Признайте официалните различия в английската и американската служба за писма за
Разбира се, вие също трябва да ги използвате, защото ако можете правилно да приложите формалностите, ще докажете, че сте способни и на „фрийстайла“ в чуждоезичната кореспонденция. Ние ви обясняваме най-важните аспекти.
Хубавото на темата е, че няма официални изисквания като нашия DIN 5008 нито в Обединеното кралство, нито в САЩ.
Но - както често се случва - има и лоша страна: Ако не знаете малкото „обичайни неща“, които съществуват, но пишете диво, може да се изложите като „външен човек“. И не би било добре за собствената репутация или тази на компанията.
Перфектната бланка
Има само четири области, които имат различни мълчаливи споразумения както за Великобритания, така и за САЩ, и всички те се отнасят до бланката:
1-ви адрес,
2-ра среща,
3. Поздрав,
4. Пунктуация.
Упражнение: Пощенски адреси в Обединеното кралство и САЩ
Сега отново е твой ред. Моля, поставете следната информация в британска или американска глава, в правилния ред, адресирайте я не до лицето като физическо лице, а като представител на компанията:
1. Обединено кралство:
Човешки ресурси, Великобритания, Green Frogs Ltd., г-жа Elvira Green, PG 1 D 5GF, Корнуол, Fowey, Fintry House (тъй като някои артикули са на един ред, улеснихме ви, като ви дадехме точния брой на линии).
2. Съединени американски щати:
Маркетинг, САЩ, г-н Боб Макгинтри, Top Peaks Technical Gear, Сейнт Пол, 5453 Четвърто авеню Север, MN 32548
3. Назовете разликата:
Разликите не са големи, но както знаете, опитът се състои в познаването на малките детайли.
Точната дата
Къде да поставите датата е лесно. В делови писма го поставяте от лявата страна, с лични писма отдясно. Това важи за Великобритания и САЩ.
The ред на деня и месеца е по-сложно. Тъй като варира в Обединеното кралство и САЩ, ето нашето предложение:
За да сте сигурни за правилната поръчка, която можете напишете името на месеца. По този начин избягвате объркване.
Упражнение: дати
Кое е американският, който по британски начин? Просто добавете A или B.
1. 24 декември 2011 г. ....
2 декември 2011 г. ......
3. 24.12.2011 г. ……….
Някои от нас все още използват този формуляр за дати: 24 декември 2011 г. Това е старомодно. Вместо това използвайте формуляра от упражнението.
И как пишеш дата в текста на писмото? Като този:
- Нашият колет ще пристигне най-късно до 24 декември.
Правилният поздрав
За успеха на вашите писма са важни правилните поздрави и поздрави. Ето как можете обръщайте се към различни хора:
Непознат човек, чието име и пол не познавате:
- Уважаеми господине и госпожо, уважаеми господине/госпожо (BE/AE)
- Множествено число: Уважаеми господа/Mesdames, Уважаеми господа или Mesdames (AE)
Във Великобритания, дори да имаше повече от един получател, поздравът не би бил в множествено число. Би било приемливо просто да се каже „Уважаеми господине/госпожо“.
- За кого може да се отнася (BE)
- Дами и господа: (AE)
Човек, когото познавате:
- Уважаема г-жо Бланк, Уважаеми г-н Бланк (BE)
- Уважаеми г-жо Бланк, Уважаеми г-н Бланк (AE)
- Множествено число: Уважаеми г-жо (.) Бланк и г-жо (.) Петрис (BE/AE)
- Господа Бланк и Петрис (БЕ, ако се отнася за компания, а не за физически лица)
- Уважаеми г-н Бланк и г-н Петрис (AE)
Поздравите
Един или повече хора, които не познавате:
- С уважение (BE)
- С уважение, (AE)
- С уважение, (AE)
Човек, когото познавате:
Отговор ключово упражнение: Моля, преведете
2012 татуировка (3 - 25 август) ще бъде Диамантеният юбилей на Нейно Величество, кралица Елизабет, Заедно с Годината на шотландското творчество, празник в чест на 60 години от управлението на кралицата и шотландското творчество и култура.
С музика, цветове и изпълнения от страната и чужбина на несравним фон на Единбургския замък, многобройни Гайдарски и барабанен корпус, Изпълниха се военни оркестри, групи от шоумени и танцьори от четирите краища на света - и най-вече острите звуци на „самотния гайдар“ високо на укрепленията на замъка. Отговор ключово упражнение Пощенски адреси
1. Обединено кралство:
Г-жа Елвира Грийн
Човешки ресурси
Зелени жаби ООД.
Fintry House
Фоуи, Корнуол
PG 1 D 5GF
Великобритания
2. Съединени американски щати:
Г-н Боб Макгинтри
Техническа екипировка Top Peaks
Маркетингов отдел
5453 Четвърто авеню Север
Свети Павел, MN 32548
Съединени щати
3. Първата разлика е в това къщите във Великобритания често имат имена които се използват вместо номер на къща. Второ, пощенският код на Обединеното кралство се въвежда под името на града и окръга, докато американските адреси имат пощенския код (наречен пощенски код) на същия ред като града и държавата. Името на щата може да бъде изписано, но обикновено се съкращава на плика, като се използват щатските съкращения на пощенската служба на САЩ.
Отговор ключово упражнение: Дати
Лични писма
Поздравът ще бъде Скъпи Питър, Скъпа Кларис - на британски и американски английски. Поздравът варира:
- Любов (BE, лично писмо), Ваше (BE, по-официално, добре. В бизнес писма)
- Най-добри пожелания (BE/AE)
- Всичко най-добро, сърдечни пожелания, най-добри пожелания, най-добри (AE)
Правилната пунктуация
има три текущи стила пунктуация за служебни писма:
„Отворена пунктуация“:
В този стил има никаква пунктуация зад поздрава или поздрава.
Този стил е резултат от увеличената електронна комуникация. Използва се за по-неформално писане, като електронна поща, и в наши дни е често срещано за бизнес писма в САЩ и във Великобритания.
„Затворена пунктуация“:
В този стил има запетая зад всеки ред на адреса, с изключение на пощенския код, запетая зад поздрава (само в BE, в САЩ се използва двоеточие) и запетая зад поздрава (AE).
Този стил се използва най-вече във Великобритания и рядко се среща в САЩ. Но стиловете се променят.
„Смесени пунктуационни знаци“:
В този стил има без запетаи в края на адресните редове, поздравът завършва със запетая или двоеточие (AE), а поздравът със запетая (AE).
Този вид пунктуация е много типично за американските бизнес писма.
Както видяхме, преди разликите бяха по-големи, отколкото са днес. Ще се справите добре, ако използвате отворена пунктуация за двете страни, затворена за Обединеното кралство и смесена за САЩ.