Приоритетна матрица на Айзенхауер като метод за управление на времето, Училище за директни продажби

„Спешните въпроси, като правило, не са най-важните, а важните не са най-спешните“ Д. Айзенхауер

Темата на днешната публикация ще бъде първата техника за анализ на личното време и организиране на собствените ви дейности в близко бъдеще.

Така наречената "матрица на Айзенхауер" е класификация на всякакви предстоящи или текущи дела според критериите за "спешност" и "важност".

По този начин има четири групи случаи:

Важни и неотложни въпроси;
Важни и неспешни въпроси;
Маловажни и неотложни въпроси;
Маловажни и неспешни въпроси.

В зависимост от комбинацията от критерии, всеки от случаите подлежи на обработка според една от опциите: „направи го сам“, „направи го сам или го повери на надежден изпълнител“, „не забравяй да го повериш“, „ не го прави".

Първата група (Важни и спешни) включва случаи, с излишък от които в живота ви възникват явленията на натиск във времето и стрес. Това са случаи, които изискват изпълнение "незабавно".

По правило такива случаи включват проекти в процес на завършване, кризисни явления, спешни задачи, издадени отгоре.

Случаите в тази група обикновено играят ключова роля при оценката на вашите действия като специалист. Поради тази причина не е възможно да ги игнорирате.

Към втората група (Важни и неспешни) казуси и проекти, които са насочени към развитието на вашия проект, падат: анализ на реализираните дейности и въвеждане на нови идеи. Това включва и мерки за осигуряване на жизнеспособността на проекта в конкурентна среда.

Решаването на тези случаи изисква отговорно отношение, тъй като в бъдеще резултатите от тях ще се отразят както на вашето бъдеще, така и на ситуацията, в която ще бъде проектът, в който участвате.

Основната разлика между тази група дела и „важни и спешни“ случаи е, че ако имате компетентни асистенти, можете да делегирате някои от дейностите, оставяйки време за задължителен контрол и коригиране на възможни грешки.

„Неважни, спешни“ въпроси - нещо, което не е важно за крайния резултат, но изисква незабавно решение.

От гледна точка на спестяването на време е изключително нерентабилно да правите тези неща сами, тъй като резултатът, който ще бъде постигнат, независимо колко точен е, не е от особена стойност за основната дейност. Такива случаи трябва да бъдат делегирани непременно и в никакъв случай не трябва да ги правите сами.

Група 4 - „неспешни, маловажни“ - случаи, което може да се опише с отличен епитет, широко разпространен сред треньорите по управление на времето: Поглъщащи времето.

Тези случаи нямат значение за тези проекти, в които участвате, но вие сте принудени да отговорите на тях, отвличайки вниманието от по-важната работа.

За да започнете да използвате тази техника на практика, опитайте се да започнете всеки свой работен ден с регистрацията на всички ваши текущи дела под формата на "матрицата на Айзенхауер".

Препоръки: