят за безопасността на дълготрайните активи.
Компетентността на комисията включва:
- проверка на ОС, която да бъде отписана, като се използва необходимата техническа документация, както и счетоводни данни, установяващи осъществимостта (годността) на по-нататъшното използване на ОС, възможността и ефективността на нейното възстановяване;
- установяване на причините за отписването на дълготрайни активи (физическо и морално влошаване, нарушаване на експлоатационните условия, аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации, дългосрочно неизползване на съоръжението за производство на продукти, извършване на работа и услуги или за управленски нужди и т.н.);
- идентифициране на лицата, които са виновни за преждевременното пенсиониране на дълготрайни активи, като се правят предложения за изправяне на тези лица пред съда, установени от закона;
- възможността за използване на отделни единици, части, материали на пенсионирания актив и тяхната оценка въз основа на текущата пазарна стойност, контрол върху изтеглянето на цветни и благородни метали от активите, отписани като част от актива, определяне на теглото и доставка до съответния склад; контрол върху изтеглянето на цветни и благородни метали от отписаните дълготрайни активи, определяне на тяхното количество, тегло;
- съставяне на акт за отписване на дълготрайни активи.
Както можете да видите, задачите и функциите на инвентаризационната комисия и комисията, създадена за отписване на ОС, са напълно различни. В тази връзка и като се вземе предвид всичко по-горе, е невъзможно отписването на дълготрайни активи, които не са подходящи за по-нататъшно използване, от счетоводните регистри само въз основа на инвентарни данни.
Що се отнася до заповедта за премахване на счупените предмети, главата не трябва да издава такава заповед отделно. И така, клауза 78 от Насоките за дълготрайни активи установява, че взетото от комисията решение за отписване на дълготрайни активи е съставено в акт за отписване на обект от дълготрайни активи, посочващ данни, характеризиращи дълготрайните активи (дата на приемане на обекта за счетоводство, година на производство или строителство, време за въвеждане в експлоатация, полезен живот, първоначална цена и размера на начислените амортизации, преоценки, ремонти, причини за изхвърляне с тяхната обосновка, състояние на основни части, части, възли, конструктивни елементи). Актът за отписване на дълготрайни активи се одобрява от ръководителя на организацията.
Актът за отписване, одобрен от ръководителя, ще бъде документът, който служи като основа за отписване на обекти от счетоводството.
Подготвен от:
Експерт на юридическата консултантска служба GARANT
професионален счетоводител Лазукова Екатерина
Контрол на качеството на отговора:
Рецензент на юридическата консултантска служба GARANT
професионален счетоводител Родюшкин Сергей
Материалът е изготвен въз основа на индивидуални писмени съвети, предоставени като част от услугата Правен консултант.