Преместване на входния курсор в таблицата, маркиране на клетки
Последователното движение през клетките се извършва с помощта на комбинацията от клавиши:
- Раздел- преминете към следващата клетка и Shift + Tab- ще се премести в предишната клетка.
- Ctrl + стрелка надясно- за да преминете към началото на следващата клетка.
- Ctrl + стрелка наляво - до края на предишния текст.
За да изберете ред в таблица, щракнете с мишката вляво от този ред в таблицата или обадете се ттаблица ® Бсразделяне ® Строка, като входния курсор на този ред.
За да изберете група редове, натиснете левия бутон на мишката вляво от реда на таблицата и докато го държите, преместете курсора в края на селекцията и след това освободете бутона на мишката.
За да изберете колона на таблица с помощта на мишката, трябва:
1. Преместете курсора на мишката до мястото над колоната, която ще бъде избрана. В този случай курсорът на мишката трябва да приеме формата, показан на фигурата:
2. Щракнете върху мишката.
Избирането на група колони се различава по това, че вместо да щракнете върху мишката, трябва да натиснете нейния ляв бутон и да преместите курсора на мишката надясно или наляво, след което да освободите задържания бутон.
Избирането на колона на таблица от клавиатурата е по-лесно:
1. Преместете курсора до една от клетките в тази колона.
Ако трябва да изберете група колони, първо изберете група клетки.
Изборът на таблицата трябва да се направи, както следва:
1. Преместете курсора за вмъкване в една от клетките на таблицата.
Попълване на създадената структура с текстова информация
За да въведете информация в клетките на таблицата, трябва:
1. Преместете курсора до първата клетка на таблицата.
2. Започнете да въвеждате информация, като завършите записа с ключа Разделза да отидете в следващата клетка.
Когато създавате някакви таблици, първо трябва да въведете цялата информация и едва след това да направите каквото и да е форматиране, промяна на заглавката, обединяване и разбиване на клетки и т.н.
След въвеждане на информацията получаваме:
Фигурата показва, че е необходимо да се увеличи ширината на първата колона, така че името на продукта да се намира в един ред. В първия ред трябва да обедините клетки 2 и 3.
Текстовата информация в заглавката на таблицата трябва да бъде подравнена към центъра на клетките, направена с получер шрифт. Клетките в заглавката на таблицата трябва да бъдат маркирани с удебелен ред. Числата в табличния раздел също трябва да бъдат подравнени към центъра на клетките.
Трябва да се отбележи, че пълният списък с операции за форматиране на таблицата и текста в нея стана очевиден едва след въвеждане на цялата информация.
Когато форматирате таблици, трябва да се придържате към следната последователност:
един. Променете настройките на шрифта за текст на таблицата, което се дължи на факта, че промяната на външния вид на шрифта и неговия размер може да отмени необходимостта от допълнителни промени. Така че, ако намалим размера на шрифта, може да не се наложи да променяме ширината на колоните.