Презентация за работата - Как да достигнете до аудиторията - Кариера

Актуални новини в Süddeutsche Zeitung

работата

Табло

икономика

Мюнхен

Култура

общество

Знание

Презентация на работа: Моля, не се отегчавайте

Отваряне на снимката в нова страница

Модераторът Никол Кригер помага на другите да станат по-уверени в общуването с публиката.

Как да направите добра презентация: Обучител за модерация обяснява как вие като говорител можете да предотвратите посегаването към вашия смартфон.

Принос на гост от Никол Кригер

Дигитализацията коренно промени начина, по който консумираме информация. Посещаваме виртуални конференции и учим онлайн. На гарата бързо превъртаме приложението Tagesschau, прелиствайки фрагменти от новини. В дискусиите гугнем факти, за да блеснем със знания или да проверяваме изявленията на други хора. В същото време ние седим в събития и слушаме оратори, които четат ръкописи, които са дълги за нас или ни измъчват с изцяло написани презентации на PowerPoint.

Седем тези, по които технологичните и социални тенденции са променили зрителните навици на публиката - и как ораторите трябва да се адаптират към тях.

Модератор и експерт по презентации Никол Кригер е президент на Асоциацията на модераторите в Германия и ръководи Модераторското училище в Баден-Вюртемберг. Тя учи хората как да се показват автентично, как да подготвят презентации и как да станат по-уверени в общуването с публиката.

1. Дигитализацията ограничава пространствено речта

Все повече и повече телевизионни оператори също разпространяват съдържанието на своите програми чрез цифрови канали. Благодарение на смартфоните, някои лекции дори завършват онлайн, без високоговорителят да знае за това. Тази тенденция означава, че публичните речи са разграничени по отношение на времето и пространството. Дали спонтанното видео от зрителя ще предизвика вълна от протести или буря от ентусиазъм зависи единствено от оратора.

Следователно всеки, който говори пред публика, трябва да се запита при подготовката: С какво искам да бъда видим сега и в бъдеще? Кои истории искам да разказвам публично и по този начин да се запомня и дигитално? Как трябва да бъде външният ми вид, за да продължавам да се възприемам положително на следващата си работа?

2. Зрителите обичат информационно-развлекателната програма

Публиката вече реагира на излишък от факти и монотонен стил на представяне с отегчено посягане към своя смартфон. Ако искате да ангажирате аудиторията си в бъдеще, трябва да проверите лекцията си за развлекателна стойност. Нямаме предвид комедия и забавни филми, а по-скоро емоционален подход: истории, снимки, лична привлекателност. Вместо да представят ключови думи от слайд на PowerPoint, днес говорителите повече от всякога трябва да бъдат лични, да разказват вълнуващи истории и да насаждат образи и чувства в съзнанието на публиката. Информацията, която съхраняваме в дългосрочната памет на мозъка ни, зависи от емоционалната стойност, която придаваме на нея.

Така че забавлението не е излишно за онези, които вече не успяват да прочетат наведнъж статия във вестник на цяла страница. Това е просто най-лесният начин да улесните публиката да слуша и да се уверите, че съобщението преминава. Нарича се инфотейнмънт.

3. Предаването на живо позволява на високоговорителите да достигнат до широка аудитория

Пресконференция, продуктова презентация или културно събитие - много компании използват стрийминг на видео на живо, за да представят съдържанието си в света в реално време. И броят ще продължи да се увеличава.

Това, което преди само гостите виждаха в залата за събития, сега може да бъде изживяно на живо от целия свят. Видео стриймингът дава на говорителите днес диапазон, който иначе е достъпен само за телевизионни водещи. Ето защо ораторите в бъдеще трябва да бъдат подготвени за факта, че всяка дума и всяко твърдение трябва да бъдат правилни. Те се измерват в същата степен като всички, които правят такива изяви професионално. И изпълнителните директори трябва да живеят с факта, че не всичко може да бъде контролирано. По-добре да сте наясно, че професионалното присъствие е част от вашата работа. Защото прякото предаване е новата телевизия. Форматът на излъчване на бъдещето.

4. По-кратките презентации отговарят на навиците за гледане

Предпочитаме да консумираме кратки последователности - кратки видеоклипове, малки онлайн учебни единици и дори кратки презентации. Продължителността на лекциите намаля през последните години. Докато преди 20 години беше средно час, повечето презентации сега продължават само 20 минути. Все по-често на събития попадам на така наречените „асансьорни площадки“ - презентации за 90 секунди. Идеята зад това е да накара аудиторията да се развълнува за тема или продукт във възможно най-кратки срокове и без технически помощни средства, за да ги покани на по-нататъшни дискусии. Често няколко конференции се приканват да представят един след друг на конференции. Всички тези формати имат едно общо нещо: Те са бързи, разнообразни, забавни.

Мини и микро презентациите работят само ако лекторът ги е усвоил. Много по-взискателно е да стигнете до точката за няколко минути, отколкото да блъскате прекомерно. Вместо да подправят няколко слайда на PowerPoint с цветни диаграми, високоговорителите трябва да инвестират времето си в разработването на своята история и въздействието на външния им вид.

5. Зрителите могат да бъдат вдъхновени от снимки

Публикация във Facebook с видео има 300 процента повече зрители, отколкото публикация с чист текст. Приписването на този брой на намаляващо интелектуално ниво на обществото би било твърде недалновидно. Защото естествено се доближава до нашите навици за гледане да гледаме картина, вместо да четем текст. Картината в камъка беше преди писането. И изображението все още е в главата пред езика. Ето защо е по-забавно да гледате картина и да чувате история, отколкото да четете факти на стената по време на презентации.

Ако искате да вдъхновите зрителите си днес и в бъдеще, трябва да използвате силата на изображенията и да не се страхувате да представите малко информация под формата на текст на слайдове. Брилянтните оратори разказват истории, които ще бъдат запомнени. Те показват изображения, които докосват. Ако те предоставят текст, презентациите им ще показват само дума, номер или заглавие. Всеки, за когото дълбочината на детайла е важна, може да предаде и раздаване в бъдеще.

6. Презентациите 4.0 са бъдещето

Напоследък това е банката, както и индустрията - лекцията ви също трябва да бъде: нула от четири точки. Терминът означава автоматизирани процеси, за свързване на хора и неща. Представянето на 4.0 означава интегриране на интелигентността на потребителя в презентацията. И не само това: Съвременна презентация не само свързва публиката и оратора, но и гостите помежду си. Цифровите приложения и новите формати го правят възможно.

По време на първата си лекция по време на следването си, Леон Уиндшайд заекваше и се изпотяваше. Сега Който иска да бъде победител милионер знае как да запази нервите си.

Интервю на Лариса Холзки

В момента на мода са така наречените инструменти за реакция на аудиторията, с които ораторът може да интервюира гостите си на живо и анонимно. Те се наричат ​​за Слидо, Минтиметър или Voxr и са уеб-базирани приложения. За да ги използват, слушателите не се нуждаят от нищо, освен от своя смартфон или таблетен компютър. Например, ако лекторът попита: „Какви идеи имате за подобряване на обслужването на клиентите?“, Гостите пишат своите идеи в текстовото поле на браузъра и отговорите се показват на живо на екрана на презентацията.

С новите интерактивни формати участниците стават създатели на събития и съдържание и мрежа, доколкото е възможно. Бар лагер, например, е за споделяне на знания и получаване на нови импулси и идеи. Всеки участник се представя в началото на събитието. Ако се интересувате, предлагайте темата си в сесия. Публиката решава коя сесия иска да види. Презентации могат да се споделят с гостите. Можете да ги харесвате, коментирате и споделяте в социалните канали. Гостите могат да публикуват своите лични отзиви за съдържанието на събитие на стените на социалните медии. Това е директно и това е честно.

7. Личността на говорещия е фокусът

Дори ако технологичното развитие напредва със същото темпо и в даден момент изкуствено интелигентен робот на сцената може да изнесе лекция, която е езикова и съдържателна, не вярвам, че машината може да замести хората като говорители. Ние сме социални същества, които най-много се движат от други хора, които учат най-добре заедно и от другите.

Следователно самият говорител ще продължи да бъде фокусът. В един технологично силно развит свят ще бъде още по-важно в бъдеще да изглеждаш човек. С емоция и грешност. Със страст и вътрешна убеденост. Дали речта или презентацията постигат целта си, ще зависи от това дали ораторът успее да убеди с личността и външния си вид. Той трябва да има истински интерес към своята публика и да я постави в центъра на своето внимание. Публиката иска да почувства, че има човек, който говори сериозно, на когото може да се довери. Те не могат да направят това с робот.

Работещите хора се занимават с фолиото по сто часа в годината. Поне сега е ясно: Вие сте най-голямата лудост в света на труда.