ПРИЛОЖЕНИЕ - DJC - Текст на хартата на добрите практики на одобрени организации
Задължителните мисии на OGA са както следва:
- за одобрени центрове за управление (CGA), да предоставят на индустриалците, търговците, занаятчиите и фермерите помощ за управление и да им предоставят анализ на икономическа, счетоводна и финансова информация по отношение на предотвратяването на икономически и финансови затруднения;
- за одобрени асоциации (AA), да се развие използването на счетоводство при спазване на разпоредбите на наредба № 45-2138 от 19 септември 1945 г., установяваща реда на дипломираните счетоводители и регулираща титлата на професията „счетоводител, и да улеснява изпълнението на административни и фискални задължения между членовете на свободните професии и заемащите длъжности и длъжности, както и да им предостави анализ на икономическа, счетоводна и финансова информация по отношение на предотвратяването на икономически и финансови затруднения;
- за одобрени организации за смесен мениджмънт (OMGA) предоставят на своите индустриални членове, търговци, занаятчии или фермери услугите, предоставяни от одобрени центрове за управление, а техните членове на свободните професии и притежателите на офиси и офиси услугите, предоставяни от одобрени асоциации;
- за OGAs, периодичния преглед на искреността (EPS) и годишния преглед на последователността, съгласуваността и правдоподобността (ECCV) на декларациите на техните членове.
Освен това тези структури извършват обучителни и информационни действия и предлагат други действия, насочени към подобряване на управлението и резултатите на техните членове.
А. Обучение и информация
AGO трябва да осигурят качеството и разпространението на обучението и информацията, които активно участват в тяхната мисия за подкрепа на управлението.
Програмите за обучение и информационните сесии трябва да бъдат свързани с професионалната дейност, извършвана от членовете, и да се отнасят до една от следните области: управление (включително човешки ресурси), счетоводство, данъчно облагане, право.
Въпреки това OGA предоставят техническа помощ и подкрепа за административни процедури в области, различни от счетоводството и данъчното облагане.
В допълнение към члена, бенефициент на обучение или информационни сесии, организирани от OGA, може да бъде и представителят, определен от последния (съпруг, служител и др.).
OGA може да организира възлагането на подизпълнители на част от своите дейности на професионални доставчици на услуги, когато не разполага с необходимите средства и умения и при условие, че запази контрола върху цялото предлагано обучение и върху информацията, предоставена на своите членове.
Местоположението и услугите, които ги придружават, трябва да бъдат обосновани по отношение на целта на обучението или информационните сесии и да не водят до непропорционални разходи.
Ведомствените дирекции за публични финанси (DDFiP) или регионалните дирекции за публични финанси (DRFiP) получават програми за обучение всяка година и гарантират, че принципите, изложени в тази харта, се спазват.
OGA могат да предлагат онлайн програми за обучение („електронно обучение“) за своите членове.
Б. Спомагателни мисии
Без да се засягат областите, запазени за регулирани професии във фигурата и закона, могат да се предоставят допълнителни услуги в полза на членовете.
Допусканите спомагателни мисии са съставяне на данъчни и социални декларации по искане на члена и осигуряване на технически одити с надзор на съответните случаи.
Ако OGA може да обоснове достатъчно умения и ресурси, с възможната подкрепа на външни доставчици на услуги и ако нейният устав предвижда това, тя може да предостави услуги за технически одит, свързани с дейността на компаниите, за да ги насочва, информира и информира за условия за по-добро управление на тяхната дейност.
Когато съставят статистически данни за общите данни, съобщени им, OGA се въздържат от всякакво търговско използване на тази статистика и от каквото и да е разпространение на лични данни.
В. Санкции
OGA прилагат възможно най-скоро дисциплинарната процедура, предвидена в устава или вътрешните правила на сдружението, срещу членове, които не са изпълнили задълженията си за докладване, въз основа на проверките, извършени от организациите. член, виновен въз основа на информация, съобщена от данъчните власти, за умишлен неуспех, измамни маневри или възражение срещу данъчната ревизия. Тази информация се предава от DDFiP или DRFiP в рамките на прилагането на член L. 166 от данъчната книга, когато данъчната ревизия приключи, т.е. когато всички права на каналите, специфични за процедурата на контрол, са били изтощен. Инициирането на спор не спира предаването на тези елементи.
Тези елементи позволяват на OGA да постави под наблюдение досието на члена и да извърши възможно най-скоро разследване с оглед определяне на собствена отговорност дали докладваните нарушения могат да доведат до изключването на члена.
Цялата дисциплинарна процедура, независимо от причината, трябва да бъде формализирана от OGA.
А. Автономия
OGA трябва да разполагат с достатъчно материални и човешки ресурси, за да могат да гарантират своята интелектуална и финансова независимост.
Договорите и споразуменията, сключени между OGA и доставчик на услуги или външна структура, трябва да отговарят на нормалните пазарни условия, по-специално по отношение на наемите, рекламните практики, предоставянето на служители и подизпълнението.
OGA не могат да възлагат ИТ услуги (хостинг на компютърни сървъри, електронно архивиране и т.н.) на един от техните директори, нито на борда на един от техните членове, нито на структурата, в която споменатият съвет упражнява.
AGO не трябва да получават безвъзмездни средства от своите учредители.
OGA не трябва да субсидират външна структура, нито да практикуват патронаж или спонсорство.
Б. Дирекционни съвети
Съставът на съветите на директорите спазва правилата, целящи да избегнат преобладаването на външна структура в органите за вземане на решения на OGA, за да се запази безпристрастността и качеството на работата на OGA при изпълнение на неговите мисии.
Сред ръководните органи се формират три колегии: този на членовете-основатели, този на асоциираните членове и този на асоциираните членове. В рамките на управителните органи правомощията за вземане на решения на учредителите трябва да бъдат определени в устава и членовете трябва да бъдат представени от поне една трета от членовете на съвета на директорите.
Не повече от една трета от местата могат да бъдат разпределени на лица, упражняващи заплатена, либерална или доброволческа директорска дейност в рамките на едно и също юридическо лице, или на юридически лица, свързани помежду си по смисъла на член 12 от член 39 от Общия данъчен кодекс ( CGI), или членове или филиали помежду си.
Асоциираните членове могат да бъдат представлявани от най-много една трета от членовете на съвета на директорите.
Всеки член на съвета на директорите има един глас. За преброяване на местата в случай на десетични числа разпределението между трите колежа се извършва така, че броят на членовете на колегията на привържениците да не е по-малък от този на членовете на всеки от другите колежи.