Препоръки за организацията на планиране на PR кампания, Препоръки за изпълнение и оценка
Препоръки за организиране на планиране на PR кампания
След като целите на PR кампанията и целевите аудитории са определени, източниците на комуникация и каналите са избрани, можете да преминете към етапа на планиране, на който:
- формира се съвместна програма, с правилното изпълнение на която общи усилия водят до постигане на конкретни цели;
- помощ се осигурява от ръководството и всички отдели на културната институция, от които зависи успехът на PR кампанията;
-създава възможност за енергична дейност.
Планирането ви позволява да видите ситуацията като цяло, да оптимизирате ресурси и бюджети. На този етап се определят критерии за оценка на ефективността на PR кампанията. Следователно е необходимо да се определят възможно най-точно качествените и количествените цели за всяко събитие и действие, включени в плана.
Можете да използвате различни видове планове за PR кампании: стратегически; оперативен; ситуационен; текущ график.
Стратегическият или дългосрочен план предвижда дългосрочни дейности (няколко години) и съдържа списък с цели за въздействие върху аудиторията. Такава цел може да бъде например постоянното поддържане в общественото мнение на готовността на ансамбъл "Садко" за постоянно, стабилно обновяване на творческия му репертоар. Освен това стратегическият план очертава средствата за ефективно постигане на поставените цели (участие в дългосрочни благотворителни програми, годишни обиколки на творческия екип из страната и чужбина и др.).
Ако PR-кампанията на ансамбъл Sadko е насочена към няколко групи от публиката, тогава има смисъл да се изготви план за всяка от тях.
От момента на одобряване на общия план на PR-кампанията става възможно преминаването към следващите й етапи: изпълнение - практическото изпълнение на разработките, направени през първите два етапа; оценка на ефективността - анализ на съответствието на постигнатите резултати със задачите, които са идентифицирани на етапа на планиране на PR кампания.
Препоръки за етапа на изпълнение и оценка на изпълнението на PR кампанията
Състезанието може да се проведе в следните номинации: поп вокал и поп танци.
За първия кръг на състезанието в музикалното училище се създава организационен комитет от трима души (с участието на директора на училището) и жури на състезанието. Датата на състезанието се обявява най-малко две седмици преди началото му. Състезанието се провежда под формата на концерт
Вторият етап може да се проведе под формата на квалификационни кръгове, третият етап може да се проведе под формата на състезание-концерт.
Състезанието може да бъде финансирано чрез привличане на извънбюджетни и спонсорски средства, както и чрез заплащане на организационни такси и разпространение на билети за концерти от участниците в състезанието.