Приключване на бизнес среща и съставяне на протокола от нея

Можете да завършите срещата с обобщение. Обикновено това е общо­Те се опитват да пропуснат заключението си - всички са уморени и бързат. Но нататък­отделянето на малко време за него значително ще подобри представянето ви­нии зачена. На последния етап често се губят добри идеи. Ефективната среща трябва да има конкретни последици.

Когато обобщавате резултатите от обсъждането на даден въпрос, обобщавайки най-важните разпоредби, препоръчително е водещата среща да разбере­нишката от присъстващите, дали всички са го разбрали правилно. Дори ако не се изисква официално съгласие, в края на срещата трябва да се обърнете към присъстващите със следната фраза: „Сега се съгласихме. Всички съгласни ли са с това? " След това трябва да се уверите, че реакцията е правилна.­среща.

Завършете срещата си в точното време. Поради това­Това ще ви даде репутация на опитен организатор. При проверка­В следващите сесии участниците ще се дисциплинират­подредете се и се стремете към своевременно изпълнение на дневния ред; никой няма да изтегли речта си и ще отнеме време след това­следващият участник.

Въпреки че за всеки мениджър основното нещо на бизнес срещата е резултатът, качеството и ефективността на решението, чисто психологическите последици от такова събитие също са много важни. Хората трябва да напуснат срещата без разочарование­без да изпитвате антипатия към някой от колеги, чието мнение получавате­признание от мнозинството и без да изпитват дискомфорт, ако, да речем, някои от техните идеи не се радват на такова признание.